10 nawyków, które uniemożliwiają sukces zawodowy

Do stosunkowo niedawna uważano, że sukces opiera się na nadmiernym ćwiczeniu siły woli. Oznacza to, że osoba jest świadoma tego, co jest konieczne do wykonania zadania lub uniknięcia kłopotów, dlatego podejmuje te kroki z pełną ich świadomością, a każdym krokiem kieruje stanowcza decyzja i determinacja. Jednak w miarę jak psychologia zagłębia się w funkcjonowanie ludzi naprawdę odnoszących sukcesy, staje się jasne, że w rzeczywistości używają oni niewielkiej siły woli do regulowania swoich codziennych czynności. Osoby te rozwijają raczej zestawy nawyków, które kierują ich w odpowiednim kierunku i umożliwiają wydajne wykonywanie zadań bez zastanawiania się nad tym procesem.

Siła woli jest rzeczywiście wielką siłą napędową, ale nadużywanie jej do radzenia sobie z drobnymi codziennymi czynnościami wyczerpuje jej możliwości i wysysa energię potrzebną do naprawdę ważnych rzeczy. Dlatego warto zacząć od rozwijania nawyków, które sprawiają, że jesteś produktywny i odnosisz sukcesy.

Jednak często nawyki kształtują się bez naszego bezpośredniego zaangażowania i świadomości, a dopiero po porażce lub kłopotach zaczynamy przeglądać, jak coś robimy i jak możemy to zrobić lepiej. Dlatego ważne jest również, aby śledzić swoje nieproduktywne nawyki, które uniemożliwiają ci sukces zawodowy i zastępować je produktywnymi. Tak jak ludzie sukcesu robią niezbędne rzeczy, nawet tego nie zauważając, tak samo mogą podjąć niewłaściwe kroki, a potem zastanawiać się, dlaczego, u licha, wszystko potoczyło się nie tak.

Aby złagodzić twoje zadanie i oszczędzić ci kłopotów z szukaniem winy w sobie, oferujemy listę nawyków, których ludzie sukcesu starają się unikać. Przeczytaj je, a następnie poproś każdego, kto cię dobrze zna, aby przeczytał i powiedział, czy coś cię dotyczy, a następnie spróbuj przeanalizować swoje rutynowe zachowanie bez nadmiernej samoobrony i zaprzeczania, a na koniec przystąp do zmiany tych nawyków, jeśli zdarzy ci się je mieć.

1 Próba kontrolowania wszystkiego, w tym rzeczy poza kontrolą

Ten nawyk nęka perfekcjonizmem początkujących przedsiębiorców i pracowników. Początkujący za bardzo boją się stracić kontrolę nad swoim ukochanym podmiotem gospodarczym, dlatego starają się przewidzieć wszystko, co może się wydarzyć. Robią szczegółowe plany i trzymają się ich bez względu na to, jak zmieniają się warunki. Doświadczenie i trochę czasu spędzonego na rynku pozwoliły im pozbyć się tego nawyku i rozwinąć większą zwinność, która jest bezcenna we współczesnym niestabilnym środowisku. Ale niektórzy ludzie po prostu nie mogą odpuścić i nadal starają się być odpowiedzialni za rzeczy, z którymi po prostu nie można sobie poradzić, jak na przykład strajki, perturbacje klimatyczne lub nagły spadek lub spadek cen paliw. Pracownicy z perfekcjonizmem wierzą również, że mogą kontrolować każdą okoliczność, a każde odstępstwo od ich planów jest przez nich odbierane jako osobista porażka.

Dla obu rodzajów ludzi (i dla każdej innej osoby, która ma ten destrukcyjny nawyk) warunek ten jest kluczem do demotywacji. Życie dostarcza nieustannego strumienia niespodzianek, których nie można przewidzieć z góry i po prostu nie można im zapobiec. Chęć zapanowania nad nimi i niemożność ich opanowania unieruchamia i frustruje. Kilka razy, kiedy pojawia się to uczucie i osoba jest gotowa rzucić palenie na dobre.

Ten nawyk jest głęboko powiązany z ludzką psychiką i prosta rada typu „po prostu przestań to robić" nie zadziała. Ale możesz spróbować złagodzić jego skutki dla siebie: sporządź listę okoliczności, których nie będziesz próbował kontrolować i za które nie będziesz się obwiniać. Może zawierać od 3 do 5 punktów, takich jak pogoda, wahania cen, awaria kontr-agenta lub subiektywne opinie innych osób. Miej tę listę zawsze pod ręką i zaglądaj do niej w razie wątpliwości lub kłopotów. Lub poproś znajomego, aby ci o tym przypomniał. Może nie powstrzyma cię to od martwienia się, ale uchroni cię przed ostateczną frustracją i porażką.

