10 hábitos que impiden el éxito profesional
Hasta tiempos relativamente recientes se creía que el éxito se basaba en un ejercicio excesivo de la fuerza de voluntad. Es decir, una persona es consciente de lo que es necesario hacer para realizar las tareas o evitar problemas y, por lo tanto, da estos pasos con plena conciencia de ellos, y cada paso está dirigido por una decisión y determinación firmes. Sin embargo, a medida que la psicología profundiza en el funcionamiento de las personas verdaderamente exitosas, se hace evidente que en realidad utilizan poca fuerza de voluntad para regular sus actividades diarias. Más bien, estas personas desarrollan conjuntos de hábitos que los dirigen en la dirección necesaria y les permiten realizar tareas de manera eficiente sin pensar dos veces en este proceso.
De hecho, la fuerza de voluntad es una gran fuerza impulsora, pero abusar de ella para manejar las minuciosas rutinas diarias agota su capacidad y agota la energía necesaria para las cosas realmente importantes. Entonces, desarrollar hábitos que lo hagan productivo y exitoso es algo bueno para comenzar.
Sin embargo, a menudo los hábitos se forman sin nuestra participación y conciencia directas, y solo después de enfrentar un fracaso o un problema, comenzamos a revisar cómo hacemos las cosas y cómo podemos hacerlas mejor. Por lo tanto, también es importante realizar un seguimiento de sus hábitos improductivos que le impiden tener éxito en su carrera y reemplazarlos por hábitos productivos. Así como las personas exitosas hacen cosas necesarias sin siquiera darse cuenta, también pueden dar pasos equivocados y luego preguntarse por qué diablos todo salió mal.
Para mitigar su tarea y evitarle problemas de encontrar fallas en usted mismo, ofrecemos una lista de hábitos que las personas exitosas intentan evitar. Léalos, luego pídale a alguien que lo conozca bien que lea y diga si algo se aplica a usted, luego intente analizar su propio comportamiento de rutina sin una autodefensa y negación excesivas y finalmente comience a cambiar estos hábitos si los tiene.
1 Tratando de controlar todo, incluidas las cosas que están fuera de control
Este hábito afecta a los empresarios principiantes y empleados con perfeccionismo. Los principiantes tienen demasiado miedo de perder el control sobre el pulso de su preciada entidad comercial, por lo que tratan de prever todo lo que puede suceder. Hacen planes detallados y se apegan a ellos sin importar cómo cambien las condiciones. La experiencia y el tiempo pasado en el mercado les permitieron deshacerse de este hábito y desarrollar más agilidad que no tiene precio en el entorno inestable moderno. Pero algunas personas simplemente no pueden dejarlo pasar y todavía intentan ser responsables de cosas que simplemente no se pueden manejar, como huelgas, perturbaciones climáticas o caídas repentinas de los precios del combustible, por ejemplo. Los empleados con perfeccionismo también creen que pueden controlar cada circunstancia y cualquier desviación de sus planes es tomada por ellos como un fracaso personal.
Para ambos tipos de personas (y para cualquier otra persona que tenga este hábito destructivo) esta condición es clave para la desmotivación. La vida proporciona un flujo constante de sorpresas que no se pueden contabilizar de antemano y simplemente no se pueden prevenir. El deseo de controlarlos y la incapacidad para hacerlo inmoviliza y frustra. Un par de ocasiones cuando surge este sentimiento y una persona está lista para dejar de fumar para siempre.
Este hábito está profundamente relacionado con la psicología humana y un simple consejo del tipo ‘simplemente deja de hacerlo' no funcionará. Pero puedes intentar mitigar sus consecuencias para ti: compila una lista de circunstancias que no intentarás controlar y por las que no te culparás. Puede incluir de 3 a 5 puntos, como el clima, la fluctuación de precios, la falla de un agente contrario u opiniones subjetivas de otras personas. Mantenga esta lista siempre a mano y consúltela cuando tenga dudas o problemas. O pídele a un amigo que te lo recuerde. Puede que no te impida preocuparte, pero evitará que te sientas frustrado y derrotado.
2 No poder delegar
Se relaciona estrechamente con el hábito anterior. En realidad, está ligado al siguiente y juntos forman un trío peligroso que puede hundir en la depresión hasta a la persona más curtida. La incapacidad de los líderes para delegar tareas a personas que fueron contratadas específicamente para realizar estas tareas indica desconfianza en su equipo. Los líderes se ahogan en tareas por cumplir, no pueden hacer nada y la gente se pregunta para qué los contrataron.
Si tiene miedo de que los empleados no sean lo suficientemente competentes, despídalos y contrate a otros mejores. Ofrezca un salario lucrativo y bonificaciones y los mejores talentos vendrán a usted para hacer el trabajo. Si no está seguro de qué delegar y qué hacer personalmente, celebre una reunión de administración (o una reunión de empleados) y pregunte quién puede y hará qué y lo que necesitan para hacerlo. Reunirse con inversores o planificar la estrategia o los objetivos de la empresa es su tarea de todos modos. Pero dirigir ventas, diseñar campañas de marketing o gestionar cadenas de suministro no son sus trabajos.
