La forma más fácil de controlar tu tiempo

Como la mayoría de las personas, encuentro que controlar mi tiempo es un gran dolor. Si bien los dispositivos como el Timeular facilitan un poco el proceso, sigue siendo un poco molesto. En el peor de los casos, la actividad se siente como agregar otra capa de esfuerzo sobre mi trabajo existente.

Recientemente, comencé a registrar solo el tiempo que paso en mis tareas más importantes: escribir, investigar la productividad y preparar y dar charlas. Para hacer esto, uso una aplicación simple llamada Toggl. Sorprendentemente, el hábito se ha mantenido. Solo el seguimiento del tiempo dedicado a sus tareas más productivas le permite ver algunas cosas:

• Cuán productivo eres en realidad . Al monitorear solo el tiempo que dedicas a las tareas importantes, puedes ver cuánto de tu día se dedica al trabajo significativo que hace avanzar las cosas, y no solo a las tareas necesarias para mantener el ritmo.
• Cuánto tiempo pasa distraído. Si, después de un día de ocho horas, descubre que ha trabajado en sus tareas más importantes durante solo dos horas (habiendo sido víctima de distracciones o tareas menos cruciales el resto del día ) tiempo), tienes mucho espacio para ser más productivo. En este caso, el seguimiento del tiempo ofrece una idea de lo improductivo que eres. 

No existe una relación directa entre cuántas horas trabajamos y cuánto logramos; algunas personas son capaces de hacer en 30 minutos lo que a otras les lleva un día. El seguimiento de su tiempo no tiene en cuenta cómo gasta su atención o su energía, pero es una parte importante de la ecuación. 

Sigo una regla simple cuando controlo el tiempo que paso en mis tareas más importantes: cuando escribo, planifico charlas e investigo nuevas ideas, no se me permite hacer nada más al mismo tiempo. De lo contrario, tengo que detener el rastreador. Por ejemplo, si estoy escribiendo un artículo como este y siento la necesidad de revisar mi correo electrónico, debo dejar de controlar mi tiempo antes de hacerlo. Esto genera cierta resistencia a ceder a las distracciones y también hace que mis mediciones sean más precisas. 

La mayoría de nosotros dedicamos demasiado tiempo a apagar incendios y dejar que nuestro trabajo se amplíe para adaptarse al tiempo que tenemos disponible para completarlo. Si esto le suena familiar, intente registrar solo cuánto tiempo dedica a sus tareas más importantes. Hacer esto es un buen compromiso: es mucho más fácil que contabilizar cada minuto de su día, al mismo tiempo que le permite medir su verdadera productividad.