2 Brak możliwości delegowania

Ściśle nawiązuje do poprzedniego zwyczaju. Właściwie łączy się z następnym i razem tworzą niebezpieczne trio, które może wpędzić w depresję nawet najbardziej wyblakłą osobę. Niezdolność liderów do delegowania zadań osobom, które zostały zatrudnione specjalnie do wykonywania tych zadań, wskazuje na brak zaufania do ich zespołu. Liderzy toną w zadaniach do wykonania, nie mogą nic zrobić, a ludzie zastanawiają się, po co są zatrudniani.

Jeśli obawiasz się, że pracownicy nie są wystarczająco kompetentni, zwolnij ich i zatrudnij lepszych. Zaoferuj lukratywne wynagrodzenie i premie, a najlepsze talenty same przyjdą do ciebie, aby wykonać tę pracę. Jeśli nie masz pewności, co delegować i co robić osobiście, zorganizuj spotkanie kierownictwa (lub zebranie pracowników) i zapytaj, kto może i co zrobi, i co jest im do tego potrzebne. Spotkania z inwestorami czy planowanie strategii lub celów firmy to i tak Twoje zadanie. Ale prowadzenie sprzedaży, projektowanie kampanii marketingowych czy zarządzanie łańcuchami dostaw to nie Twoje zadania.

Jeśli nie masz ludzi, którzy potrafią się tym profesjonalnie zająć to musisz otwierać stanowiska i ich zatrudniać. Jeśli zatrudnieni ludzie nie są w stanie sobie z tym poradzić, są albo niekompetentni, albo nie mają wystarczających uprawnień i środków do wykonywania pracy. Kiedy dowiesz się, co stoi na przeszkodzie i naprawisz to, poczujesz się lepiej, pozwalając, by te zadania spadły bezpośrednio na kolana tych ludzi. Kiedy już zostanie oddelegowane, zapomnij o nim do wyznaczonego terminu lub zapytań, które ludzie muszą zadać, aby przejść do zadania (podaj wymagane informacje, ale nie próbuj robić więcej, niż cię proszą). I zawsze pamiętaj, aby chwalić dobrą pracę – to motywuje ludzi do jeszcze lepszej pracy.

3 Brak ustalania priorytetów

Może się wydawać, że każdy aspekt Twojej pracy lub obowiązków jest ważny i kuszące jest zmieszczenie wszystkiego w jednym dniu. Ale to jest bezpośrednia droga do porażki. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem biurowym, czy dyrektorem generalnym, kluczem jest ustalenie priorytetów na dzień i na długoterminową perspektywę. Pracownicy mogą mieć łatwiej, ponieważ wiedzą, czego się od nich oczekuje, więc organizują wokół tego swoją pracę (chociaż mogą też utonąć w bezużytecznych spotkaniach i e-mailach zamiast wykonywać produktywną pracę). Liderzy, którzy ponoszą znacznie większą odpowiedzialność, zwykle planują na jeden dzień za dużo wszystkiego, co również nie zwiększa produktywności. W każdym razie ta niesatysfakcjonująca wielozadaniowość nie sprzyja perspektywom pracy i kariery.

Zamiast tego wyrób sobie nawyk sporządzania list priorytetów na dany dzień. Zrób to rano lub wieczorem (na następny dzień), użyj aplikacji lub papierowych notatników, ale po prostu usiądź i zrób to. Kilka razy będzie to najlepsze ćwiczenie siły woli, ale z biegiem czasu stanie się to nawykiem. Kiedy nawyk się utrwali, spróbuj ustalić priorytety na miesiąc, a następnie na cały rok biznesowy lub ścieżkę kariery na kilka następnych lat.

4 Przypisywanie całej zasługi pracy zespołowej

To jeden z najgorszych nawyków, jakie można mieć w miejscu pracy. Łączy w sobie niesprawiedliwość, podłość, całkowity brak zasad i absolutną nierzetelność osoby posiadającej ten nawyk. Zdradzając pracę zespołową i przywłaszczając sobie osiągnięcia innych, szybko zdobędziesz wrogów. Ten nawyk zatruwa środowisko wokół ciebie i zabija produktywność innych.

