10 habitudes qui empêchent la réussite professionnelle
Jusqu'à une époque relativement récente, on croyait que le succès était basé sur l'exercice excessif de la volonté. C'est-à-dire qu'une personne est consciente de ce qu'il faut faire pour accomplir des tâches ou éviter des ennuis et qu'elle franchit donc ces étapes en toute connaissance de cause, chaque étape étant dirigée par une décision et une détermination fermes. Cependant, à mesure que la psychologie approfondit le fonctionnement des personnes qui réussissent vraiment, il devient clair qu'elles utilisent en fait peu de leur volonté pour réguler leurs activités quotidiennes. Au contraire, ces personnes développent des ensembles d'habitudes qui les dirigent dans la direction nécessaire et permettent d'effectuer des tâches efficacement sans réfléchir à ce processus.
La volonté est en effet une grande force motrice, mais la surutiliser pour gérer des routines quotidiennes minutieuses épuise sa capacité et draine l'énergie nécessaire pour des choses vraiment importantes. Donc, développer des habitudes qui vous rendent productif et réussi est une bonne chose pour commencer.
Cependant, des habitudes se forment souvent sans notre implication et notre prise de conscience directes, et ce n'est qu'après avoir fait face à un échec ou à des problèmes que nous commençons à revoir comment nous faisons les choses et comment nous pouvons mieux les faire. Il est donc également important de suivre vos habitudes improductives qui vous empêchent de réussir votre carrière et de les remplacer par des habitudes productives. Tout comme les gens qui réussissent font des choses nécessaires sans même s'en apercevoir, ils peuvent faire de faux pas et se demander ensuite pourquoi tout s'est mal passé.
Pour atténuer votre tâche et vous épargner des soucis de recherche de pannes avec vous-même, nous vous proposons une liste d'habitudes que les personnes qui réussissent essaient d'éviter. Lisez-les, puis demandez à quelqu'un qui vous connaît bien de lire et de dire si quelque chose s'applique à vous, puis essayez d'analyser votre propre comportement de routine sans autodéfense ni déni excessifs et enfin, changez ces habitudes si vous en avez.
1 Essayer de tout contrôler, y compris les choses incontrôlables
Cette habitude afflige les entrepreneurs débutants et les employés de perfectionnisme. Les débutants ont trop peur de perdre le pouls de leur entité commerciale chérie et essaient donc de prévoir tout ce qui peut arriver. Ils élaborent des plans détaillés et s'y tiennent, peu importe l'évolution des conditions. L'expérience et le temps passé sur le marché leur ont permis de se débarrasser de cette habitude et de développer une agilité inestimable dans un environnement moderne instable. Mais certaines personnes ne peuvent tout simplement pas laisser tomber et essaient toujours d'être responsables de choses qui ne peuvent tout simplement pas être gérées, comme les grèves, les perturbations climatiques ou la chute ou la chute soudaine des prix du carburant, par exemple. Les employés perfectionnistes croient également qu'ils peuvent contrôler toutes les circonstances et tout écart par rapport à leurs plans est considéré par eux comme un échec personnel.
Pour les deux types de personnes (et pour toutes les autres personnes qui ont cette habitude destructrice), cette condition est la clé de la démotivation. La vie fournit un flux constant de surprises qui ne peuvent pas être expliquées à l'avance et ne peuvent tout simplement pas être évitées. Le désir de les contrôler et leur incapacité à le faire immobilisent et frustrent. Quelques occasions où ce sentiment surgit et une personne est prête à arrêter pour de bon.
Cette habitude est profondément liée à la psychologie humaine et un simple conseil du genre «arrêtez de le faire» ne fonctionnera pas. Mais vous pouvez essayer d'en atténuer les conséquences pour vous: dressez une liste de circonstances que vous n'essaierez pas de contrôler et dont vous ne vous blâmerez pas. Il peut inclure 3 à 5 points, comme la météo, la fluctuation des prix, l'échec d'un contre-agent ou les opinions subjectives d'autres personnes. Gardez cette liste toujours à portée de main et consultez-la en cas de doute ou de problème. Ou demandez à un ami de vous le rappeler. Cela ne vous empêchera peut-être pas de vous inquiéter, mais cela vous évitera la frustration et la défaite ultimes.
