10 tapaa, jotka estävät uran menestymisen

Suhteellisen viime aikoihin asti uskottiin, että menestys perustuu liialliseen tahdonvoimaan. Toisin sanoen ihminen on tietoinen siitä, mitä on tehtävä tehtävien suorittamiseksi tai ongelmien välttämiseksi, joten hän ottaa nämä askeleet täysin tietoisena niistä, ja jokaista askelta ohjaa luja päätös ja määrätietoisuus. Kuitenkin, kun psykologia sukeltaa syvemmälle todella menestyneiden ihmisten toimintaan, käy selväksi, että he itse asiassa käyttävät vähän tahtovoimaansa päivittäisten toimintojensa säätelyyn. Pikemminkin nämä ihmiset kehittävät tapoja, jotka ohjaavat heidät tarpeelliseen suuntaan ja mahdollistavat tehtävien suorittamisen tehokkaasti ajattelematta tätä prosessia.

Tahdonvoima on todellakin suuri liikkeellepaneva voima, mutta sen liiallinen käyttö pienten päivittäisten rutiinien hallintaan kuluttaa sen kapasiteettia ja kuluttaa energiaa, jota tarvitaan todella tärkeisiin asioihin. Joten on hyvä aloittaa sellaisten tapojen kehittäminen, jotka tekevät sinusta tuottavan ja menestyvän.

Usein tottumukset muodostuvat kuitenkin ilman suoraa osallistumistamme ja tietoisuuttamme, ja vasta epäonnistumisen tai ongelmien kohtaamisen jälkeen alamme arvioida, miten teemme asioita ja kuinka voimme tehdä ne paremmin. Joten on myös tärkeää seurata tuottamattomia tapojasi, jotka estävät sinua menestymästä uralla, ja korvata ne tuottavilla. Aivan kuten menestyneet ihmiset tekevät tarpeellisia asioita huomaamattaan, he voivat ottaa vääriä askelia ja sitten ihmetellä, miksi ihmeessä kaikki meni väärin.

Helpottaaksemme tehtävääsi ja säästääksemme itsesi vianetsintäongelmia tarjoamme luettelon tavoista, joita menestyneet ihmiset yrittävät välttää. Lue ne, pyydä sitten ketään, joka tuntee sinut hyvin, lukemaan ja kertomaan, koskeeko jokin sinua, yritä sitten analysoida omaa rutiinikäyttäytymistäsi ilman liiallista itsepuolustusta ja kieltämistä ja ryhtyä lopulta muuttamaan näitä tapoja, jos niitä sattuu olemaan.

1 Yrittää hallita kaikkea, myös hallinnan ulkopuolella olevia asioita

Tämä tapa vaivaa aloittelevia yrittäjiä ja työntekijöitä perfektionismilla. Aloittelijat pelkäävät liikaa menettää otteensa arvostetun liiketoimintakokonaisuuden pulssista ja siksi he yrittävät ennakoida kaiken, mitä voi tapahtua. He tekevät yksityiskohtaisia ​​suunnitelmia ja pitävät niistä kiinni riippumatta siitä, miten olosuhteet muuttuvat. Kokemus ja markkinoilla vietetty aika antavat heidän luopua tästä tavasta ja kehittää ketteryyttä, joka on korvaamaton nykyaikaisessa epävakaassa ympäristössä. Mutta jotkut ihmiset eivät vain voi päästää sitä irti ja silti yrittävät olla vastuussa asioista, joita ei vain voida hallita, kuten esimerkiksi lakot, ilmastohäiriöt tai polttoaineen hintojen äkillinen lasku tai lasku. Perfektionistiset työntekijät uskovat myös, että he voivat hallita kaikkia olosuhteita ja poikkeamista suunnitelmistaan ​​he pitävät henkilökohtaisena epäonnistumisena.

Molemmille ihmisille (ja kaikille muille ihmisille, joilla on tämä tuhoisa tapa) tämä tila on avain demotivaatioon. Elämä tarjoaa jatkuvan virran yllätyksiä, joita ei voida ottaa huomioon etukäteen ja joita ei yksinkertaisesti voida estää. Halu hallita niitä ja kyvyttömyys tehdä niin pysäyttää ja turhauttaa. Pari kertaa, kun tämä tunne syntyy ja ihminen on valmis lopettamaan lopullisesti.

Tämä tapa liittyy syvästi ihmisen psykologiaan, ja yksinkertaiset neuvot, kuten "lopeta tekemästä", eivät toimi. Mutta voit yrittää lieventää sen seurauksia sinulle: tee luettelo olosuhteista, joita et yritä hallita etkä syytä itseäsi. Se voi sisältää 3–5 pistettä, kuten sää, hintojen vaihtelut, vastaagentin epäonnistuminen tai muiden ihmisten subjektiiviset mielipiteet. Pidä tämä luettelo aina käsillä ja katso sitä, jos olet epävarma tai vaikeuksissa. Tai pyydä ystävääsi muistuttamaan siitä. Se ei ehkä estä sinua murehtimasta, mutta se suojelee sinua lopulliselta turhautumiselta ja tappiolta.

