10 Gewohnheiten, die den beruflichen Erfolg verhindern
Bis vor relativ kurzer Zeit wurde geglaubt, dass Erfolg auf übermäßiger Ausübung von Willenskraft beruht. Das heißt, eine Person ist sich dessen bewusst, was zu tun ist, um Aufgaben zu erfüllen oder Probleme zu vermeiden, und daher unternimmt sie oder er diese Schritte in vollem Bewusstsein darüber, wobei jeder Schritt von einer festen Entscheidung und Entschlossenheit geleitet wird. Wenn die Psychologie jedoch tiefer in die Funktionsweise wirklich erfolgreicher Menschen eintaucht, wird deutlich, dass sie tatsächlich wenig von ihrer Willenskraft einsetzen, um ihre täglichen Aktivitäten zu regulieren. Vielmehr entwickeln diese Menschen eine Reihe von Gewohnheiten, die sie in die notwendige Richtung lenken und es ihnen ermöglichen, Aufgaben effizient auszuführen, ohne über diesen Prozess nachzudenken.
Willenskraft ist in der Tat eine große treibende Kraft, aber eine Überbeanspruchung für die Bewältigung winziger Alltagsroutinen erschöpft ihre Kapazität und verbraucht Energie, die für wirklich wichtige Dinge benötigt wird. Es ist also eine gute Sache, mit der Entwicklung von Gewohnheiten zu beginnen, die Sie produktiv und erfolgreich machen.
Oft bilden sich jedoch Gewohnheiten ohne unsere direkte Beteiligung und unser Bewusstsein, und erst nachdem wir einen Fehler oder Probleme erlebt haben, beginnen wir zu überprüfen, wie wir Dinge tun und wie wir sie besser machen können. Daher ist es auch wichtig, Ihre unproduktiven Gewohnheiten, die Sie am beruflichen Erfolg hindern, aufzuspüren und durch produktive zu ersetzen. Genauso wie erfolgreiche Menschen notwendige Dinge tun, ohne es zu merken, können sie auch falsche Schritte unternehmen und sich dann fragen, warum um alles in der Welt alles in die falsche Richtung gelaufen ist.
Um Ihre Aufgabe zu erleichtern und Ihnen die Mühe zu ersparen, Fehler bei sich selbst zu finden, bieten wir eine Liste von Gewohnheiten an, die erfolgreiche Menschen zu vermeiden versuchen. Lesen Sie sie, bitten Sie dann jemanden, der Sie gut kennt, zu lesen und zu sagen, ob etwas auf Sie zutrifft, und versuchen Sie dann, Ihr eigenes Routineverhalten ohne übermäßige Selbstverteidigung und Verleugnung zu analysieren, und machen Sie sich schließlich daran, diese Gewohnheiten zu ändern, wenn Sie sie haben.
1 Der Versuch, alles zu kontrollieren, einschließlich der Dinge, die sich der Kontrolle entziehen
Diese Angewohnheit plagt angehende Unternehmer und Angestellte mit Perfektionismus. Anfänger haben zu viel Angst, den Puls ihres geliebten Unternehmens zu verlieren, und versuchen daher, alles vorherzusehen, was passieren könnte. Sie machen detaillierte Pläne und halten sich daran, egal wie sich die Bedingungen ändern. Erfahrung und einige Zeit, die sie auf dem Markt verbracht haben, ließen sie diese Gewohnheit ablegen und mehr Agilität entwickeln, die in einem modernen instabilen Umfeld von unschätzbarem Wert ist. Aber manche Menschen können es einfach nicht lassen und versuchen immer noch, für Dinge verantwortlich zu sein, die einfach nicht zu bewältigen sind, wie zum Beispiel Streiks, klimatische Störungen oder ein plötzlicher Rückgang oder Rückgang der Kraftstoffpreise. Mitarbeiter mit Perfektionismus glauben auch, dass sie alle Umstände kontrollieren können und jede Abweichung von ihren Plänen von ihnen als persönliches Versagen empfunden wird.
Für beide Arten von Menschen (und für jede andere Person, die diese destruktive Angewohnheit hat) ist dieser Zustand ein Schlüssel zur Demotivation. Das Leben hält einen ständigen Strom von Überraschungen bereit, die nicht im Voraus berechnet und einfach nicht verhindert werden können. Der Wunsch, sie zu kontrollieren, und die Unfähigkeit, dies zu tun, lähmt und frustriert. Ein paar Gelegenheiten, wenn dieses Gefühl auftaucht und eine Person bereit ist, endgültig aufzuhören.
