Le moyen le plus simple de suivre votre temps

Comme la plupart des gens, je trouve que le suivi de mon temps est une énorme douleur. Alors que des appareils comme le Timeular rendent le processus un peu plus facile, c'est toujours un peu ennuyeux. Au pire, l'activité donne l'impression d'ajouter une autre couche d'effort en plus de mon travail existant.

Récemment, j'ai commencé à suivre uniquement le temps que je consacre à mes tâches les plus importantes: écrire, rechercher la productivité, préparer et présenter des exposés. Pour ce faire, j'utilise une application simple appelée Toggl. Étonnamment, l'habitude est restée. Seul le suivi du temps passé sur vos tâches les plus productives vous permet de voir certaines choses : 

• À quel point vous êtes vraiment productif . En suivant uniquement le temps consacré aux tâches importantes, vous voyez quelle part de votre journée est consacrée au travail significatif qui fait avancer les choses, et pas seulement aux tâches nécessaires pour suivre le rythme.
• Combien de temps vous passez à vous distraire. Si, après une journée de huit heures, vous constatez que vous n'avez travaillé sur vos tâches les plus importantes que pendant deux heures (en étant victime de distractions ou de tâches moins cruciales, le reste de la journée temps), vous avez beaucoup de marge pour devenir plus productif. Dans ce cas, le suivi du temps offre un aperçu de votre improductivité. 

Il n'y a pas de relation directe entre le nombre d'heures que nous travaillons et ce que nous accomplissons ; certaines personnes sont capables de faire en 30 minutes ce qui prend une journée à d'autres. Le suivi de votre temps ne tient pas compte de la façon dont vous dépensez votre attention ou votre énergie, mais c'est une partie importante de l'équation. 

Je suis une règle simple pour suivre le temps que je consacre à mes tâches les plus importantes : lors de la rédaction, de la planification de discussions et de la recherche de nouvelles idées, je ne suis pas autorisé à faire autre chose en même temps. Sinon, je dois arrêter le tracker. Par exemple, si j'écris un article comme celui-ci et que je ressens le besoin de consulter mes e-mails, je dois arrêter de suivre mon temps avant de le faire. Cela crée une certaine résistance à céder aux distractions et rend également mes mesures plus précises. 

La plupart d'entre nous passons trop de temps à éteindre les incendies et à laisser notre travail s'étendre en fonction du temps dont nous disposons pour son achèvement. Si cela vous semble familier, essayez de suivre uniquement le temps que vous consacrez à vos tâches les plus importantes. Faire cela est un bon compromis: c'est beaucoup plus facile que de comptabiliser chaque minute de votre journée, tout en vous permettant d'évaluer votre véritable productivité.