2 Ei voi delegoida

Se liittyy läheisesti edelliseen tapaan. Itse asiassa se on linkitetty seuraavaan ja yhdessä he muodostavat vaarallisen kolmion, joka voi kaatua masennukseen jopa haalistuneen ihmisen. Johtajien kyvyttömyys delegoida tehtäviä henkilöille, jotka on palkattu erityisesti näitä tehtäviä varten, osoittaa epäluottamusta heidän tiimiinsä. Johtajat hukkuvat suoritettaviin tehtäviin, eivät saa mitään aikaan ja ihmiset ihmettelevät, mihin heidät on palkattu.

Jos pelkäät, että työntekijät eivät ole tarpeeksi päteviä, erota heidät ja rekrytoi parempia. Tarjoa tuottoisaa palkkaa ja bonuksia, niin parhaat kyvyt tulevat luoksesi. Jos et ole varma, mitä delegoida ja mitä tehdä henkilökohtaisesti, järjestä johdon kokous (tai työntekijöiden kokous) ja kysy, kuka voi ja tekee mitä ja mitä he tarvitsevat tehdäkseen sen. Sijoittajien tapaaminen tai yrityksen strategian tai tavoitteiden suunnittelu on joka tapauksessa sinun tehtäväsi. Mutta myynnin pyörittäminen, markkinointikampanjoiden suunnittelu tai toimitusketjujen hallinta eivät ole sinun työtäsi.

Jos sinulla ei ole ihmisiä, jotka voivat ammattimaisesti tehdä sen, sinun on avattava työpaikkoja ja palkattava heidät. Jos työlliset eivät selviä, he ovat joko epäpäteviä tai heillä ei ole tarpeeksi valtaa ja resursseja tehdä työtä. Kun saat selville, mikä on tiellä ja korjaat sen, tunnet olosi paremmaksi, kun annat näiden tehtävien pudota suoraan näiden ihmisten syliin. Kun se on delegoitu, unohda se asetettuun määräaikaan asti tai tiedustelut, jotka ihmisten on esitettävä sinulta voidakseen jatkaa tehtävää (anna vaaditut tiedot, mutta älä yritä tehdä enempää kuin sinulta pyydetään). Ja muista aina kehua hyvästä työstä – se motivoi ihmisiä työskentelemään entistä paremmin.

3 Ei aseta prioriteetteja

Saattaa tuntua, että jokainen työsi tai velvollisuutesi puoli on tärkeä ja on houkuttelevaa yrittää sovittaa kaikki yhteen päivään. Mutta tämä on suora tie epäonnistumiseen. Olitpa sitten lattiatyöntekijä tai toimitusjohtaja, prioriteettien asettaminen päivälle ja pitkän aikavälin tulevalle on avainasemassa. Työntekijöillä voi olla helpompaa, koska he tietävät, mitä heiltä odotetaan ja he järjestävät työnsä sen ympärille (vaikka he voivat myös hukkua turhiin kokouksiin ja sähköposteihin sen sijaan, että he tekisivät tuottavaa työtä). Paljon suurempaa vastuuta kantavat johtajat suunnittelevat yhdelle päivälle liikaa kaikkea, mikä ei myöskään lisää tuottavuutta. Joka tapauksessa tämä täyttämätön moniajo ei hyödytä työ- ja uranäkymiä.

Ota sen sijaan tapana laatia listat päivän prioriteeteista. Tee se aamulla tai illalla (seuraavana päivänä), käytä sovelluksia tai paperisia muistikirjoja, mutta istu vain alas ja tee se. Useita kertoja se harjoittaa tahdonvoimaa parhaimmillaan, mutta ajan myötä siitä tulee tapa. Kun tapa syttyy, yritä asettaa prioriteetteja kuukaudelle ja sitten koko liikevuodelle tai urapolullesi seuraaville parille vuodelle.

4 Ryhmätyön ansiot

Tämä on yksi pahimmista tavoista, joita voi olla heidän työpaikallaan. Siinä yhdistyvät epäoikeudenmukaisuus, ilkeys, täydellinen periaatteiden puute ja tämän tavan omaavan henkilön ehdoton epäluotettavuus. Ryhmätyön pettäminen ja muiden saavutusten ottaminen ansaitsevat vihollisia hetkessä. Tämä tapa myrkyttää ympäristöäsi ja tappaa muiden tuottavuuden.

