10 vaner som forhindrer karrieresuksess

Inntil relativt nyere tid ble det antatt at suksess er basert på overdreven utøvelse av viljestyrke. Det vil si at en person er klar over hva som er nødvendig å gjøre for å utføre oppgaver eller unngå problemer, og derfor tar han eller hun disse trinnene i full bevissthet om dem, og hvert trinn ledes av en fast beslutning og besluttsomhet. Men etter hvert som psykologien går dypere inn i hvordan virkelig vellykkede mennesker fungerer, blir det klart at de faktisk bruker lite av viljestyrken sin til å regulere sine daglige aktiviteter. Snarere utvikler disse menneskene sett med vaner som leder dem i nødvendig retning og tillater å utføre oppgaver effektivt uten å tenke over denne prosessen.

Viljestyrke er virkelig en stor drivkraft, men overbruk av den til å håndtere små daglige rutiner tømmer kapasiteten og tapper energien som trengs for virkelig viktige ting. Så det er en god ting å begynne med å utvikle vaner som gjør deg produktiv og vellykket.

Imidlertid dannes det ofte vaner uten vår direkte involvering og bevissthet, og først etter å ha møtt en fiasko eller problemer, begynner vi å vurdere hvordan vi gjør ting og hvordan vi kan gjøre dem bedre. Så det er også viktig å spore dine uproduktive vaner som hindrer deg fra karrieresuksess og erstatte dem med produktive. Akkurat som vellykkede mennesker gjør nødvendige ting uten å legge merke til det, kan de ta feil skritt og deretter lure på hvorfor i all verden alt ble feil.

For å redusere oppgaven din og spare deg for problemer med å finne feil hos deg selv tilbyr vi en liste over vaner som vellykkede mennesker prøver å unngå. Les dem, be så alle som kjenner deg godt om å lese og fortelle om noe gjelder deg, prøv deretter å analysere din egen rutinemessige oppførsel uten overdreven selvforsvar og fornektelse, og sett deg til slutt i gang med å endre disse vanene hvis du tilfeldigvis har dem.

1 Prøver å kontrollere alt, inkludert ting utenfor kontroll

Denne vanen plager begynnende gründere og ansatte med perfeksjonisme. Nybegynnere er for redde for å miste grepet om pulsen til sin kjære forretningsenhet, og derfor prøver de å forutse alt som kan skje. De lager detaljerte planer og holder seg til dem uansett hvordan forholdene endrer seg. Erfaring og litt tid brukt på markedet lar dem slippe denne vanen og utvikle mer smidighet som er uvurderlig i moderne ustabile omgivelser. Men noen mennesker kan bare ikke la det gå og prøver fortsatt å være ansvarlige for ting som bare ikke kan håndteres, som streiker, klimatiske forstyrrelser eller plutselig fall eller fall i drivstoffprisene, for eksempel. Ansatte med perfeksjonisme tror også at de kan kontrollere alle omstendigheter, og ethvert avvik fra planene deres oppfattes av dem som en personlig fiasko.

For begge typer mennesker (og for alle andre personer som har denne destruktive vanen) er denne tilstanden en nøkkel til demotivasjon. Livet leverer en konstant strøm av overraskelser som ikke kan gjøres rede for på forhånd og bare ikke kan forhindres. Ønske om å kontrollere dem og manglende evne til å gjøre det immobiliserer og frustrerer. Et par anledninger når denne følelsen oppstår og en person er klar til å slutte for godt.

Denne vanen er dypt knyttet til menneskelig psykologi, og enkle råd av typen "bare slutte å gjøre det" vil ikke fungere. Men du kan prøve å dempe konsekvensene for deg: lag en liste over omstendigheter som du ikke vil prøve å kontrollere og ikke klandre deg selv for. Det kan inkludere 3 til 5 poeng, som vær, prissvingninger, en motagents feil eller andres subjektive meninger. Ha alltid denne listen for hånden og se på den når du er i tvil eller problemer. Eller be en venn om å minne deg på det. Det stopper deg kanskje ikke fra å bekymre deg, men det vil holde deg fra ultimat frustrasjon og nederlag.

2 Ikke være i stand til å delegere

Det er nært knyttet til den forrige vanen. Faktisk er det knyttet til den neste, og sammen danner de en farlig trio som kan kaste ned i depresjon selv den mest forvitrede personen. Manglende evne til ledere til å delegere oppgaver til personer som ble ansatt spesifikt for å utføre disse oppgavene indikerer mistillit til teamet deres. Ledere drukner i oppgaver å utføre, får ikke gjort noe og folk lurer på hva de er ansatt for.

Hvis du er redd for at ansatte ikke er kompetente nok så spark dem og rekrutter bedre. Tilby en lukrativ lønn og bonuser, og de beste talentene vil komme til deg for å gjøre jobben. Hvis du er usikker på hva du skal delegere og hva du skal gjøre personlig, så hold et ledermøte (eller medarbeidermøte) og spør hvem som kan og vil gjøre hva og hva de trenger for å gjøre det. Å møte investorer eller planlegge selskapets strategi eller mål er uansett din oppgave. Men å drive salg, utforme markedsføringskampanjer eller administrere forsyningskjeder er ikke din jobb.