2 Ne pas pouvoir déléguer
Il est étroitement lié à l'habitude précédente. En fait, il est lié au suivant et ensemble, ils forment un trio dangereux qui peut plonger dans la dépression même la personne la plus altérée. L'incapacité des dirigeants à déléguer des tâches à des personnes qui ont été embauchées spécifiquement pour effectuer ces tâches indique une méfiance envers leur équipe. Les dirigeants croulent sous les tâches à accomplir, ne peuvent rien faire et les gens se demandent pourquoi ils sont embauchés.
Si vous craignez que les employés ne soient pas assez compétents, renvoyez-les et recrutez-en de meilleurs. Offrez un salaire lucratif et des primes et les meilleurs talents viendront à vous pour faire le travail. Si vous ne savez pas quoi déléguer et quoi faire personnellement, organisez une réunion de gestion (ou une réunion des employés) et demandez qui peut et fera quoi et ce dont ils ont besoin pour le faire. Rencontrer des investisseurs ou planifier la stratégie ou les objectifs de l'entreprise est de toute façon votre tâche. Mais gérer les ventes, concevoir des campagnes marketing ou gérer les chaînes d'approvisionnement ne sont pas votre travail.
Si vous n'avez pas de personnes qui peuvent le faire professionnellement, vous devez ouvrir des postes et les embaucher. Si les employés ne peuvent pas faire face, ils sont soit incompétents, soit ils n'ont pas assez d'autorité et de ressources pour faire le travail. Lorsque vous découvrirez ce qui se dresse sur votre chemin et que vous y remédierez, vous vous sentirez mieux en laissant ces tâches tomber directement sur les genoux de ces personnes. Une fois qu'il est délégué, oubliez-le jusqu'à la date limite fixée ou les demandes de renseignements que les gens doivent vous faire pour passer à la tâche (donnez les informations requises mais n'essayez pas de faire plus que ce qui vous est demandé). Et rappelez-vous toujours de faire l'éloge d'un bon travail – cela motive les gens à travailler encore mieux.
3 Ne pas fixer de priorités
Il peut sembler que chaque aspect de votre travail ou de vos fonctions est important et il est tentant d'essayer de tout intégrer en une seule journée. Mais c'est un chemin direct vers l'échec. Qu'il s'agisse d'un travailleur de plancher ou d'un PDG, établir des priorités pour une journée et pour une perspective à long terme est une clé. Les travailleurs peuvent avoir la tâche plus facile puisqu'ils savent ce qu'on attend d'eux et qu'ils orchestrent donc leur travail autour de cela (bien qu'ils puissent aussi se noyer dans des réunions et des courriels inutiles au lieu de faire le travail productif). Les dirigeants qui assument des responsabilités beaucoup plus importantes ont tendance à planifier une journée de trop de tout, ce qui n'augmente pas non plus la productivité. Dans tous les cas, ce multitâche insatisfaisant ne fait aucun bien aux perspectives d'emploi et de carrière.
Au lieu de cela, prenez l'habitude de compiler des listes de priorités pour la journée. Faites-le le matin ou le soir (pour le lendemain), utilisez des applications ou des cahiers papier, mais asseyez-vous et faites-le. Plusieurs fois, il exercera sa volonté à son meilleur, mais avec le temps, cela deviendra une habitude. Lorsque l'habitude s'installe, essayez de définir des priorités pour un mois, puis pour toute une année commerciale ou votre cheminement de carrière pour les deux prochaines années.
4 Prendre tout le mérite du travail d'équipe
C'est l'une des pires habitudes que l'on puisse avoir sur son lieu de travail. Il combine l'injustice, la méchanceté, l'absence totale de principes et le manque de fiabilité absolu d'une personne en possession de cette habitude. Trahir le travail d'équipe et s'approprier les réalisations des autres vous fera gagner des ennemis en un rien de temps. Cette habitude empoisonne l'environnement autour de vous et tue la productivité des autres.