Toivottavasti et tee sellaista, mutta joskus on mahdotonta havaita sitä henkilökohtaisesti. Kysy siis ihmisiltä, ​​joihin luotat, mitä he voivat sanoa ryhmätyöstäsi ja luottojen ottamisesta, ja tee sitten johtopäätökset. Jos sinulla ei ole ihmisiä, joihin voit luottaa, se tarkoittaa, että olet jo suurissa vaikeuksissa. Mutta jos olet pomo ja kukaan ei uskalla kertoa sinulle avoimesti, suorita anonyymi kysely ja ota tulokset vakavasti.

Jos sinulla on tämä tapa, vaatii paljon tahdonvoimaa keskittyä antamaan asianmukaista tunnustusta joka kerta, kun keskustelet ryhmätyön saavutuksista. Mutta harjoitus tekee mestarin, kuten sanotaan.

5 Vihan tai ärsytyksen ilmaiseminen työssä, erityisesti pienistä syistä

Siihen ei tarvita kommentteja. Jokaista kollegoiden kiusaamista vihataan ja vältetään (ja tuskin koskaan ylennetään). Pomo, joka vastustaa alaisiaan, saattaa menettää heidät kaikki eikä koskaan värvätä muita (sosiaalisen median avulla on helppo seurata työntekijöiden suosittelemia tai ei-suosittelemia yrityksiä ja pomoja).

Tämä tapa riippuu syvästi luonteesta ja psykologiasta, joten sinun täytyy ottaa vihanhallintakursseja tai käydä terapeutilla. Töissä voit yrittää välttää tai poistaa ärsyttäviä tekijöitä niin, että et sytyttänyt liekkejä viiden minuutin välein, mutta kuten aiemmin todettiin, et voi hallita kaikkea ympärilläsi, mutta voit yrittää hallita itseäsi.

6 Epäluotettavuus, kyvyttömyys pysyä oman sanasi takana

Olitpa johtaja, toimitusjohtaja tai osa-aikainen työntekijä, on vaikea tehdä hyvää vaikutelmaa ja osoittaa olevasi pätevä ja tuottava, jos et tee lupaamaasi. Se voi olla pikkutapaamisen jättäminen tai tärkeän projektin epäonnistuminen, luvatun bonuksen maksamatta jättäminen tai luvatun loman peruuttaminen, mutta jos teet sen säännöllisesti, yrityksesi menestys ja ura ovat vaarassa. Olettaen, että et vain osaa hallita aikaasi kunnolla tai asettaa prioriteetteja, voin vihjata, että sinun on keskityttävä työhön ja asioihin, joita lupaat työtovereille tai alaisille.

Aseta prioriteettilistat, ajoita tapaamiset niin, että ne jäävät mieleen, pyydä ihmisiä muistuttamaan sinua lupauksistasi – valitse mikä tahansa työkalu, mutta pidä sanasi.

7 Haluttomuus kuunnella muita ja kuulla heitä

Se vahingoittaa suoraan tuottavuuttasi, muiden ihmisten tuottavuutta ja yrityksen menestystä yleensä. Saatat olla 100% varma, että olet oikeassa ja sinulla on kaikki tarvittavat tiedot, mutta muiden kuulematta jättäminen ei lisää sinulle bonuspisteitä. Kuunteleminen ja kuuleminen tarkoittaa vuorovaikutusta ja huomioimista toisiin ihmisiin ja se on loistava tapa voittaa liittolaisia ​​ja rakentaa menestyviä tiimejä.

Joten kehitä tapana antaa ihmisten sanoa mielipiteensä, kuuntele vain äläkä keskeytä. On mahdollista, että he jakavat arvokasta panosta ja helpottavat työtäsi, tai ainakin he tietävät, että arvostat heitä ja maksavat sinulle takaisin samassa valuutassa.

8 Ei tarpeellista viestintää

Riippumatta siitä, kuinka taitava olet suunnittelussa, innovoinnissa tai ryhmätyössä, selkeän ja riittävän viestinnän puute voi mitätöidä ponnistelusi. Ehdotusten tai saavutusten esittäminen helposti saatavilla olevassa muodossa on korvaamatonta, koska se auttaa muita ihmisiä oppimaan, mitä tiedät ja mitä heidän on tehtävä sen suhteen. Olipa kyseessä pomosi tai joukkuetoverit, he ovat kiitollisia tiiviistä ja helposti sulavasta puheesta tai kirjoituksesta. Jos olet pomo, sinun on opittava toimittamaan ajatuksesi ja suunnitelmasi yhtä helposti. Mikä on visiosi ja strategiasi arvo, jos kukaan ei ymmärrä sitä?