Hvis du ikke har folk som profesjonelt kan gjøre det, må du åpne stillinger og ansette dem. Hvis ansatte ikke klarer seg er de enten inkompetente eller de har ikke nok myndighet og ressurser til å utføre jobben. Når du finner ut hva som står i veien og fikser det, vil du føle deg bedre ved å la disse oppgavene falle direkte inn i fanget til disse menneskene. Når det er delegert, glem det til den fastsatte fristen eller henvendelser som folk trenger å gjøre fra deg for å gå videre med oppgaven (gi den nødvendige informasjonen, men ikke prøv å gjøre mer enn du blir bedt om). Og husk alltid å gi ros for god jobb – det motiverer folk til å jobbe enda bedre.

3 Angir ikke prioriteter

Det kan virke som at alle aspekter av jobben eller pliktene dine er viktige, og det er fristende å prøve å få alt inn i en enkelt dag. Men dette er en direkte vei til fiasko. Enten du er gulvarbeider eller administrerende direktør, er det en nøkkel å sette prioriteringer for en dag og for en langsiktig fremtid. Arbeidere kan ha det lettere siden de vet hva som forventes av dem, og derfor orkestrerer de arbeidet sitt rundt det (selv om de også kan drukne i ubrukelige møter og e-poster i stedet for å gjøre det produktive arbeidet). Ledere som håndterer mye større ansvar har en tendens til å planlegge en dag for mye av alt, noe som heller ikke øker produktiviteten. I alle fall gjør ikke denne uoppfyllende multitasking noe godt for jobb- og karriereutsiktene.

I stedet får du en vane med å sette sammen lister over prioriteringer for dagen. Gjør det om morgenen eller om kvelden (for neste dag), bruk apper eller notatbøker, men bare sett deg ned og gjør det. Flere ganger vil den utøve viljestyrke på sitt beste, men med tiden vil det bli en vane. Når vanen setter inn, prøv å prioritere for en måned og deretter for et helt forretningsår eller din karrierevei for de neste par årene.

4 Ta all æren for teamarbeid

Dette er en av de verste vanene man kan ha på arbeidsplassen sin. Den kombinerer urettferdighet, ondskap, total mangel på prinsipper og absolutt upålitelighet hos en person som har denne vanen. Å forråde teamarbeidet og tilegne seg andres prestasjoner vil gi deg fiender på kort tid. Denne vanen forgifter miljøet rundt deg og dreper produktiviteten hos andre.

Håper du ikke gjør noe slikt, men noen ganger er det umulig å oppdage det personlig. Så spør folk du stoler på hva de kan si om teamarbeidet ditt og kreditttaking, og trekk deretter konklusjoner. Hvis du ikke har folk du kan stole på, betyr det at du allerede er i store problemer. Men hvis du er sjef og ingen tør å fortelle deg det åpent, kjør et anonymt spørreskjema og ta resultatene på alvor.

Hvis du har denne vanen, vil det kreve mye viljestyrke for å fokusere på å gi riktig kreditt hver gang du diskuterer teamarbeidsprestasjoner. Men øvelse gjør mester, som de sier.

5 Uttrykke sinne eller irritasjon på jobben, spesielt av små grunner

Det kreves ingen kommentarer til det. Alle som slår ut på medkolleger blir avsky og unngått (og nesten aldri forfremmet). En sjef som slår ut mot underordnede risikerer å miste alle og aldri rekruttere andre (sosiale medier gjør det enkelt å spore selskaper og sjefer som anbefales eller ikke anbefales av ansatte).

Denne vanen avhenger dypt av temperament og psykologi, så du må ta kurs for sinnemestring eller besøke en terapeut. På jobben kan du prøve å unngå eller fjerne irriterende faktorer slik at du ikke flammer opp hvert femte minutt, men som nevnt før kan du ikke kontrollere alt rundt deg, men du kan prøve å kontrollere deg selv.

6 Upålitelighet, manglende evne til å stå ved ditt eget ord

Enten du er leder, administrerende direktør eller deltidsarbeider, er det vanskelig å gjøre godt inntrykk og bevise at du er kompetent og produktiv hvis du ikke gjør det du har lovet. Det kan være at du ikke kommer til et småmøte eller mislykkes i et viktig prosjekt, ikke betaler den lovede bonusen eller kansellerer en lovet ferie, men hvis du gjør det regelmessig, er bedriftens suksess og karriere i fare. Forutsatt at du ikke klarer å administrere tiden din riktig eller ikke kan prioritere, kan jeg hinte om at du må fokusere på jobben din og på ting du lover til medarbeidere eller underordnede.

Sett lister over prioriteringer, planlegg møter på en måte som gjør dem minneverdige for deg, be folk minne deg på ting du har lovet – velg et hvilket som helst verktøy, men hold deg til det du sier.