Diese Angewohnheit ist tief mit der menschlichen Psychologie verbunden und ein einfacher Ratschlag der Art „Hör einfach damit auf” wird nicht funktionieren. Aber Sie können versuchen, die Folgen für Sie abzumildern: Erstellen Sie eine Liste mit Umständen, die Sie nicht zu kontrollieren versuchen und für die Sie sich keine Vorwürfe machen. Es kann 3 bis 5 Punkte enthalten, wie Wetter, Preisschwankungen, das Versagen eines Gegenmittels oder die subjektive Meinung anderer Personen. Halten Sie diese Liste immer griffbereit und sehen Sie im Zweifelsfall oder bei Problemen nach. Oder bitten Sie einen Freund, Sie daran zu erinnern. Es hält Sie vielleicht nicht davon ab, sich Sorgen zu machen, aber es wird Sie vor endgültiger Frustration und Niederlage bewahren.
2 Nicht delegieren können
Es hängt eng mit der vorherigen Gewohnheit zusammen. Eigentlich ist es mit dem nächsten verbunden und zusammen bilden sie ein gefährliches Trio, das selbst den verwittertesten Menschen in Depressionen stürzen kann. Die Unfähigkeit von Führungskräften, Aufgaben an Personen zu delegieren, die speziell für diese Aufgaben eingestellt wurden, deutet auf Misstrauen gegenüber ihrem Team hin. Führungskräfte ertrinken in zu erledigenden Aufgaben, können nichts erledigen und die Leute fragen sich, wofür sie eingestellt werden.
Wenn Sie befürchten, dass Mitarbeiter nicht kompetent genug sind, dann feuern Sie sie und stellen Sie bessere ein. Bieten Sie ein lukratives Gehalt und Prämien an, und die besten Talente kommen zu Ihnen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie delegieren und was Sie persönlich tun sollen, halten Sie eine Managementsitzung (oder Mitarbeiterversammlung) ab und fragen Sie, wer was tun kann und wird was sie dazu brauchen. Das Treffen mit Investoren oder die Planung der Unternehmensstrategie oder -ziele ist sowieso Ihre Aufgabe. Aber den Verkauf zu leiten, Marketingkampagnen zu entwerfen oder Lieferketten zu verwalten, ist nicht Ihre Aufgabe.
Wenn Sie keine Leute haben, die dies professionell tun können, müssen Sie Stellen eröffnen und einstellen. Wenn Beschäftigte dies nicht bewältigen können, sind sie entweder inkompetent oder haben nicht genügend Autorität und Ressourcen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie herausfinden, was im Weg steht, und es beheben, werden Sie sich besser fühlen, wenn Sie diese Aufgaben direkt in den Schoß dieser Leute fallen lassen. Sobald es delegiert wurde, vergessen Sie es bis zum festgelegten Termin oder Anfragen, die die Leute von Ihnen machen müssen, um mit der Aufgabe fortzufahren (geben Sie die erforderlichen Informationen, aber versuchen Sie nicht, mehr zu tun, als von Ihnen verlangt wurde). Und denken Sie immer daran, gute Arbeit zu loben – es motiviert die Menschen, noch besser zu arbeiten.
3 Keine Prioritäten setzen
Es mag den Anschein haben, dass jeder Aspekt Ihres Jobs oder Ihrer Pflichten wichtig ist, und es ist verlockend zu versuchen, alles an einem einzigen Tag unterzubringen. Aber das ist ein direkter Weg zum Scheitern. Unabhängig davon, ob Sie ein Mitarbeiter oder ein CEO sind, das Setzen von Prioritäten für einen Tag und für eine langfristige Perspektive ist ein Schlüssel. Mitarbeiter haben es möglicherweise einfacher, da sie wissen, was von ihnen erwartet wird, und sie ihre Arbeit darum orchestrieren (obwohl sie auch in nutzlosen Besprechungen und E-Mails ertrinken können, anstatt die produktive Arbeit zu erledigen). Führungskräfte, die viel mehr Verantwortung tragen, neigen dazu, von allem einen Tag zu viel einzuplanen, was auch die Produktivität nicht steigert. In jedem Fall nützt dieses unerfüllte Multitasking den Berufs- und Karriereaussichten nicht.