Harjoittele siis suullisia esityksiä tai ytimekkäästi ja selkeästi kirjoittamista ja hallitse valitsemasi viestintätapa. Käytä tätä kanavaa viestiäksesi johdonmukaisesti, ja ihmiset arvostavat sitä – ja auttavat sinua pääsemään ylöspäin.

9 röyhkeys, joka on naamioitu suorapuheisuudeksi

Joskus tätä ei pidetä huonona tapana vaan kiitettävänä luonteenpiirteenä. Mutta kuten aina, aseta itsesi muiden ihmisten asemaan. Haluaisitko työskennellä tai olla tekemisissä sellaisen henkilön kanssa, joka on ulkoisesti töykeä, pilaa mielialaasi, myrkyttää päiväsi ja odottaa, että sinua vastineeksi kunnioitetaan? Vastaus on ilmeinen. Ota siis tapana kysyä itseltäsi, miksi haluat sanoa jotain ihmiselle juuri tällä töykeyden muodolla. Voit sanoa sen pehmeästi tai sivuuttaa kokonaan, joten ehkä kyse ei ole näistä ihmisistä, vaan asenteestasi heitä kohtaan. Joten joko muuta tätä asennetta tai välttää kontakteja heidän kanssaan niin paljon kuin mahdollista.

Tässä pitäisi toimia kolmen seulan periaatteen mukaan: onko jokin asia, jonka aiot sanoa, on totta, onko se positiivista tai ainakin järkevää ja onko se ihmisen todella tiedettävä. Jos mahdollinen puheesi on juuttunut ainakin yhteen näistä seuloista, hylkää sanasi kokonaan. Ota tapana ajatella kaikkea, mitä haluat sanoa näiden kolmen seulan mielessä, ja se parantaa sosiaalisia taitojasi merkittävästi.

10 Liian paljon huomiota kiinnitettynä häiritseviin toimiin, kuten sähköpostien lukemiseen

Kyllä, sähköpostit ovat olennainen osa työn tekemistä ja sisältävät usein arvokasta tietoa. Mutta monet työntekijät ja johtajat huomaavat trendin, että loputtomien sähköpostien lähettäminen ja välittäminen koko tiimille ja tiiminjohtajalle tai osastopäällikölle usein korvaa todellisia tekoja ja on yritys peittää selkänsä mahdollisten ongelmien varalta. Se on kuin "kaikki saivat tiedon, joten kaikki ottavat syytteen." Tällaisten pohjimmiltaan arvottomien sähköpostien tarkistaminen, lukeminen ja niihin vastaaminen todella tappaa kaiken keskittymisen ja inspiraation työhön.

Se myös varastaa arvokkaimman omaisuuden, eli ajan. Se on erityisen haitallista, kun johtajan tai jaostopäällikön aikaa menee hukkaan. Sen sijaan, että ratkaisisit korkeamman tason ongelmia ja valvoisivat yleisstrategian toteutusta, kaikkien tasojen johtajat tuhlaavat aikaansa posteihin. Ole hyvä ja lopeta se. Tämä tapa säilyy monilla menestyneillä ihmisillä, joten tässä on erittäin järkevä sähköpostin hallintaehdotus Beth Fordilta, Land O'Lakesin toimitusjohtajalta. Hän tunnustaa käsittelevänsä paljon sähköposteja ja tekstiviestejä päivän mittaan, joten hän kehitti järjestelmän ihmisille, jotka lähettävät hänelle sähköpostia. Hän vaatii, että aiheriville ihmiset kirjoittavat aiheen ja mitä sille pitäisi tehdä. Nimittäin se voi olla heti tehtävä päätös, huomioitava tai jotain, jota hän voi katsoa joskus myöhemmin.

Juuri tätä järjestelmää voidaan soveltaa missä tahansa yrityksessä, jossa on paljon sähköposteja työntekijöiden keskuudessa. Jos olet yksi heistä, voit määrittää tämän tavan mainita sähköpostin prioriteetti vastaanottajalle aiherivillä ja asettaa itsellesi aikapisteet, jolloin tarkistat oman postisi. Joten vaikka et voi välttää postin avaamista, voit silti hyödyntää tätä prosessia ja auttaa myös muita valjastamaan sen.

Jälkisana: Mistä katsoa pidemmälle

Tämä artikkeli suosittelee kehittämään hyviä tapoja menestykseen huonojen tapojen sijaan. Okei, mutta miten se tehdään? Miten positiivista käyttäytymistä kehitetään? Harvard Business Review – kuvaa ytimekkäästi sisäänrakennettuja psykologisia mekanismeja, jotka voivat tehdä tempun, ja suosittelee Gretchen Rubinin kirjaa, joka syventää tietämystäsi asiasta (jos sinulla on aikaa lukea se). Jos he voivat tehdä sen, voit tehdä sen myös sinä.