7 Uvilje til å lytte til andre og til å høre dem

Det skader direkte produktiviteten din, produktiviteten til andre mennesker og suksessen til en bedrift generelt. Du kan være 100 % sikker på at du har rett og har all nødvendig informasjon, men å ikke lytte til andre vil ikke gi deg bonuspoeng. Å lytte og høre betyr interaksjon og oppmerksomhet til andre mennesker, og det er en fin måte å vinne allierte og bygge vellykkede team.

Så utvikle en vane å la folk si sin mening, bare lytt og ikke avbryt. Det er sjanser for at de vil dele noen verdifulle innspill og lette jobben din, eller i det minste vil de vite at du setter pris på dem og vil betale deg tilbake i samme valuta.

8 Ikke gjør nødvendig kommunikasjon

Uansett hvor god du er til å planlegge, innovere eller samarbeide, kan mangel på tydelig og tilstrekkelig kommunikasjon gjøre innsatsen ugyldig. Å levere dine forslag eller prestasjoner i tilgjengelig form er uvurderlig siden det hjelper andre mennesker å lære hva du vet og hva de må gjøre i forhold til det. Enten det er sjefen din eller lagkamerater, vil de være takknemlige for kortfattet og lett fordøyelig tale eller skrift. Hvis du er en sjef, er du nødt til å lære å levere dine tanker og planer like tilgjengelig. Hva er verdien av din visjon og strategi hvis ingen kan forstå den?

Så ta opplæring i muntlige presentasjoner eller i kortfattet og tydelig skrift og mestre den valgte typen kommunikasjon. Bruk denne kanalen til å kommunisere konsekvent, og folk vil sette pris på det – og hjelpe deg med å bevege deg oppover.

9 Uhøflighet som er maskert som frittalende

Noen ganger anses dette ikke som en dårlig vane, men som en prisverdig karaktertrekk. Men som alltid, sett deg selv i andre menneskers sko. Vil du jobbe eller ta kontakt med en person som er uhøflig utad, ødelegger humøret ditt, forgifter dagen din og forventer å bli respektert i bytte? Svaret er åpenbart. Så gjør det til en vane å spørre deg selv hvorfor du vil si noe til en person i denne uhøfligheten. Du kan si det lavt eller ignorere det helt, så kanskje det ikke handler om disse menneskene, men om din holdning til dem. Så enten endre denne holdningen eller unngå kontakter med dem så mye som mulig.

Her bør prinsippet om tre sikter være i arbeid: om en ting du planlegger å si er sann, om den er positiv eller i det minste rimelig og om en person virkelig trenger å vite det. Hvis din potensielle tale sitter fast i minst en av disse siktene, forkast ordene dine helt. Gjør det til en vane å tenke på alt du vil si med disse tre siktene i tankene, og det vil forbedre dine sosiale ferdigheter betydelig.

10 for mye oppmerksomhet gitt til distraherende aktiviteter som e-postlesing

Ja, e-poster er en viktig del av jobben, og de inneholder ofte verdifull informasjon. Men mange ansatte og ledere observerer trenden at å sende endeløse e-poster og videresende dem til hele teamet og teamleder eller en avdelingsleder ofte tjener som en erstatning for reelle handlinger og er et forsøk på å dekke ryggen til i tilfelle problemer. Det er som "alle ble informert, så alle tar på seg skylden." Å sjekke, lese og til og med svare på denne typen i utgangspunktet verdiløse e-poster dreper virkelig all fokus og inspirasjon for arbeid.

Den stjeler også den mest verdifulle eiendelen, det vil si tid. Det er spesielt skadelig når det er en leders eller avdelingsleders tid som er bortkastet. I stedet for å løse problemer på høyere nivå og overvåke hvordan den overordnede strategien implementeres, kaster ledere på alle nivåer bort tiden sin på post. Vennligst slutt med det. Denne vanen vedvarer hos mange vellykkede mennesker, og så her er et veldig godt forslag til e-postadministrasjon fra Beth Ford, administrerende direktør i Land O'Lakes. Hun innrømmer at hun håndterer mange e-poster og tekstmeldinger gjennom dagen, så hun utviklet et system for folk som sender henne e-post. Hun insisterer på at folk i emnelinjen skriver et tema og hva som skal gjøres med det. Det kan nemlig være en avgjørelse å ta med en gang, noe å ta hensyn til eller noe hun kan ta en titt på en tid senere.

Dette systemet kan brukes i ethvert selskap som har mange e-poster som sirkulerer blant arbeidere. Hvis du er en av dem, kan du sette denne vanen med å nevne prioriteringen av e-post til en mottaker i emnelinjen, og angi tidspunkt for når du skal sjekke din egen e-post. Så selv om du ikke kan unngå å åpne posten, kan du fortsatt utnytte denne prosessen og hjelpe andre til å utnytte den også.

Etterord: Hvor skal du se videre

Denne artikkelen anbefaler å utvikle gode vaner for å lykkes i stedet for dårlige. Ok, men hvordan gjør jeg det? Hvordan dyrker man positiv atferd? Harvard Business Review – beskriver kortfattet innebygde psykologiske mekanismer som kan gjøre susen og anbefaler boken av Gretchen Rubin som vil utdype kunnskapen din om saken (hvis du har tid til å lese den). Hvis de kan gjøre det, kan du gjøre det også.