Si no tiene personas que puedan hacerlo profesionalmente, debe abrir puestos y contratarlos. Si las personas empleadas no pueden hacer frente, o son incompetentes o no tienen suficiente autoridad y recursos para hacer el trabajo. Cuando descubra lo que se interpone en el camino y lo solucione, se sentirá mejor dejando que estas tareas recaigan directamente en el regazo de estas personas. Una vez delegada, olvídate de ella hasta la fecha límite establecida o las consultas que las personas deban hacerte para continuar con la tarea (da la información requerida pero no intentes hacer más de lo que te piden). Y recuerde siempre elogiar el buen trabajo: motiva a las personas a trabajar aún mejor.
3 No establecer prioridades
Puede parecer que todos los aspectos de su trabajo o funciones son importantes y es tentador tratar de incluir todo en un solo día. Pero este es un camino directo al fracaso. Ya sea que se trate de un trabajador de planta o de un director ejecutivo, establecer prioridades para un día y para una perspectiva a largo plazo es clave. Los trabajadores pueden tenerlo más fácil ya que saben lo que se espera de ellos y organizan su trabajo en torno a ello (aunque también pueden ahogarse en reuniones y correos electrónicos inútiles en lugar de hacer el trabajo productivo). Los líderes que manejan una responsabilidad mucho mayor tienden a planificar un día de más de todo, lo que tampoco aumenta la productividad. En cualquier caso, esta multitarea insatisfactoria no hace ningún bien a las perspectivas laborales y profesionales.
En su lugar, adquiera el hábito de compilar listas de prioridades para el día. Hazlo por la mañana o por la noche (para el día siguiente), usa aplicaciones o cuadernos de papel, pero simplemente siéntate y hazlo. Varias veces ejercitará la fuerza de voluntad al máximo, pero con el paso del tiempo se convertirá en un hábito. Cuando se establezca el hábito, intente establecer prioridades para un mes y luego para todo un año comercial o su trayectoria profesional para los próximos dos años.
4 Tomando todo el crédito por el trabajo en equipo
Este es uno de los peores hábitos que uno puede tener en su lugar de trabajo. Combina injusticia, mezquindad, total falta de principios y absoluta desconfianza de una persona en posesión de este hábito. Traicionar el trabajo en equipo y apropiarse de los logros de los demás te hará ganar enemigos en muy poco tiempo. Este hábito envenena el entorno que te rodea y acaba con la productividad de los demás.
Espero que no hagas tal cosa pero a veces es imposible detectarlo personalmente. Así que pregunte a las personas en las que confíe qué pueden decir sobre su trabajo en equipo y la toma de crédito y luego saque conclusiones. Si no tienes personas en las que puedas confiar, eso significa que ya estás en un gran problema. Pero si eres un jefe y nadie se atreve a decírtelo abiertamente, haz un cuestionario anónimo y tómate los resultados con seriedad.
Si tiene este hábito, necesitará mucha fuerza de voluntad para concentrarse en dar el crédito adecuado cada vez que discuta los logros del trabajo en equipo. Pero la práctica hace al maestro, como dicen.
5 Expresar ira o irritación en el trabajo, especialmente por razones insignificantes
No se requieren comentarios al respecto. Cualquiera que arremete contra sus compañeros es detestado y evitado (y casi nunca ascendido). Un jefe que arremete contra sus subordinados corre el riesgo de perderlos a todos y nunca contratar a otros (las redes sociales facilitan el seguimiento de empresas y jefes recomendados o no recomendados por los empleados).
Este hábito depende profundamente del temperamento y la psicología, por lo que deberá tomar clases de control de la ira o visitar a un terapeuta. En el trabajo, puede tratar de evitar o eliminar los factores irritantes para que no se encienda cada cinco minutos, pero como se mencionó anteriormente, no puede controlar todo lo que lo rodea, pero puede intentar controlarse a sí mismo.
6 Falta de confiabilidad, incapacidad para cumplir con su propia palabra
Si usted es un gerente, un director ejecutivo o un trabajador a tiempo parcial, es difícil dar una buena impresión y demostrar que es competente y productivo si no hace lo que prometió. Puede ser no asistir a una reunión insignificante o fallar en un proyecto importante, no pagar el bono prometido o cancelar unas vacaciones prometidas, pero si lo hace regularmente, su éxito comercial y su carrera están en peligro. Suponiendo que simplemente no puede administrar su tiempo correctamente o no puede establecer prioridades, puedo insinuar que debe concentrarse en su trabajo y en las cosas que promete a sus compañeros de trabajo o subordinados.
Establezca listas de prioridades, programe reuniones de una manera que las haga memorables para usted, pídales a las personas que le recuerden las cosas que prometió: elija cualquier herramienta pero cumpla su palabra.
