10 привычек, которые мешают карьерному успеху
До относительно недавнего времени считалось, что успех основан на чрезмерном упражнении силы воли. То есть человек осознает, что необходимо сделать, чтобы выполнить задачи или избежать неприятностей, и поэтому он или она делает эти шаги в полном их осознании, каждый шаг направляется твердым решением и решимостью. Однако по мере того, как психология углубляется в функционирование действительно успешных людей, становится ясно, что на самом деле они мало используют свою силу воли для регулирования своей повседневной деятельности. Скорее, у этих людей вырабатываются наборы привычек, которые направляют их в нужном направлении и позволяют эффективно выполнять задачи, не задумываясь об этом процессе.
Сила воли действительно является великой движущей силой, но чрезмерное ее использование для управления мелкими повседневными делами истощает ее возможности и истощает энергию, необходимую для действительно важных дел. Поэтому для начала стоит выработать привычки, которые сделают вас продуктивными и успешными.
Однако часто привычки формируются без нашего непосредственного участия и осознания, и только столкнувшись с неудачей или неприятностями, мы начинаем анализировать, как мы делаем что-то и как мы можем сделать это лучше. Поэтому также важно отслеживать свои непродуктивные привычки, которые мешают вам добиться успеха в карьере, и заменять их продуктивными. Точно так же, как успешные люди делают нужные вещи, даже не замечая этого, они могут сделать неверный шаг, а потом удивиться, почему все получилось не так.
Чтобы смягчить вашу задачу и избавить вас от необходимости придираться к себе, мы предлагаем список привычек, которых стараются избегать успешные люди. Прочтите их, затем попросите любого, кто вас хорошо знает, прочитать и сказать, относится ли что-то к вам, затем попытайтесь проанализировать свое собственное рутинное поведение без чрезмерной самозащиты и отрицания и, наконец, начните менять эти привычки, если они у вас есть.
1 Попытка контролировать все, включая то, что не поддается контролю
Эта привычка поражает начинающих предпринимателей и сотрудников перфекционизмом. Новички слишком боятся потерять контроль над пульсом своего заветного бизнеса и поэтому стараются предвидеть все, что может произойти. Они составляют подробные планы и придерживаются их независимо от того, как меняются условия. Опыт и некоторое время, проведенное на рынке, позволили им избавиться от этой привычки и развить большую гибкость, которая бесценна в современной нестабильной среде. Но некоторые люди просто не могут отпустить это и все еще пытаются нести ответственность за вещи, с которыми просто невозможно справиться, например, забастовки, климатические аномалии или внезапное падение или падение цен на топливо. Работники с перфекционизмом также считают, что могут контролировать любые обстоятельства и любое отклонение от своих планов воспринимают как личную неудачу.
Для обоих типов людей (и для любого другого человека, имеющего эту пагубную привычку) это состояние является ключом к демотивации. Жизнь преподносит постоянный поток сюрпризов, которые невозможно учесть заранее и просто невозможно предотвратить. Желание контролировать их и неспособность сделать это обездвиживает и расстраивает. Пару случаев, когда возникает это чувство и человек готов бросить навсегда.
Эта привычка глубоко связана с человеческой психологией, и простой совет типа «просто перестань так делать» не сработает. Но вы можете попытаться смягчить его последствия для себя: составьте список обстоятельств, которые вы не будете пытаться контролировать и в которых не будете винить себя. Он может включать от 3 до 5 пунктов, таких как погода, колебания цен, бездействие контрагента или субъективное мнение других людей. Держите этот список всегда под рукой и обращайтесь к нему в случае сомнений или неприятностей. Или попросите друга напомнить вам об этом. Возможно, это не остановит вас от беспокойства, но убережет от окончательного разочарования и поражения.
2 Неумение делегировать
Она тесно связана с предыдущей привычкой. Собственно, она связана со следующей, и вместе они образуют опасную троицу, способную повергнуть в депрессию даже самого закаленного человека. Неспособность руководителей делегировать задачи людям, нанятым специально для выполнения этих задач, свидетельствует о недоверии к их команде. Лидеры тонут в задачах, которые нужно выполнить, ничего не могут сделать, и люди недоумевают, для чего их нанимают.
Если вы боитесь, что сотрудники недостаточно компетентны, уволите их и наймите лучших. Предложите хорошую зарплату и бонусы, и лучшие таланты придут к вам, чтобы выполнить работу. Если вы не уверены, что делегировать и что делать лично, тогда проведите собрание руководства (или собрание сотрудников) и спросите, кто может и будет что делать и что им для этого нужно. В любом случае встреча с инвесторами или планирование стратегии или целей компании — это ваша задача. Но управление продажами, разработка маркетинговых кампаний или управление цепочками поставок — это не ваша работа.