Mam nadzieję, że nie robisz czegoś takiego, ale czasami nie można tego wykryć osobiście. Zapytaj więc osoby, którym ufasz, co mogą powiedzieć o Twojej pracy zespołowej i braniu punktów, a następnie wyciągnij wnioski. Jeśli nie masz ludzi, którym możesz się zwierzyć, oznacza to, że już masz duże kłopoty. Ale jeśli jesteś szefem i nikt nie ma odwagi powiedzieć ci tego otwarcie, przeprowadź anonimową ankietę i poważnie potraktuj wyniki.

Jeśli masz ten nawyk, skupienie się na przyznawaniu odpowiedniego uznania za każdym razem, gdy omawiasz osiągnięcia w pracy zespołowej, będzie wymagało dużej siły woli. Ale praktyka czyni mistrza, jak to mówią.

5 Wyrażanie złości lub irytacji w pracy, zwłaszcza z błahych powodów

Komentarze do tego nie są wymagane. Każdy, kto atakuje kolegów z pracy, jest nienawidzony i unikany (i prawie nigdy nie awansowany). Szef, który atakuje podwładnych, ryzykuje utratę ich wszystkich i nigdy nie rekrutuje innych (media społecznościowe ułatwiają śledzenie firm i szefów, którzy są polecani lub nierekomendowani przez pracowników).

Ten nawyk głęboko zależy od temperamentu i psychologii, więc będziesz musiał wziąć udział w zajęciach z zarządzania gniewem lub odwiedzić terapeutę. W pracy możesz starać się unikać lub usuwać drażniące czynniki, aby nie zapalać się co pięć minut, ale jak wspomniano wcześniej, nie możesz kontrolować wszystkiego wokół siebie, ale możesz spróbować kontrolować siebie.

6 Nierzetelność, niezdolność do dotrzymania własnego słowa

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, dyrektorem generalnym, czy pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, trudno jest zrobić dobre wrażenie i udowodnić, że jesteś kompetentny i produktywny, jeśli nie robisz tego, co obiecałeś. Może to być nieprzyjście na drobne spotkanie lub niepowodzenie ważnego projektu, niewypłacenie obiecanej premii lub odwołanie obiecanego urlopu, ale jeśli robisz to regularnie, Twój sukces biznesowy i kariera są zagrożone. Zakładając, że po prostu nie potrafisz właściwie zarządzać swoim czasem lub ustalać priorytetów, mogę podpowiedzieć, że powinieneś skupić się na swojej pracy i na tym, co obiecujesz współpracownikom lub podwładnym.

Ustalaj listy priorytetów, planuj spotkania w taki sposób, aby zapadły Ci one w pamięć, proś ludzi, aby przypominali Ci o rzeczach, które obiecałeś – wybierz dowolne narzędzie, ale dotrzymuj słowa.

7 Niechęć do słuchania innych i słuchania ich

Bezpośrednio szkodzi Twojej produktywności, produktywności innych ludzi i ogólnie sukcesowi przedsiębiorstwa. Możesz być w 100% pewien, że masz rację i masz wszystkie niezbędne informacje, ale nie słuchanie innych nie doda Ci dodatkowych punktów. Słuchanie i słuchanie oznacza interakcję i uwagę innych ludzi i jest świetnym sposobem na zdobywanie sojuszników i budowanie odnoszących sukcesy zespołów.

Wyrób więc nawyk, aby ludzie mieli coś do powiedzenia, po prostu słuchaj i nie przerywaj. Są szanse, że podzielą się cennym wkładem i ułatwią Ci pracę, a przynajmniej będą wiedzieć, że ich doceniasz i odwdzięczą Ci się w tej samej walucie.

8 Brak niezbędnej komunikacji

Bez względu na to, jak świetnie radzisz sobie w planowaniu, wprowadzaniu innowacji lub pracy zespołowej, brak jasnej i wystarczającej komunikacji może zniweczyć Twoje wysiłki. Dostarczanie sugestii lub osiągnięć w przystępnej formie jest nieocenione, ponieważ pomaga innym ludziom dowiedzieć się, co wiesz i co powinni z tym zrobić. Niezależnie od tego, czy jest to twój szef, czy koledzy z zespołu, będą wdzięczni za zwięzłą i łatwo przyswajalną mowę lub pismo. Jeśli jesteś szefem, na pewno nauczysz się przedstawiać swoje myśli i plany w równie przystępny sposób. Jaka jest wartość twojej wizji i strategii, jeśli nikt nie może ich zrozumieć?