Machen Sie es sich stattdessen zur Gewohnheit, Prioritätenlisten für den Tag zusammenzustellen. Tun Sie es morgens oder abends (für den nächsten Tag), verwenden Sie Apps oder Papiernotizbücher, aber setzen Sie sich einfach hin und tun Sie es. Mehrmals wird es die beste Willenskraft ausüben, aber im Laufe der Zeit wird es zur Gewohnheit. Wenn sich die Gewohnheit einstellt, versuchen Sie, Prioritäten für einen Monat und dann für ein ganzes Geschäftsjahr oder Ihren Karriereweg für die nächsten paar Jahre zu setzen.
4 Die volle Anerkennung für Teamwork
Dies ist eine der schlimmsten Angewohnheiten, die man an seinem Arbeitsplatz haben kann. Es kombiniert Ungerechtigkeit, Gemeinheit, völlige Prinzipienlosigkeit und absolute Unzuverlässigkeit einer Person, die diese Gewohnheit besitzt. Das Teamwork zu verraten und sich die Errungenschaften anderer anzueignen, bringt Ihnen im Handumdrehen Feinde ein. Diese Gewohnheit vergiftet die Umwelt um Sie herum und tötet die Produktivität anderer.
Ich hoffe, Sie tun so etwas nicht, aber manchmal ist es unmöglich, es persönlich zu erkennen. Fragen Sie also Menschen, denen Sie vertrauen, was sie über Ihre Teamarbeit und Kreditaufnahme sagen können, und ziehen Sie daraus Schlüsse. Wenn Sie keine Leute haben, denen Sie vertrauen können, bedeutet das, dass Sie bereits in großen Schwierigkeiten sind. Aber wenn Sie ein Chef sind und sich niemand traut, es Ihnen offen zu sagen, führen Sie eine anonyme Befragung durch und nehmen Sie die Ergebnisse ernst.
Wenn Sie diese Angewohnheit haben, wird es viel Willenskraft erfordern, sich darauf zu konzentrieren, jedes Mal, wenn Sie über Teamarbeitsleistungen sprechen, die richtige Anerkennung zu geben. Aber Übung macht den Meister, wie man so schön sagt.
5 Ärger oder Verärgerung bei der Arbeit zum Ausdruck bringen, insbesondere aus geringfügigen Gründen
Dazu sind keine Kommentare erforderlich. Wer auf Kollegen einschlägt, wird verabscheut und gemieden (und kaum befördert). Ein Chef, der auf Untergebene einschlägt, riskiert, sie alle zu verlieren und niemals andere einzustellen (soziale Medien machen es einfach, Unternehmen und Chefs zu verfolgen, die von Mitarbeitern empfohlen oder nicht empfohlen werden).
Diese Angewohnheit hängt stark vom Temperament und der Psychologie ab, daher müssen Sie an Aggressionsbewältigungskursen teilnehmen oder einen Therapeuten aufsuchen. Bei der Arbeit können Sie versuchen, irritierende Faktoren zu vermeiden oder zu beseitigen, damit Sie nicht alle fünf Minuten aufflammen, aber wie bereits erwähnt, können Sie nicht alles um sich herum kontrollieren, aber Sie können versuchen, sich selbst zu kontrollieren.
6 Unzuverlässigkeit, Unfähigkeit, zu seinem eigenen Wort zu stehen
Ob Sie Manager, CEO oder Teilzeitbeschäftigter sind, es ist schwer, einen guten Eindruck zu hinterlassen und zu beweisen, dass Sie kompetent und produktiv sind, wenn Sie nicht halten, was Sie versprochen haben. Es kann sein, dass Sie nicht zu einem unbedeutenden Meeting kommen oder ein wichtiges Projekt scheitern, den versprochenen Bonus nicht zahlen oder einen versprochenen Urlaub stornieren, aber wenn Sie es regelmäßig tun, sind Ihr Geschäftserfolg und Ihre Karriere in Gefahr. Angenommen, Sie können Ihre Zeit einfach nicht richtig einteilen oder keine Prioritäten setzen, kann ich darauf hinweisen, dass Sie sich auf Ihre Arbeit und auf Dinge konzentrieren müssen, die Sie Kollegen oder Untergebenen versprechen.