Если у вас нет людей, которые могут это делать профессионально, то вам придется открывать вакансии и нанимать их. Если занятые люди не справляются, то они либо некомпетентны, либо не имеют достаточно полномочий и ресурсов для выполнения работы. Когда вы узнаете, что стоит на пути, и исправите это, вам станет легче, если эти задачи попадут прямо в руки этих людей. Как только оно будет делегировано, забудьте о нем до установленного срока или запросов, которые люди должны сделать от вас, чтобы продолжить выполнение задачи (дайте требуемую информацию, но не пытайтесь сделать больше, чем от вас просят). И всегда не забывайте хвалить за хорошую работу – это мотивирует людей работать еще лучше.
3 Не расставлять приоритеты
Может показаться, что каждый аспект вашей работы или обязанностей важен, и заманчиво попытаться уместить все в один день. Но это прямой путь к провалу. Будь то рабочий или генеральный директор, расстановка приоритетов на день и на долгосрочную перспективу является ключевым моментом. Работникам может быть легче, поскольку они знают, чего от них ждут, и поэтому они организуют свою работу вокруг этого (хотя они также могут утонуть в бесполезных встречах и электронных письмах вместо того, чтобы выполнять продуктивную работу). Лидеры, которые берут на себя гораздо большую ответственность, склонны планировать слишком много всего на один день, что также не способствует повышению производительности. В любом случае эта неудовлетворительная многозадачность не приносит никакой пользы работе и карьерным перспективам.
Вместо этого выработайте привычку составлять списки приоритетов на день. Делайте это утром или вечером (на следующий день), используйте приложения или бумажные блокноты, но просто садитесь и делайте. Несколько раз это будет проявлять силу воли в лучшем виде, но со временем это войдет в привычку. Когда выработается привычка, постарайтесь расставить приоритеты на месяц, а затем на весь рабочий год или свой карьерный путь на следующие пару лет.
4 Взять на себя всю ответственность за командную работу
Это одна из худших привычек, которые можно иметь на рабочем месте. В нем сочетаются несправедливость, подлость, полная беспринципность и абсолютная ненадежность человека, обладающего этой привычкой. Предавая командную работу и присваивая достижения других, вы мгновенно наживете себе врагов. Эта привычка отравляет окружающую среду и убивает продуктивность других.
Надеюсь, вы этого не делаете, но иногда это невозможно обнаружить лично. Поэтому спросите людей, которым вы доверяете, что они могут сказать о вашей совместной работе и получении кредита, а затем сделайте выводы. Если у вас нет людей, которым вы можете довериться, значит, у вас уже большие проблемы. Но если вы начальник и никто не осмеливается сказать вам об этом открыто, запустите анонимный опрос и серьезно отнеситесь к результатам.
Если у вас есть эта привычка, вам потребуется много силы воли, чтобы сосредоточиться на том, чтобы уделять должное внимание каждому, когда вы обсуждаете достижения в командной работе. Но практика делает мастера, как говорится.
5 Выражение гнева или раздражения на работе, особенно по мелким причинам
Никаких комментариев по этому поводу не требуется. Любого, кто набрасывается на коллег-коллег, ненавидят и избегают (и почти никогда не продвигают по службе). Начальник, который набрасывается на подчиненных, рискует потерять их всех и никогда не нанять других (социальные сети позволяют легко отслеживать компании и начальников, рекомендованных или нерекомендованных сотрудниками).
Эта привычка сильно зависит от темперамента и психологии, поэтому вам нужно будет пройти курсы по управлению гневом или посетить психотерапевта. На работе можно стараться избегать или устранять раздражающие факторы, чтобы не вспыхивать каждые пять минут, но, как уже говорилось ранее, вы не можете контролировать все вокруг себя, но вы можете попытаться контролировать себя.
6 Ненадежность, неспособность держать свое слово
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, генеральным директором или работником, работающим неполный рабочий день, трудно произвести хорошее впечатление и доказать, что вы компетентны и продуктивны, если вы не выполняете то, что обещали. Это может быть неявка на мелкую встречу или провал важного проекта, невыплата обещанной премии или отмена обещанного отпуска, но если вы будете делать это регулярно, то ваш успех в бизнесе и карьере будут в опасности. Предполагая, что вы просто не умеете правильно распоряжаться своим временем или расставлять приоритеты, могу намекнуть, что вам нужно сосредоточиться на своей работе и на том, что вы обещаете коллегам по работе или подчиненным.
Установите списки приоритетов, назначьте встречи так, чтобы они запомнились вам, попросите людей напомнить вам о том, что вы обещали — выберите любой инструмент, но держите свое слово.