J'espère que vous ne faites pas une telle chose, mais il est parfois impossible de le détecter personnellement. Demandez donc aux personnes en qui vous avez confiance ce qu'elles peuvent dire de votre travail d'équipe et de votre prise de crédit, puis tirez des conclusions. Si vous n'avez pas de personnes à qui vous pouvez vous confier, cela signifie que vous avez déjà de gros problèmes. Mais si vous êtes un patron et que personne n'ose vous le dire ouvertement, lancez un questionnaire anonyme et prenez les résultats au sérieux.
Si vous avez cette habitude, il vous faudra beaucoup de volonté pour vous concentrer sur le crédit approprié chaque fois que vous discuterez des réalisations du travail d'équipe. Mais la pratique fait le maître, comme on dit.
5 Exprimer de la colère ou de l'irritation au travail, en particulier pour des raisons mesquines
Aucun commentaire requis à ce sujet. Quiconque s'en prend à ses collègues est détesté et évité (et rarement promu). Un patron qui s'en prend à ses subordonnés risque de tous les perdre et de ne jamais en recruter d'autres (les médias sociaux facilitent le suivi des entreprises et des patrons recommandés ou non par les employés).
Cette habitude dépend profondément du tempérament et de la psychologie, vous devrez donc suivre des cours de gestion de la colère ou consulter un thérapeute. Au travail, vous pouvez essayer d'éviter ou de supprimer les facteurs irritants afin de ne pas vous enflammer toutes les cinq minutes, mais comme indiqué précédemment, vous ne pouvez pas tout contrôler autour de vous, mais vous pouvez essayer de vous contrôler.
6 Manque de fiabilité, incapacité à respecter votre propre parole
Que vous soyez manager, PDG ou travailleur à temps partiel, il est difficile de faire bonne impression et de prouver que vous êtes compétent et productif si vous ne faites pas ce que vous avez promis. Il peut s'agir de ne pas venir à une petite réunion ou d'échouer à un projet important, de ne pas payer la prime promise ou d'annuler des vacances promises, mais si vous le faites régulièrement, votre succès commercial et votre carrière sont en danger. En supposant que vous ne puissiez pas gérer votre temps correctement ou que vous ne puissiez pas établir de priorités, je peux laisser entendre que vous devez vous concentrer sur votre travail et sur les choses que vous promettez à vos collègues ou à vos subordonnés.
Établissez des listes de priorités, planifiez des réunions de manière à ce qu'elles soient mémorables pour vous, demandez aux gens de vous rappeler les choses que vous avez promises – choisissez n'importe quel outil mais respectez votre parole.
7 Refus d'écouter les autres et de les entendre
Cela nuit directement à votre productivité, à la productivité des autres et au succès d'une entreprise en général. Vous pouvez être sûr à 100% que vous avez raison et que vous avez toutes les informations nécessaires, mais ne pas écouter les autres ne vous ajoutera pas de points bonus. L'écoute et les auditions signifient interaction et attention envers les autres et c'est un excellent moyen de gagner des alliés et de construire des équipes performantes.
Alors, prenez l'habitude de laisser les gens s'exprimer, écoutez simplement et ne les interrompez pas. Il y a des chances qu'ils partagent des informations précieuses et facilitent votre travail, ou du moins ils sauront que vous les appréciez et vous rembourseront dans la même devise.
8 Ne pas faire les communications nécessaires
Peu importe à quel point vous êtes doué pour la planification, l'innovation ou le travail d'équipe, le manque de communications claires et suffisantes peut annuler vos efforts. Présenter vos suggestions ou vos réalisations sous une forme accessible est inestimable, car cela aide les autres à apprendre ce que vous savez et ce qu'ils doivent faire par rapport à cela. Que ce soit votre patron ou vos coéquipiers, ils seront reconnaissants pour un discours ou un écrit concis et facilement digestible. Si vous êtes un patron, vous devez apprendre à livrer vos pensées et vos plans de manière également accessible. Quelle est la valeur de votre vision et de votre stratégie si personne ne peut la comprendre ?
