10 abitudini che impediscono il successo professionale
Fino a tempi relativamente recenti si credeva che il successo fosse basato su un esercizio eccessivo della forza di volontà. Cioè, una persona è consapevole di ciò che è necessario fare per portare a termine compiti o evitare problemi e quindi compie questi passi con piena consapevolezza di essi, ogni passo essendo diretto da una ferma decisione e determinazione. Tuttavia, man mano che la psicologia approfondisce il funzionamento delle persone veramente di successo, diventa chiaro che in realtà usano poco della loro forza di volontà per regolare le loro attività quotidiane. Piuttosto, queste persone sviluppano una serie di abitudini che le indirizzano nella direzione necessaria e consentono di svolgere compiti in modo efficiente senza ripensarci su questo processo.
La forza di volontà è davvero una grande forza motrice, ma il suo uso eccessivo per la gestione di piccole routine quotidiane esaurisce la sua capacità e prosciuga l'energia necessaria per cose veramente importanti. Quindi sviluppare abitudini che ti rendano produttivo e di successo è una buona cosa con cui iniziare.
Tuttavia, spesso le abitudini si formano senza il nostro diretto coinvolgimento e consapevolezza, e solo dopo aver affrontato un fallimento o problemi iniziamo a rivedere come facciamo le cose e come possiamo farle meglio. Quindi è anche importante tenere traccia delle tue abitudini improduttive che ti impediscono di avere successo nella carriera e sostituirle con quelle produttive. Proprio come le persone di successo fanno le cose necessarie senza nemmeno accorgersene, così possono fare passi sbagliati e poi chiedersi perché mai tutto è andato per il verso sbagliato.
Per mitigare il tuo compito e risparmiarti problemi di ricerca di errori con te stesso, offriamo un elenco di abitudini che le persone di successo cercano di evitare. Leggili, poi chiedi a chiunque ti conosca bene di leggere e dire se qualcosa si applica a te, quindi prova ad analizzare il tuo comportamento di routine senza eccessiva autodifesa e negazione e infine impostati per cambiare queste abitudini se ti capita di averle.
1 Cercando di controllare tutto, comprese le cose al di là del controllo
Questa abitudine affligge imprenditori e dipendenti principianti con perfezionismo. I principianti hanno troppa paura di perdere la presa sul polso della loro amata entità aziendale e quindi cercano di prevedere tutto ciò che potrebbe accadere. Fanno piani dettagliati e li rispettano indipendentemente da come cambiano le condizioni. L'esperienza e un po' di tempo trascorso sul mercato hanno permesso loro di abbandonare questa abitudine e sviluppare una maggiore agilità che non ha prezzo nel moderno ambiente instabile. Ma alcune persone semplicemente non riescono a lasciarlo andare e cercano ancora di essere responsabili di cose che semplicemente non possono essere gestite, come scioperi, perturbazioni climatiche o improvviso calo o calo dei prezzi del carburante, per esempio. I dipendenti con perfezionismo credono anche di poter controllare ogni circostanza e qualsiasi deviazione dai loro piani viene considerata da loro come un fallimento personale.
Per entrambi i tipi di persone (e per ogni altra persona che ha questa abitudine distruttiva) questa condizione è la chiave della demotivazione. La vita fornisce un flusso costante di sorprese che non possono essere spiegate in anticipo e semplicemente non possono essere prevenute. Il desiderio di controllarli e l'incapacità di farlo immobilizza e frustra. Un paio di occasioni in cui sorge questa sensazione e una persona è pronta a smettere per sempre.
Questa abitudine è profondamente legata alla psicologia umana e un semplice consiglio del tipo "smettila di farlo" non funzionerà. Ma puoi provare a mitigarne le conseguenze per te: compila un elenco di circostanze che non cercherai di controllare e per le quali non ti biasimerai. Può includere da 3 a 5 punti, come il tempo, la fluttuazione dei prezzi, il fallimento di un agente di banco o le opinioni soggettive di altre persone. Tieni questo elenco sempre a portata di mano e guardalo in caso di dubbio o difficoltà. Oppure chiedi a un amico di ricordartelo. Potrebbe non impedirti di preoccuparti, ma ti impedirà di essere frustrato e sconfitto.
