আপনার সময় ট্র্যাক করার সবচেয়ে সহজ উপায়
অধিকাংশ মানুষের মত, আমি আমার সময় ট্র্যাকিং একটি বিশাল ব্যথা খুঁজে. যদিও টাইমুলারের মতো ডিভাইসগুলি প্রক্রিয়াটিকে কিছুটা সহজ করে তোলে, এটি এখনও বিরক্তিকর। এর সবচেয়ে খারাপ সময়ে, কার্যকলাপটি আমার বিদ্যমান কাজের উপরে প্রচেষ্টার আরেকটি স্তর যুক্ত করার মতো মনে হয়।
সম্প্রতি, আমি আমার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে যে সময় ব্যয় করি তা কেবলমাত্র ট্র্যাক করা শুরু করেছি: লেখা, উত্পাদনশীলতা নিয়ে গবেষণা করা এবং আলোচনা প্রস্তুত করা এবং বিতরণ করা। এটি করার জন্য, আমি Toggl নামে একটি সাধারণ অ্যাপ ব্যবহার করি। আশ্চর্য, অভ্যাস আটকে গেছে। শুধুমাত্র আপনার সবচেয়ে উত্পাদনশীল কাজগুলিতে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করা আপনাকে কয়েকটি জিনিস দেখতে দেয়:
- H ওহ আপনি সত্যিই উত্পাদনশীল । শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করার মাধ্যমে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার দিনের কতটা অর্থপূর্ণ কাজের জন্য নিবেদিত হয়েছে যা জিনিসগুলিকে এগিয়ে নিয়ে যায়, এবং কেবল কাজগুলি চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় নয়।
- H আপনি কতটা সময় বিক্ষিপ্তভাবে ব্যয় করেন। যদি, আট ঘন্টা দিনের পরে, আপনি দেখতে পান যে আপনি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি মাত্র দুই ঘন্টার জন্য কাজ করেছেন (বিক্ষিপ্ততার শিকার হয়েছেন বা বাকিটা কম গুরুত্বপূর্ণ কাজ করেছেন সময়), আপনার আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য অনেক জায়গা রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, সময় ট্র্যাকিং আপনি কতটা অনুৎপাদনশীল তার একটি আভাস দেয়।
আমরা কত ঘন্টা কাজ করি এবং আমরা কতটা সম্পন্ন করি এর মধ্যে সরাসরি সম্পর্ক নেই; কিছু লোক 30 মিনিটের মধ্যে করতে সক্ষম হয় যা অন্যদের দিনে লাগে। আপনার সময় ট্র্যাক করা আপনি কীভাবে আপনার মনোযোগ বা আপনার শক্তি ব্যয় করেন তার জন্য দায়ী নয়, তবে এটি সমীকরণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
আমার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে আমি যে সময় ব্যয় করি তা ট্র্যাক করার সময় আমি একটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করি: যখন লেখার সময়, আলোচনার পরিকল্পনা করি এবং নতুন ধারণা নিয়ে গবেষণা করি, তখন আমাকে একই সময়ে অন্য কিছু করার অনুমতি দেওয়া হয় না। অন্যথায়, আমাকে ট্র্যাকার বন্ধ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি এইরকম একটি নিবন্ধ লিখি এবং আমার ইমেল চেক করার তাগিদ অনুভব করি, তাহলে তা করার আগে আমাকে অবশ্যই আমার সময় ট্র্যাক করা বন্ধ করতে হবে। এটি বিক্ষিপ্ততার কাছে কিছু প্রতিরোধ গড়ে তোলে এবং আমার পরিমাপকে আরও সঠিক করে তোলে।
আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই আগুন নেভাতে এবং আমাদের কাজকে সম্পূর্ণ করার জন্য আমাদের কাছে উপলব্ধ সময়কে উপযুক্ত করার জন্য প্রসারিত করতে দেয়। যদি এটি পরিচিত শোনায় তবে আপনি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করার চেষ্টা করুন। এটি করা একটি চমৎকার সমঝোতা: এটি আপনার দিনের প্রতিটি মিনিটের জন্য হিসাব করার চেয়ে অনেক সহজ, যদিও এখনও আপনাকে আপনার প্রকৃত উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করার অনুমতি দেয়।