Alors formez-vous à la présentation orale ou à la rédaction succincte et claire et maîtrisez le type de communication choisi. Utilisez ce canal pour communiquer de manière cohérente, et les gens l'apprécieront – et vous aideront à progresser.
9 La grossièreté qui est masquée comme un franc-parler
Parfois, cela n'est pas considéré comme une mauvaise habitude, mais comme un trait de caractère louable. Pourtant, comme toujours, mettez-vous à la place des autres. Aimeriez-vous travailler ou entrer en contact avec une personne qui est extérieurement grossière, ruine votre humeur, empoisonne votre journée et s'attend à être respectée en échange ? La réponse est évidente. Alors prenez l'habitude de vous demander pourquoi vous voulez dire une chose à une personne dans ce mode même d'impolitesse. Vous pouvez le dire doucement ou l'ignorer complètement, alors peut-être qu'il ne s'agit pas de ces personnes mais de votre attitude à leur égard. Alors soit changez cette attitude, soit évitez autant que possible les contacts avec eux.
Ici, le principe des trois tamis devrait être à l'œuvre: si une chose que vous avez l'intention de dire est vraie, si elle est positive ou au moins raisonnable et si une personne a vraiment besoin de le savoir. Si votre discours potentiel est coincé au moins dans l'un de ces tamis, jetez complètement vos mots. Prenez l'habitude de penser à tout ce que vous voulez dire avec ces trois tamis à l'esprit et cela améliorera considérablement vos compétences sociales.
10 Trop d'attention accordée aux activités distrayantes comme la lecture d'e-mails
Oui, les e-mails sont une partie essentielle du travail et ils contiennent souvent des informations précieuses. Mais de nombreux employés et managers observent la tendance selon laquelle envoyer des e-mails sans fin et les transmettre à toute l'équipe et au chef d'équipe ou à un chef de service remplace souvent les actions réelles et constitue une tentative de se couvrir en cas de problème. C'est comme ‘tout le monde a été informé donc tout le monde prend le blâme.' Vérifier, lire et même répondre à ce genre d'e-mails fondamentalement sans valeur tue vraiment toute concentration et inspiration pour le travail.
Il vole également l'atout le plus précieux, c'est-à-dire le temps. Elle est particulièrement nocive lorsqu'il s'agit de la perte de temps d'un gestionnaire ou d'un chef de division. Au lieu de résoudre des problèmes de niveau supérieur et de superviser la mise en œuvre de la stratégie globale, les dirigeants de tous niveaux perdent leur temps avec le courrier. S'il vous plait arrêtez ça. Cette habitude persiste chez de nombreuses personnes qui réussissent, et voici donc une très bonne suggestion de gestion des e-mails de Beth Ford, PDG de Land O'Lakes. Elle avoue qu'elle traite beaucoup d'e-mails et de SMS tout au long de la journée, elle a donc conçu un système pour les personnes qui lui envoient des e-mails. Elle insiste sur le fait que dans la ligne d'objet, les gens écrivent un sujet et ce qu'il faut faire à ce sujet. À savoir, cela peut être une décision à prendre tout de suite, quelque chose à prendre en compte ou quelque chose qu'elle pourra revoir un peu plus tard.
Ce système peut être appliqué dans n'importe quelle entreprise qui a beaucoup d'e-mails qui circulent parmi les travailleurs. Si vous êtes l'un d'entre eux, vous pouvez définir cette habitude de mentionner la priorité de l'e-mail à un destinataire dans la ligne d'objet, et vous fixer des moments où vous vérifierez votre propre courrier. Ainsi, même si vous ne pouvez pas éviter d'ouvrir le courrier, vous pouvez toujours exploiter ce processus et aider les autres à l'exploiter également.
Postface : où chercher plus loin
Cet article recommande de développer de bonnes habitudes pour réussir plutôt que de mauvaises. D'accord, mais comment faire? Comment cultiver un comportement positif? Harvard Business Review – décrit avec concision les mécanismes psychologiques intégrés qui peuvent faire l'affaire et recommande le livre de Gretchen Rubin qui approfondira vos connaissances sur le sujet (si vous avez le temps de le lire). S'ils peuvent le faire, vous pouvez le faire aussi.