2 Non essere in grado di delegare
È strettamente correlato all'abitudine precedente. In realtà è legato al prossimo e insieme formano un pericoloso trio che può far cadere nella depressione anche la persona più esperta. L'incapacità dei leader di delegare compiti a persone che sono state assunte appositamente per svolgere questi compiti indica sfiducia nella loro squadra. I leader stanno annegando nei compiti da portare a termine, non riescono a fare nulla e le persone si chiedono per cosa sono assunti.
Se temi che i dipendenti non siano abbastanza competenti, licenziali e reclutane di migliori. Offri uno stipendio redditizio e bonus e i migliori talenti verranno da te per svolgere il lavoro. Se non sei sicuro di cosa delegare e cosa fare personalmente, organizza una riunione di gestione (o riunione dei dipendenti) e chiedi chi può e farà cosa e di cosa hanno bisogno per farlo. Incontrare gli investitori o pianificare la strategia o gli obiettivi dell'azienda è comunque un tuo compito. Ma gestire le vendite, progettare campagne di marketing o gestire le catene di approvvigionamento non sono i tuoi compiti.
Se non hai persone che possono farlo professionalmente allora devi aprire posizioni e assumerle. Se gli occupati non riescono a farcela, o sono incompetenti o non hanno autorità e risorse sufficienti per svolgere il lavoro. Quando scopri cosa si frappone e lo aggiusti, ti sentirai meglio lasciando che questi compiti cadano direttamente nelle mani di queste persone. Una volta delegato, dimenticatene fino alla scadenza stabilita o alle richieste che le persone devono farti per andare avanti con l'attività (fornisci le informazioni richieste ma non provare a fare più di quanto ti è stato chiesto). E ricorda sempre di elogiare un buon lavoro: motiva le persone a lavorare ancora meglio.
3 Non impostare le priorità
Può sembrare che ogni aspetto del tuo lavoro o dei tuoi doveri sia importante ed è allettante cercare di far entrare tutto in un solo giorno. Ma questo è un percorso diretto verso il fallimento. Che si tratti di un lavoratore di base o di un amministratore delegato, stabilire le priorità per un giorno e per una prospettiva a lungo termine è fondamentale. I lavoratori possono avere vita più facile poiché sanno cosa ci si aspetta da loro e quindi orchestrano il loro lavoro attorno ad esso (sebbene possano anche annegare in riunioni ed e-mail inutili invece di svolgere il lavoro produttivo). I leader che gestiscono responsabilità molto maggiori tendono a pianificare per un giorno troppo di tutto, il che non aumenta nemmeno la produttività. In ogni caso questo insoddisfacente multitasking non giova alle prospettive di lavoro e di carriera.
Invece, prendi l'abitudine di compilare elenchi di priorità per la giornata. Fallo al mattino o alla sera (per il giorno dopo), usa app o quaderni di carta ma siediti e fallo. Diverse volte eserciterà al meglio la forza di volontà, ma con il passare del tempo diventerà un'abitudine. Quando l'abitudine si instaura, prova a stabilire le priorità per un mese e poi per un intero anno lavorativo o il tuo percorso professionale per i prossimi due anni.
4 Prendersi tutto il merito del lavoro di squadra
Questa è una delle peggiori abitudini che si possono avere sul posto di lavoro. Combina scorrettezza, meschinità, totale mancanza di principi e assoluta inaffidabilità di una persona in possesso di questa abitudine. Tradire il lavoro di squadra e appropriarsi dei risultati degli altri ti farà guadagnare nemici in men che non si dica. Questa abitudine avvelena l'ambiente intorno a te e uccide la produttività negli altri.
