Som de fleste andre synes jeg det er en stor smerte å spore tiden min. Mens enheter som Timeular gjør prosessen noe enklere, er det fortsatt litt irriterende. På det verste føles aktiviteten som å legge enda et lag med innsats på toppen av mitt eksisterende arbeid.
Nylig begynte jeg å spore kun tiden jeg bruker på de viktigste oppgavene mine: skriving, forskning på produktivitet og forberedelse og foredrag. For å gjøre dette bruker jeg en enkel app som heter Toggl. Overraskende nok har vanen festet seg. Bare sporing av tiden brukt på de mest produktive oppgavene dine lar deg se et par ting:
- H hvor produktiv du egentlig er . Ved å spore bare tiden brukt på oppgaver som betyr noe, ser du hvor mye av dagen din er dedikert til det meningsfylte arbeidet som bringer ting fremover, og ikke bare oppgavene som trengs for å følge med.
- H hvor mye tid du bruker distrahert. Hvis du etter en åttetimers dag finner ut at du har jobbet med de viktigste oppgavene dine i bare to timer (etter å ha blitt offer for distraksjoner eller mindre viktige oppgaver resten av tid), har du mye plass til å bli mer produktiv. I dette tilfellet gir tidssporing et innblikk i hvor uproduktiv du er.
Det er ikke en direkte sammenheng mellom hvor mange timer vi jobber og hvor mye vi oppnår; noen mennesker er i stand til å gjøre det som tar andre om dagen på 30 minutter. Å spore tiden din tar ikke hensyn til hvordan du bruker oppmerksomheten eller energien din, men det er en viktig del av ligningen.
Jeg følger en enkel regel når jeg sporer tiden jeg bruker på de viktigste oppgavene mine: når jeg skriver, planlegger foredrag og undersøker nye ideer, har jeg ikke lov til å gjøre noe annet samtidig. Ellers må jeg stoppe trackeren. For eksempel, hvis jeg skriver en artikkel som denne og føler trang til å sjekke e-posten min, må jeg slutte å spore tiden min før jeg gjør det. Dette bygger litt motstand rundt å gi etter for distraksjoner, og gjør også målingene mine mer nøyaktige.
De fleste av oss bruker for mye tid på å slukke branner og la arbeidet utvides for å passe til tiden vi har til rådighet for å fullføre det. Hvis dette høres kjent ut, prøv å spore bare hvor mye tid du bruker på de viktigste oppgavene dine. Å gjøre dette er et fint kompromiss: det er mye enklere enn å ta hensyn til hvert minutt av dagen, samtidig som du fortsatt kan måle din sanne produktivitet.