Som de flesta andra tycker jag att det är en enorm smärta att spåra min tid. Medan enheter som Timeular gör processen något enklare, är det fortfarande lite irriterande. När det är som värst känns aktiviteten som att lägga ytterligare ett lager av ansträngning ovanpå mitt befintliga arbete.
Nyligen började jag spåra bara den tid jag lägger på mina viktigaste uppgifter: att skriva, undersöka produktiviteten och förbereda och hålla föredrag. För att göra detta använder jag en enkel app som heter Toggl. Överraskande nog har vanan fastnat. Bara genom att spåra tiden som spenderas på dina mest produktiva uppgifter kan du se några saker:
- H va produktiv du verkligen är . Genom att bara spåra tiden som spenderas på uppgifter som är viktiga ser du hur mycket av din dag som ägnas åt det meningsfulla arbetet som för saker framåt, och inte bara de uppgifter som behövs för att hänga med.
- H hur mycket tid du spenderar distraherad. Om du efter en åtta timmar lång dag upptäcker att du har arbetat med dina viktigaste uppgifter i bara två timmar (efter att ha fallit offer för distraktioner eller mindre viktiga uppgifter resten av tid), har du mycket utrymme att bli mer produktiv. I det här fallet ger tidsspårning en inblick i hur improduktiv du är.
Det finns inget direkt samband mellan hur många timmar vi arbetar och hur mycket vi åstadkommer; vissa människor kan göra det som tar andra per dag på 30 minuter. Att spåra din tid tar inte hänsyn till hur du spenderar din uppmärksamhet eller din energi, men det är en viktig del av ekvationen.
Jag följer en enkel regel när jag spårar den tid jag lägger på mina viktigaste uppgifter: när jag skriver, planerar samtal och undersöker nya idéer får jag inte göra något annat samtidigt. Annars måste jag stoppa spåraren. Om jag till exempel skriver en artikel som den här och känner mig sugen på att kolla min e-post måste jag sluta spåra min tid innan jag gör det. Detta bygger ett visst motstånd kring att ge efter för distraktioner, och gör också mina mätningar mer exakta.
De flesta av oss ägnar för mycket tid åt att släcka bränder och låta vårt arbete utökas för att passa den tid vi har till förfogande för dess slutförande. Om detta låter bekant, försök att bara spåra hur mycket tid du lägger på dina viktigaste uppgifter. Att göra detta är en trevlig kompromiss: det är mycket enklare än att ta hänsyn till varje minut av din dag, samtidigt som du fortfarande kan mäta din verkliga produktivitet.