Spero che tu non faccia una cosa del genere, ma a volte è impossibile rilevarlo personalmente. Quindi chiedi alle persone di cui ti fidi cosa possono dire sul tuo lavoro di squadra e sulla tua assunzione di crediti e poi trai conclusioni. Se non hai persone con cui confidarti significa che sei già in grossi guai. Ma se sei un capo e nessuno osa dirtelo apertamente, esegui un questionario anonimo e prendi sul serio i risultati.
Se hai questa abitudine, ci vorrà molta forza di volontà per concentrarti sul dare il giusto merito ogni volta che discuti dei risultati del lavoro di squadra. Ma la pratica fa il maestro, come si suol dire.
5 Esprimere rabbia o irritazione sul lavoro, soprattutto per motivi futili
Nessun commento richiesto su questo. Chi si scaglia contro i colleghi viene detestato ed evitato (e quasi mai promosso). Un capo che si scaglia contro i subordinati rischia di perderli tutti e di non reclutarne mai altri (i social media facilitano il monitoraggio di aziende e capi raccomandati o sconsigliati dai dipendenti).
Questa abitudine dipende profondamente dal temperamento e dalla psicologia, quindi dovrai prendere lezioni di gestione della rabbia o visitare un terapista. Al lavoro puoi cercare di evitare o rimuovere i fattori irritanti in modo da non infiammarti ogni cinque minuti, ma come discusso prima non puoi controllare tutto ciò che ti circonda ma puoi provare a controllarti.
6 Inaffidabilità, incapacità di mantenere la propria parola
Che tu sia un manager, un amministratore delegato o un lavoratore part-time, è difficile fare una buona impressione e dimostrare di essere competente e produttivo se non fai ciò che hai promesso. Potrebbe essere non venire a una riunione meschina o fallire un progetto importante, non pagare il bonus promesso o annullare una vacanza promessa, ma se lo fai regolarmente, il tuo successo aziendale e la tua carriera sono in pericolo. Supponendo che tu non sia in grado di gestire correttamente il tuo tempo o di stabilire priorità, posso suggerire che devi concentrarti sul tuo lavoro e sulle cose che prometti a colleghi o subordinati.
Stabilisci elenchi di priorità, pianifica le riunioni in modo da renderle memorabili per te, chiedi alle persone di ricordarti le cose che hai promesso: scegli qualsiasi strumento ma mantieni la parola data.
7 Riluttanza ad ascoltare gli altri e ad ascoltarli
Danneggia direttamente la tua produttività, la produttività di altre persone e il successo di un'impresa in generale. Potresti essere sicuro al 100% di avere ragione e di avere tutte le informazioni necessarie, ma non ascoltare gli altri non ti aggiungerà punti bonus. L'ascolto e le audizioni significano interazione e attenzione verso le altre persone ed è un ottimo modo per conquistare alleati e costruire team di successo.
Quindi sviluppa l'abitudine di lasciare che le persone dicano la loro, ascolta e non interrompere. Ci sono possibilità che condividano input preziosi e facilitino il tuo lavoro, o almeno sapranno che li apprezzi e ti ripagheranno nella stessa valuta.
8 Non effettuare le comunicazioni necessarie
Non importa quanto tu sia bravo nella pianificazione, nell'innovazione o nel lavoro di squadra, la mancanza di comunicazioni chiare e sufficienti può vanificare i tuoi sforzi. Fornire i tuoi suggerimenti o risultati in una forma accessibile è inestimabile poiché aiuta le altre persone a imparare ciò che sai e cosa devono fare in relazione ad esso. Che si tratti del tuo capo o dei tuoi compagni di squadra, ti saranno grati per discorsi o scritti concisi e facilmente digeribili. Se sei un capo, sei destinato a imparare a esprimere i tuoi pensieri e i tuoi piani in modo altrettanto accessibile. Qual è il valore della tua visione e della tua strategia se nessuno può capirla?
