Самый простой способ отслеживать свое время

Как и большинству людей, я нахожу отслеживание своего времени огромной болью. Хотя такие устройства, как Timeular, несколько упрощают процесс, это все равно немного раздражает. В худшем случае эта деятельность выглядит как добавление еще одного уровня усилий поверх моей существующей работы.

Недавно я начал отслеживать только время, которое я трачу на самые важные задачи: написание текстов, исследование производительности, а также подготовку и выступление с докладами. Для этого я использую простое приложение под названием Toggl. Удивительно, но привычка прижилась. Только отслеживание времени, потраченного на ваши самые продуктивные задачи, позволяет вам увидеть несколько вещей:

• Насколько вы продуктивны на самом деле . Отслеживая только время, затрачиваемое на важные задачи, вы видите, сколько времени вы посвящаете значимой работе, которая продвигает дела вперед, а не только задачам, необходимым для того, чтобы не отставать.
• Как много времени вы тратите на то, чтобы отвлекаться. Если после восьмичасового рабочего дня вы обнаружите, что работали над своими самыми важными задачами всего два часа (став жертвой отвлекающих факторов или менее важных задач, остальные время), у вас есть много возможностей, чтобы стать более продуктивным. В этом случае отслеживание времени дает представление о том, насколько вы непродуктивны.

Между тем, сколько часов мы работаем, и тем, чего мы достигаем, нет прямой зависимости; некоторые люди могут за 30 минут сделать то, на что у других уходит день. Отслеживание вашего времени не учитывает то, как вы тратите свое внимание или энергию, но это важная часть уравнения. 

Я следую простому правилу, когда отслеживаю время, которое трачу на свои самые важные задачи: когда я пишу, планирую выступления и исследую новые идеи, мне нельзя одновременно заниматься чем-то еще. В противном случае я должен остановить трекер. Например, если я пишу статью, подобную этой, и чувствую побуждение проверить свою электронную почту, я должен перестать отслеживать свое время, прежде чем делать это. Это создает некоторое сопротивление тому, чтобы отвлекаться, а также делает мои измерения более точными. 

Большинство из нас тратят слишком много времени на тушение пожаров и позволяют нашей работе расширяться, чтобы соответствовать времени, которое у нас есть для ее завершения. Если это звучит знакомо, попробуйте отслеживать только то, сколько времени вы тратите на самые важные задачи. Это хороший компромисс: это намного проще, чем подсчитывать каждую минуту вашего дня, и в то же время позволяет вам оценить свою реальную продуктивность.