10 vanor som förhindrar karriärframgång
Fram till relativt ny tid trodde man att framgång bygger på överdriven utövande av viljestyrka. Det vill säga, en person är medveten om vad som är nödvändigt att göra för att utföra uppgifter eller undvika problem och därför tar han eller hon dessa steg med full medvetenhet om dem, varje steg styrs av ett fast beslut och beslutsamhet. Men när psykologi går djupare in i hur framgångsrika människor fungerar, blir det tydligt att de faktiskt använder lite av sin viljestyrka för att reglera sina dagliga aktiviteter. Snarare utvecklar dessa människor uppsättningar av vanor som leder dem i nödvändig riktning och gör det möjligt att utföra uppgifter effektivt utan att tänka på denna process.
Viljestyrka är verkligen en stor drivkraft men överanvändning av den för att hantera små dagliga rutiner förbrukar dess kapacitet och dränerar energi som behövs för riktigt viktiga saker. Så att utveckla vanor som gör dig produktiv och framgångsrik är en bra sak att börja med.
Men ofta bildas vanor utan vår direkta inblandning och medvetenhet, och först efter att ha stått inför ett misslyckande eller problem börjar vi se över hur vi gör saker och hur vi kan göra dem bättre. Så det är också viktigt att spåra dina improduktiva vanor som hindrar dig från karriärframgång och att ersätta dem med produktiva. Precis som framgångsrika människor gör nödvändiga saker utan att ens märka det så kan de ta fel steg och sedan undra varför i hela friden allt blev på fel sätt.
För att mildra din uppgift och bespara dig problem med att hitta fel hos dig själv erbjuder vi en lista över vanor som framgångsrika människor försöker undvika. Läs dem, be sedan alla som känner dig att läsa och berätta om något gäller dig, försök sedan analysera ditt eget rutinbeteende utan överdrivet självförsvar och förnekande och ställ dig till slut på att ändra dessa vanor om du råkar ha dem.
1 Försöker kontrollera allt, inklusive saker bortom kontroll
Denna vana plågar nybörjarföretagare och anställda med perfektionism. Nybörjare är för rädda för att tappa greppet om pulsen på sin omhuldade affärsenhet och därför försöker de förutse allt som kan hända. De gör detaljerade planer och håller sig till dem oavsett hur förutsättningarna förändras. Erfarenhet och lite tid på marknaden låter dem avskaffa denna vana och utveckla mer smidighet som är ovärderlig i en modern instabil miljö. Men vissa människor kan helt enkelt inte släppa det och försöker fortfarande ta ansvar för saker som helt enkelt inte kan hanteras, som strejker, klimatstörningar eller plötsliga fall eller fall av bränslepriser, till exempel. Anställda med perfektionism tror också att de kan kontrollera varje omständighet och varje avvikelse från deras planer tas av dem som ett personligt misslyckande.
För båda typerna av människor (och för alla andra personer som har denna destruktiva vana) är detta tillstånd en nyckel till demotivation. Livet ger en ständig ström av överraskningar som inte kan redovisas i förväg och som bara inte kan förhindras. Viljan att kontrollera dem och oförmåga att göra det immobiliserar och frustrerar. Ett par tillfällen då denna känsla uppstår och en person är redo att sluta för gott.
Denna vana är djupt kopplad till mänsklig psykologi och enkla råd av typen "sluta bara med det" kommer inte att fungera. Men du kan försöka mildra konsekvenserna för dig: sammanställ en lista över omständigheter som du inte kommer att försöka kontrollera och inte kommer att skylla dig själv för. Det kan innehålla 3 till 5 poäng, som väder, prisfluktuationer, ett motmedels misslyckande eller andras subjektiva åsikter. Ha alltid denna lista till hands och titta på den när du är osäker eller har problem. Eller be en vän att påminna dig om det. Det kanske inte hindrar dig från att oroa dig men det kommer att hålla dig från ultimat frustration och nederlag.
2 Att inte kunna delegera
Det är nära relaterat till den tidigare vanan. Egentligen är det kopplat till nästa och tillsammans bildar de en farlig trio som kan kasta ner i depression även den mest väderbitna personen. Ledarnas oförmåga att delegera uppgifter till personer som anställts specifikt för att utföra dessa uppgifter tyder på misstro mot deras team. Ledare drunknar i uppgifter att utföra, kan inte få något gjort och folk undrar vad de anställs för.
Om du är rädd för att anställda inte är tillräckligt kompetenta, avskeda dem och rekrytera bättre. Erbjud en lukrativ lön och bonusar och de bästa talangerna kommer till dig för att utföra jobbet. Om du är osäker på vad du ska delegera och vad du ska göra personligen, håll ett ledningsmöte (eller personalmöte) och fråga vem som kan och ska göra vad och vad de behöver för att göra det. Att träffa investerare eller planera företagets strategi eller mål är ändå din uppgift. Men att driva försäljning, utforma marknadsföringskampanjer eller hantera leveranskedjor är inte dina jobb.