Quindi segui la formazione in presentazioni orali o in una scrittura succinta e chiara e padroneggia il tipo di comunicazione selezionato. Usa questo canale per comunicare in modo coerente e le persone lo apprezzeranno e ti aiuteranno a salire.
9 Maleducazione mascherata da schiettezza
A volte questa non è considerata una cattiva abitudine ma un lodevole tratto caratteriale. Eppure, come sempre, mettiti nei panni di altre persone. Ti piacerebbe lavorare o entrare in contatto con una persona che è esteriormente maleducata, rovina il tuo umore, avvelena la tua giornata e si aspetta di essere rispettata in cambio? La risposta è ovvia. Quindi prendi l'abitudine di chiederti perché vuoi dire qualcosa a una persona proprio in questo modo di maleducazione. Puoi dirlo a bassa voce o ignorarlo del tutto, quindi forse non si tratta di queste persone ma del tuo atteggiamento nei loro confronti. Quindi cambia questo atteggiamento o evita il più possibile i contatti con loro.
Qui dovrebbe essere all'opera il principio dei tre setacci: se una cosa che intendi dire è vera, se è positiva o almeno ragionevole e se una persona ha davvero bisogno di saperlo. Se il tuo potenziale discorso è bloccato almeno in uno di questi setacci, scarta del tutto le tue parole. Prendi l'abitudine di pensare a tutto ciò che vuoi dire con questi tre setacci in mente e migliorerà significativamente le tue abilità sociali.
10 Troppa attenzione data ad attività che distraggono come la lettura di e-mail
Sì, le e-mail sono una parte essenziale del lavoro e spesso contengono informazioni preziose. Ma molti dipendenti e manager osservano la tendenza secondo cui l'invio di e-mail infinite e l'inoltro a tutto il team e al capogruppo o al capo dipartimento spesso servono come sostituzione di azioni reali e sono un tentativo di coprirsi le spalle in caso di problemi. È come "tutti sono stati informati, quindi tutti si prendono la colpa". Controllare, leggere e persino rispondere a questo tipo di e-mail sostanzialmente inutili uccide davvero qualsiasi attenzione e ispirazione per il lavoro.
Ruba anche il bene più prezioso, cioè il tempo. È particolarmente dannoso quando il tempo di un manager o di un capo divisione viene sprecato. Invece di risolvere problemi di livello superiore e supervisionare come viene implementata la strategia generale, i leader di tutti i livelli sprecano il loro tempo con la posta. Per favore, smettila. Questa abitudine persiste in molte persone di successo, quindi ecco un valido suggerimento per la gestione della posta elettronica da parte di Beth Ford, CEO di Land O'Lakes. Confessa di aver a che fare con molte e-mail e messaggi durante il giorno, quindi ha ideato un sistema per le persone che le inviano e-mail. Insiste sul fatto che nella riga dell'oggetto le persone scrivano un argomento e cosa si deve fare al riguardo. Vale a dire, può essere una decisione da prendere subito, qualcosa da tenere in considerazione o qualcosa che lei può dare un'occhiata qualche tempo dopo.
Questo stesso sistema può essere applicato in qualsiasi azienda che abbia molte e-mail in circolazione tra i lavoratori. Se sei uno di loro puoi impostare questa abitudine di menzionare la priorità dell'e-mail a un destinatario nella riga dell'oggetto e impostare te stesso i punti temporali in cui controllerai la tua posta. Quindi, anche se non puoi evitare di aprire la posta, puoi comunque sfruttare questo processo e aiutare anche gli altri a sfruttarlo.
Postfazione: dove guardare oltre
Questo articolo raccomanda di sviluppare buone abitudini per il successo invece di cattive abitudini. Ok, ma come si fa? Come si coltiva un comportamento positivo? Harvard Business Review – descrive in modo conciso i meccanismi psicologici intrinseci che possono fare il trucco e consiglia il libro di Gretchen Rubin che approfondirà le tue conoscenze sull'argomento (se hai tempo per leggerlo). Se possono farlo loro, puoi farlo anche tu.