7 Нежелание слушать других и слышать их
Это напрямую вредит вашей производительности, продуктивности других людей и успеху предприятия в целом. Вы можете быть на 100% уверены, что правы и обладаете всей необходимой информацией, но если вы не будете слушать других, это не добавит вам бонусных баллов. Умение слушать означает взаимодействие и внимание к другим людям, а также отличный способ завоевать союзников и создать успешную команду.
Так что выработайте в себе привычку давать людям высказаться, просто слушайте и не перебивайте. Есть вероятность, что они поделятся ценным вкладом и облегчат вашу работу или, по крайней мере, узнают, что вы их цените, и отплатят вам той же валютой.
8 Не делать необходимые коммуникации
Независимо от того, насколько хорошо вы умеете планировать, внедрять инновации или работать в команде, отсутствие четких и достаточных коммуникаций может свести на нет ваши усилия. Представление ваших предложений или достижений в доступной форме бесценно, поскольку помогает другим людям узнать, что вы знаете и что они должны делать в связи с этим. Будь то ваш начальник или товарищи по команде, они будут благодарны за краткую и легко усваиваемую речь или письмо. Если вы начальник, вы обязаны научиться излагать свои мысли и планы одинаково доступно. В чем ценность вашего видения и стратегии, если никто не может их понять?
Так что пройдите обучение устным презентациям или лаконичному и ясному письму и освойте выбранный вид общения. Используйте этот канал для последовательного общения, и люди это оценят и помогут вам двигаться вверх.
9 Грубость, замаскированная под откровенность
Иногда это считают не плохой привычкой, а похвальной чертой характера. Но, как всегда, поставьте себя на место других людей. Хотели бы вы работать или общаться с человеком, который внешне груб, портит вам настроение, отравляет вам день и рассчитывает на уважение взамен? Ответ очевиден. Так что заведите привычку спрашивать себя, почему вы хотите сказать что-то человеку именно в таком грубом виде. Можно мягко сказать или вообще проигнорировать, так что может быть дело не в этих людях, а в вашем отношении к ним. Так что либо измените это отношение, либо по возможности избегайте контактов с ними.
Здесь должен работать принцип трех сит: правда ли то, что вы собираетесь сказать, положительно или хотя бы разумно и действительно ли человеку нужно это знать. Если ваша потенциальная речь застряла хотя бы в одном из этих сит, откажитесь от слов вообще. Заведите привычку думать обо всем, что вы хотите сказать, с учетом этих трех сит, и это значительно улучшит ваши социальные навыки.
10 Слишком много внимания уделяется отвлекающим занятиям, таким как чтение электронной почты
Да, электронные письма являются неотъемлемой частью работы, и они часто содержат ценную информацию. Но многие сотрудники и руководители наблюдают тенденцию, что рассылка бесконечных писем и рассылка их всей команде, а тимлиду или начальнику отдела часто служат заменой реальных действий и являются попыткой прикрыть спину в случае каких-либо неприятностей. Это как «все были проинформированы, поэтому все берут на себя вину». Проверка, чтение и даже ответы на такого рода в основном бесполезные электронные письма действительно убивают любую концентрацию и вдохновение для работы.
Он также крадет самый ценный актив, то есть время. Особенно вредно, когда на это тратится время менеджера или начальника отдела. Вместо того, чтобы решать проблемы более высокого уровня и следить за тем, как реализуется общая стратегия, лидеры всех уровней тратят свое время на почту. Пожалуйста, прекрати это. Эта привычка сохраняется у многих успешных людей, поэтому вот очень разумное предложение по управлению электронной почтой от Бет Форд, генерального директора Land O'Lakes. Она признается, что имеет дело с большим количеством электронных писем и текстовых сообщений в течение дня, поэтому она разработала систему для людей, которые ей пишут по электронной почте. Она настаивает, чтобы в теме письма люди писали тему и что с этим делать. А именно, это может быть решение, которое нужно принять сразу, что-то, что нужно принять во внимание, или что-то, на что она может взглянуть через какое-то время.
Эта же система может применяться в любой компании, в которой много электронных писем циркулирует среди сотрудников. Если вы один из них, вы можете установить эту привычку упоминать приоритет электронной почты для получателя в строке темы и устанавливать себе временные точки, когда вы будете проверять свою почту. Таким образом, даже если вы не можете избежать открытия почты, вы все равно можете использовать этот процесс и помогать другим использовать его.
Послесловие: Куда смотреть дальше
В этой статье для достижения успеха рекомендуется развивать хорошие привычки, а не плохие. Хорошо, но как это сделать? Как культивировать позитивное поведение? Harvard Business Review — кратко описывает встроенные психологические механизмы, которые могут помочь, и рекомендует книгу Гретхен Рубин, которая углубит ваши знания по этому вопросу (если у вас есть время на ее чтение). Если они могут это сделать, вы тоже можете это сделать.