Om du inte har folk som professionellt kan göra det måste du öppna tjänster och anställa dem. Om anställda inte orkar är de antingen inkompetenta eller så har de inte tillräckliga befogenheter och resurser för att utföra jobbet. När du tar reda på vad som står i vägen och fixar det kommer du att må bättre av att låta dessa uppgifter falla direkt i varven på dessa människor. När det väl har delegerats, glöm det tills den fastställda deadline eller förfrågningar som folk behöver göra från dig för att gå vidare med uppgiften (ge den information som krävs men försök inte göra mer som begärt av dig). Och kom alltid ihåg att ge beröm för ett bra jobb – det motiverar människor att jobba ännu bättre.
3 Anger inte prioriteringar
Det kan tyckas som att varje aspekt av ditt jobb eller dina uppgifter är viktiga och det är frestande att försöka få ihop allt på en enda dag. Men detta är en direkt väg till misslyckande. Oavsett om du är golvarbetare eller VD är det en nyckel att sätta prioriteringar för en dag och för en långsiktig framtid. Arbetare kan ha det lättare eftersom de vet vad som förväntas av dem och därför orkestrerar de sitt arbete runt det (även om de också kan drunkna i värdelösa möten och e-postmeddelanden istället för att göra det produktiva arbetet). Ledare som hanterar mycket större ansvar tenderar att planera för en dag för mycket av allt, vilket inte heller ökar produktiviteten. I vilket fall som helst gör denna ouppfyllande multitasking ingen nytta för jobb och karriärmöjligheter.
Ta istället för vana att sammanställa prioriteringslistor för dagen. Gör det på morgonen eller på kvällen (för nästa dag), använd appar eller pappersanteckningsböcker men sätt dig bara ner och gör det. Flera gånger kommer den att utöva viljestyrka när den är som bäst, men med tiden kommer det att bli en vana. När vanan sätter sig, försök att prioritera för en månad och sedan för ett helt affärsår eller din karriärväg för de kommande åren.
4 Ta all ära för lagarbete
Detta är en av de värsta vanorna man kan ha på sin arbetsplats. Det kombinerar orättvisa, elakhet, total brist på principer och absolut opålitlighet hos en person som har denna vana. Att förråda lagarbetet och tillägna sig andras prestationer kommer att tjäna dig fiender på nolltid alls. Denna vana förgiftar miljön omkring dig och dödar produktiviteten hos andra.
Hoppas du inte gör något sådant men ibland är det omöjligt att upptäcka det personligen. Så fråga personer som du litar på vad de kan säga om ditt lagarbete och kreditgivning och dra sedan slutsatser. Om du inte har människor du kan anförtro dig till betyder det att du redan har stora problem. Men om du är chef och ingen vågar berätta det för dig öppet, kör ett anonymt frågeformulär och ta resultatet på allvar.
Om du har denna vana kommer det att krävas mycket viljestyrka för att fokusera på att ge korrekt kredit varje gång du diskuterar teamarbetets prestationer. Men övning gör mästaren, som man säger.
5 Att uttrycka ilska eller irritation på jobbet, speciellt av små skäl
Inga kommentarer behövs om det. Den som slår ut sina kolleger avskys och undviks (och befordras nästan aldrig). En chef som slår ut mot underordnade riskerar att förlora alla och aldrig rekrytera andra (sociala medier gör det enkelt att spåra företag och chefer som rekommenderas eller inte rekommenderas av anställda).
Denna vana beror djupt på temperament och psykologi, så du kommer att behöva ta ilskehanteringskurser eller besöka en terapeut. På jobbet kan du försöka undvika eller ta bort irriterande faktorer så att du inte flammade upp var femte minut, men som diskuterats tidigare kan du inte kontrollera allt omkring dig utan du kan försöka kontrollera dig själv.
6 Opålitlighet, oförmåga att stå vid ditt eget ord
Oavsett om du är chef, VD eller deltidsanställd är det svårt att göra ett gott intryck och bevisa att du är kompetent och produktiv om du inte gör det du har lovat. Det kan vara att inte komma till ett litet möte eller misslyckas med ett viktigt projekt, att inte betala den utlovade bonusen eller avbryta en utlovad semester, men om du gör det regelbundet är din affärsframgång och karriär i fara. Om du antar att du helt enkelt inte kan hantera din tid ordentligt eller inte kan prioritera kan jag tipsa om att du måste fokusera på ditt jobb och på saker du lovar arbetskamrater eller underordnade.
Sätt upp prioriteringslistor, schemalägg möten på ett sätt som gör dem minnesvärda för dig, be folk påminna dig om saker du lovat – välj vilket verktyg som helst men håll dig till ditt ord.
7 Ovilja att lyssna på andra och att höra dem
Det skadar direkt din produktivitet, andra människors produktivitet och ett företags framgång i allmänhet. Du kan vara 100% säker på att du har rätt och har all nödvändig information men att inte lyssna på andra kommer inte att ge dig bonuspoäng. Att lyssna och höra innebär interaktion och uppmärksamhet till andra människor och det är ett bra sätt att vinna allierade och bygga framgångsrika team.