7 Falta de voluntad para escuchar a los demás y escucharlos
Daña directamente su productividad, la productividad de otras personas y el éxito de una empresa en general. Puede estar 100% seguro de que tiene razón y tiene toda la información necesaria, pero no escuchar a los demás no le otorgará puntos de bonificación. Escuchar y escuchar significa interacción y atención a otras personas y es una excelente manera de ganar aliados y construir equipos exitosos.
Así que desarrolle el hábito de dejar que la gente exprese su opinión, simplemente escuche y no interrumpa. Hay posibilidades de que compartan información valiosa y faciliten su trabajo, o al menos sabrán que los aprecia y le pagarán en la misma moneda.
8 No hacer las comunicaciones necesarias
No importa qué tan bueno sea en la planificación, la innovación o el trabajo en equipo, la falta de comunicaciones claras y suficientes puede anular sus esfuerzos. Entregar sus sugerencias o logros en forma accesible es invaluable ya que ayuda a otras personas a aprender lo que sabe y lo que tienen que hacer en relación con ello. Ya sea su jefe o sus compañeros de equipo, estarán agradecidos por un discurso o una escritura concisos y fáciles de digerir. Si usted es un jefe, seguramente aprenderá a expresar sus pensamientos y planes de manera igualmente accesible. ¿Cuál es el valor de su visión y estrategia si nadie puede entenderlo?
Así que tome entrenamiento en presentaciones orales o en escritura sucinta y clara y domine el tipo de comunicación seleccionado. Use este canal para comunicarse de manera consistente, y la gente lo apreciará y lo ayudará a avanzar.
9 Rudeza que se enmascara como franqueza
A veces, esto no se considera un mal hábito, sino un rasgo de carácter loable. Sin embargo, como siempre, ponte en los zapatos de otras personas. ¿Te gustaría trabajar o contactar con una persona que exteriormente es grosera, arruina tu estado de ánimo, envenena tu día y espera ser respetada a cambio? La respuesta es obvia. Así que acostúmbrate a preguntarte por qué quieres decirle algo a una persona en este mismo modo de grosería. Puedes decirlo en voz baja o ignorarlo por completo, así que tal vez no se trate de estas personas sino de tu actitud hacia ellas. Así que cambia esta actitud o evita en lo posible los contactos con ellos.
Aquí debería funcionar el principio de los tres tamices: si algo que piensas decir es cierto, si es positivo o al menos razonable y si una persona realmente necesita saberlo. Si su discurso potencial está atascado al menos en uno de estos tamices, deseche sus palabras por completo. Acostúmbrese a pensar en todo lo que quiera decir con estos tres tamices en mente y mejorará significativamente sus habilidades sociales.
10 Demasiada atención prestada a actividades que distraen, como leer correos electrónicos
Sí, los correos electrónicos son una parte esencial del trabajo y, a menudo, contienen información valiosa. Pero muchos empleados y gerentes observan la tendencia de enviar interminables correos electrónicos y reenviarlos a todo el equipo y al líder del equipo o al jefe de departamento a menudo sirven como reemplazo de acciones reales y son un intento de cubrirse las espaldas en caso de problemas. Es como ‘todos fueron informados, por lo que todos asumen la culpa'. Verificar, leer e incluso responder a este tipo de correos electrónicos básicamente inútiles realmente mata cualquier enfoque e inspiración para el trabajo.
También roba el activo más valioso, es decir, el tiempo. Es especialmente dañino cuando se pierde el tiempo de un gerente o jefe de división. En lugar de resolver problemas de nivel superior y supervisar cómo se implementa la estrategia general, los líderes de todos los niveles pierden el tiempo con el correo. Por favor, detén eso. Este hábito persiste en muchas personas exitosas, por lo que aquí hay una sugerencia de administración de correo electrónico muy acertada de Beth Ford, directora ejecutiva de Land O'Lakes. Ella confiesa que maneja muchos correos electrónicos y mensajes de texto durante el día, por lo que ideó un sistema para las personas que le envían correos electrónicos. Ella insiste en que en la línea de asunto la gente escriba un tema y lo que se debe hacer al respecto. Es decir, puede ser una decisión que se deba tomar de inmediato, algo a tener en cuenta o algo que ella pueda ver más adelante.
Este mismo sistema se puede aplicar en cualquier empresa que tenga muchos correos electrónicos circulando entre los trabajadores. Si usted es uno de ellos, puede establecer el hábito de mencionar la prioridad del correo electrónico a un destinatario en la línea de asunto y establecer puntos de tiempo en los que revisará su propio correo. Entonces, incluso si no puede evitar abrir el correo, aún puede aprovechar este proceso y ayudar a otros a aprovecharlo también.
Epílogo: Dónde buscar más
Este artículo recomienda desarrollar buenos hábitos para el éxito en lugar de malos. Bien, pero ¿cómo hacerlo? ¿Cómo se cultiva un comportamiento positivo? Harvard Business Review: describe de manera concisa los mecanismos psicológicos incorporados que pueden hacer el truco y recomienda el libro de Gretchen Rubin que profundizará su conocimiento sobre el tema (si tiene tiempo para leerlo). Si ellos pueden hacerlo, tú también puedes hacerlo.