Get Unstuck: Como gerenciar seu tempo com a técnica Pomodoro
Cerca de 30 segundos atrás, toquei na pasta "Produtividade" no meu iPhone e abri o Focus Time, um aplicativo que funciona perfeitamente com uma técnica de gerenciamento de tempo muito simples chamada Pomodoro Technique. O cronômetro agora está em contagem regressiva de 25 minutos e quando chegar a 0, farei uma pausa de 5 minutos e depois farei mais alguns ciclos dessa técnica até terminar de escrever este post.
A Técnica Pomodoro é uma técnica simples de gerenciamento de tempo que divide seu tempo em pedaços. Você trabalha por 25 minutos e depois faz uma pausa de cinco minutos, lava, enxagua, repete mais duas vezes e, finalmente, trabalha por mais 25 minutos e faz uma pausa de 15 minutos (ou mais). Se parece complicado, não é; Eu ilustrei o processo no belo diagrama abaixo!
O principal benefício da Técnica Pomodoro (em homenagem ao cronômetro de cozinha na imagem acima) é que ela reduz as coisas feias e ambíguas da sua lista de tarefas a algo que você faz em uma série de tarefas fáceis de gerenciar, 25 pedaços de -minutos de tempo. Isso significa que você não precisa fazer algo cegamente, o que o impedirá de adiar as coisas que você não sabe como começar (pelo menos no meu caso).
Tempo de foco para o iPhone.
Por que a Técnica Pomodoro é tão boa:
- Isso te desencoraja porque muda completamente a forma como você pensa sobre seu trabalho e seu tempo
- Isso força você a sentar e se concentrar por sólidos 25 minutos de cada vez – algo que é muito difícil com tantas distrações zumbindo ao redor
- Ele brinca com sua mente subconsciente. Se você tiver um cronômetro real, dar corda confirma sua determinação em iniciar uma tarefa, o toque informa que há uma pausa e você começa a associar o foco e o fluxo ao seu cronômetro (ou aplicativo para iPhone, no meu caso)
- Ele fornece estrutura para tarefas ambíguas
Além de ser uma ótima técnica de gerenciamento de tempo, também é muito fácil integrá-la ao seu fluxo de trabalho. Primeiro, faça uma lista simples das coisas que você precisa fazer. Em segundo lugar, dispare (ou dê corda) ao seu cronômetro pomodoro (eu listei vários deles abaixo) e trabalhe em partes de 25 minutos. Certifique-se de minimizar suas distrações externas durante cada ciclo de trabalho. Terceiro, depois de terminar cada pomodoro, coloque um “X" ao lado de cada tarefa a que você os dedica! É simples assim.
Aaaaaaand post pronto, 2,5 pomodoros depois!
Próximos passos:
- Manual oficial da Técnica Pomodoro Skim (PDF, 512KB)
- Pegue um cronômetro de cozinha Pomodoro ou baixe um aplicativo Pomodoro:
- Para iPhone: Focus Time ($ 4,99 – o que eu uso);Temporizador Pomodoro Simples (gratuito)
- Para Android: Pomodoro Timer Lite (gratuito);Pomodoro Timer Pro ($ 1,99)
- Experimente amanhã. Anote algumas coisas que você tem que fazer e faça-as com a técnica. Você ficará surpreso com o quão poderoso ele é.
Crédito da foto Pomodoro: Michael Zero Mayer.