Så utveckla en vana att låta folk säga sitt, lyssna bara och avbryt inte. Det finns chanser att de kommer att dela med sig av värdefull input och underlätta ditt jobb, eller åtminstone vet de att du uppskattar dem och kommer att betala tillbaka dig i samma valuta.
8 Gör inte nödvändig kommunikation
Oavsett hur bra du är på att planera, förnya eller samarbeta, kan brist på tydlig och tillräcklig kommunikation omintetgöra dina ansträngningar. Att leverera dina förslag eller prestationer i tillgänglig form är ovärderligt eftersom det hjälper andra människor att lära sig vad du vet och vad de måste göra i förhållande till det. Oavsett om det är din chef eller lagkamrater kommer de att vara tacksamma för kortfattade och lättsmälta tal eller skrift. Om du är chef lär du dig att leverera dina tankar och planer lika lättillgängligt. Vad är värdet av din vision och strategi om ingen kan förstå den?
Så ta träning i muntliga presentationer eller i kortfattad och tydlig skrift och bemästra den valda typen av kommunikation. Använd den här kanalen för att kommunicera konsekvent, och folk kommer att uppskatta det – och hjälpa dig att gå uppåt.
9 elakhet som maskeras som frispråkighet
Ibland anses detta inte vara en dålig vana utan ett berömvärt karaktärsdrag. Men som alltid, sätt dig själv i andra människors skor. Skulle du vilja arbeta eller kontakta en person som till det yttre är oförskämd, förstör ditt humör, förgiftar din dag och förväntar dig att bli respekterad i utbyte? Svaret är uppenbart. Så ta för vana att fråga dig själv varför du vill säga en sak till en person i just detta sätt av elakhet. Du kan säga det sakta eller ignorera helt, så det kanske inte handlar om dessa människor utan om din inställning till dem. Så antingen ändra denna attityd eller undvik kontakter med dem så mycket som möjligt.
Här bör principen med tre såll fungera: om en sak du tänker säga är sann, om den är positiv eller åtminstone rimlig och om en person verkligen behöver veta det. Om ditt potentiella tal har fastnat i åtminstone en av dessa siktar, kasta bort dina ord helt och hållet. Ta för vana att tänka på allt du vill säga med dessa tre siktar i åtanke så kommer det att förbättra dina sociala färdigheter avsevärt.
10 för mycket uppmärksamhet till distraherande aktiviteter som att läsa e-post
Ja, e-postmeddelanden är en viktig del av jobbet och de innehåller ofta värdefull information. Men många anställda och chefer observerar trenden att att skicka oändliga e-postmeddelanden och vidarebefordra dem till hela teamet och teamledaren eller en avdelningschef ofta tjänar som en ersättning för verkliga handlingar och är ett försök att täcka ens rygg vid eventuella problem. Det är som att "alla informerades så alla tar på sig skulden." Att kolla, läsa och till och med svara på den här typen av i princip värdelösa e-postmeddelanden dödar verkligen all fokus och inspiration för arbetet.
Det stjäl också den mest värdefulla tillgången, det vill säga tid. Det är särskilt skadligt när det är en chefs eller divisionschefs tid som slösas bort. Istället för att lösa problem på högre nivå och övervaka hur den övergripande strategin implementeras, slösar ledare på alla nivåer sin tid på post. Snälla sluta med det. Denna vana kvarstår hos många framgångsrika människor, så här är ett mycket bra förslag på e-posthantering från Beth Ford, VD för Land O'Lakes. Hon erkänner att hon hanterar många e-postmeddelanden och sms under dagen, så hon tog fram ett system för människor som mejlar henne. Hon insisterar på att man i ämnesraden skriver ett ämne och vad som ska göras åt det. Det kan nämligen vara ett beslut att ta direkt, något att ta hänsyn till eller något som hon kan titta på någon gång senare.
Just detta system kan tillämpas i alla företag som har massor av e-postmeddelanden som cirkulerar bland arbetare. Om du är en av dem kan du sätta den här vanan att nämna prioriteringen av e-post till en mottagare i ämnesraden, och ställa in tidpunkter när du ska kontrollera din egen e-post. Så även om du inte kan undvika att öppna posten kan du fortfarande utnyttja denna process och hjälpa andra att utnyttja den också.
Efterord: Var ska man leta vidare
Den här artikeln rekommenderar att du utvecklar goda vanor för framgång istället för dåliga. Okej, men hur gör man? Hur odlar man ett positivt beteende? Harvard Business Review – beskriver kortfattat inbyggda psykologiska mekanismer som kan göra susen och rekommenderar boken av Gretchen Rubin som kommer att fördjupa din kunskap om saken (om du har tid att läsa den). Om de kan göra det, kan du göra det också.