Dlatego weź udział w szkoleniu z prezentacji ustnych lub zwięzłego i jasnego pisania i opanuj wybrany rodzaj komunikacji. Korzystaj z tego kanału, aby komunikować się konsekwentnie, a ludzie to docenią – i pomogą Ci awansować.

9 Nieuprzejmość, która jest maskowana jako szczerość

Czasami nie jest to uważane za zły nawyk, ale za chwalebną cechę charakteru. Jednak jak zawsze postaw się w sytuacji innych ludzi. Chciałbyś pracować lub kontaktować się z osobą, która na pozór jest niemiła, psuje Ci humor, zatruwa Twój dzień i oczekuje w zamian szacunku? Odpowiedź jest oczywista. Wyrób sobie więc nawyk zadawania sobie pytania, dlaczego chcesz komuś coś powiedzieć w takiej niegrzeczności. Możesz powiedzieć to delikatnie lub całkowicie zignorować, więc może nie chodzi o tych ludzi, ale o Twój stosunek do nich. Więc albo zmień to nastawienie, albo unikaj kontaktu z nimi tak bardzo, jak to możliwe.

Tutaj powinna działać zasada trzech sit: czy to, co zamierzasz powiedzieć, jest prawdą, czy jest pozytywne lub przynajmniej rozsądne i czy dana osoba naprawdę musi to wiedzieć. Jeśli twoja potencjalna mowa utknęła przynajmniej w jednym z tych sit, całkowicie odrzuć swoje słowa. Wyrób sobie nawyk myślenia o wszystkim, co chcesz powiedzieć, mając na uwadze te trzy sita, a znacznie poprawi to Twoje umiejętności społeczne.

10 Zbyt wiele uwagi poświęca się czynnościom rozpraszającym uwagę, takim jak czytanie e-maili

Tak, e-maile są istotną częścią wykonywania pracy i często zawierają cenne informacje. Jednak wielu pracowników i menedżerów obserwuje trend, że wysyłanie niekończących się e-maili i przekazywanie ich całemu zespołowi oraz liderowi zespołu lub szefowi działu często zastępuje realne działania i jest próbą zabezpieczenia się w razie kłopotów. To tak, jakby „wszyscy zostali poinformowani, więc wszyscy biorą na siebie winę”. Sprawdzanie, czytanie, a nawet odpowiadanie na tego rodzaju zasadniczo bezwartościowe e-maile naprawdę zabija koncentrację i inspirację do pracy.

Kradnie również najcenniejszy zasób, czyli czas. Jest to szczególnie szkodliwe, gdy jest to strata czasu kierownika lub szefa działu. Zamiast rozwiązywać problemy wyższego rzędu i nadzorować realizację ogólnej strategii, liderzy wszystkich szczebli tracą czas na pocztę. Proszę, przestań to robić. Ten nawyk utrzymuje się u wielu ludzi sukcesu, dlatego oto bardzo rozsądna sugestia dotycząca zarządzania pocztą e-mail od Beth Ford, CEO Land O’Lakes. Wyznaje, że ma do czynienia z wieloma e-mailami i SMS-ami w ciągu dnia, więc opracowała system dla osób, które do niej wysyłają e-maile. Nalega, aby w temacie ludzie wpisali temat i co z tym zrobić. Mianowicie może to być decyzja do podjęcia od razu, coś do rozważenia lub coś, na co będzie mogła rzucić okiem później.

Ten właśnie system można zastosować w każdej firmie, która ma dużo e-maili krążących wśród pracowników. Jeśli jesteś jednym z nich, możesz wyrobić w sobie nawyk wspominania o priorytecie wiadomości e-mail do odbiorcy w wierszu tematu i wyznaczyć sobie punkty czasowe, w których będziesz sprawdzać własną pocztę. Więc nawet jeśli nie możesz uniknąć otwierania poczty, nadal możesz wykorzystać ten proces i pomóc innym również go wykorzystać.

Posłowie: Gdzie szukać dalej

Ten artykuł zaleca rozwijanie dobrych nawyków prowadzących do sukcesu zamiast złych. No dobrze, ale jak to zrobić? Jak kultywować pozytywne zachowanie? Harvard Business Review – zwięźle opisuje wbudowane mechanizmy psychologiczne, które mogą załatwić sprawę i poleca książkę Gretchen Rubin, która pogłębi Twoją wiedzę na ten temat (jeśli masz czas na jej przeczytanie). Jeśli oni mogą to zrobić, ty też możesz to zrobić.