Legen Sie Prioritätenlisten fest, planen Sie Besprechungen so, dass sie für Sie unvergesslich werden, bitten Sie die Leute, Sie an Dinge zu erinnern, die Sie versprochen haben – wählen Sie ein beliebiges Werkzeug, aber halten Sie sich an Ihr Wort.
7 Unwilligkeit, anderen zuzuhören und ihnen zuzuhören
Es schadet direkt Ihrer Produktivität, der Produktivität anderer Menschen und dem Erfolg eines Unternehmens im Allgemeinen. Sie können sich zu 100 % sicher sein, dass Sie Recht haben und alle notwendigen Informationen haben, aber wenn Sie anderen nicht zuhören, erhalten Sie keine Bonuspunkte. Zuhören und Zuhören bedeutet Interaktion und Aufmerksamkeit für andere Menschen und es ist eine großartige Möglichkeit, Verbündete zu gewinnen und erfolgreiche Teams aufzubauen.
Gewöhnen Sie sich also an, die Leute zu Wort kommen zu lassen, hören Sie einfach zu und unterbrechen Sie nicht. Es besteht die Möglichkeit, dass sie wertvolle Beiträge teilen und Ihre Arbeit erleichtern, oder zumindest wissen, dass Sie sie schätzen, und Sie in derselben Währung zurückzahlen.
8 Notwendige Kommunikation nicht durchführen
Ganz gleich, wie gut Sie in Planung, Innovation oder Teamarbeit sind, ein Mangel an klarer und ausreichender Kommunikation kann Ihre Bemühungen zunichte machen. Es ist von unschätzbarem Wert, Ihre Vorschläge oder Errungenschaften in zugänglicher Form zu präsentieren, da es anderen Menschen hilft, zu erfahren, was Sie wissen und was sie in Bezug darauf tun müssen. Ob es Ihr Chef oder Ihre Teamkollegen sind, sie werden für prägnante und leicht verdauliche Sprache oder Schrift dankbar sein. Wenn Sie ein Chef sind, müssen Sie lernen, Ihre Gedanken und Pläne gleichermaßen zugänglich zu machen. Was ist der Wert Ihrer Vision und Strategie, wenn niemand sie verstehen kann?
Trainieren Sie also mündliche Präsentationen oder prägnantes und klares Schreiben und beherrschen Sie die gewählte Art der Kommunikation. Verwenden Sie diesen Kanal, um konsistent zu kommunizieren, und die Leute werden es zu schätzen wissen – und Ihnen helfen, nach oben zu kommen.
9 Unhöflichkeit, die als Offenheit maskiert wird
Manchmal wird dies nicht als schlechte Angewohnheit, sondern als lobenswerte Charaktereigenschaft angesehen. Versetzen Sie sich jedoch wie immer in die Lage anderer Menschen. Möchten Sie mit einer Person arbeiten oder Kontakt aufnehmen, die nach außen hin unhöflich ist, Ihre Stimmung ruiniert, Ihren Tag vergiftet und erwartet, dafür respektiert zu werden? Die Antwort ist offensichtlich. Machen Sie es sich also zur Gewohnheit, sich zu fragen, warum Sie einer Person in genau dieser Art der Unhöflichkeit etwas sagen wollen. Sie können es leise sagen oder ganz ignorieren, also geht es vielleicht nicht um diese Menschen, sondern um Ihre Einstellung ihnen gegenüber. Ändern Sie also entweder diese Einstellung oder vermeiden Sie den Kontakt mit ihnen so weit wie möglich.
Hier sollte das Prinzip der drei Siebe wirken: ob etwas, das Sie sagen wollen, wahr ist, ob es positiv oder zumindest vernünftig ist und ob eine Person es wirklich wissen muss. Wenn Ihre potenzielle Rede mindestens in einem dieser Siebe stecken bleibt, verwerfen Sie Ihre Worte vollständig. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, mit diesen drei Sieben an alles zu denken, was Sie sagen möchten, und es wird Ihre sozialen Fähigkeiten erheblich verbessern.
10 Zu viel Aufmerksamkeit für ablenkende Aktivitäten wie das Lesen von E-Mails
Ja, E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit und enthalten oft wertvolle Informationen. Doch viele Mitarbeiter und Führungskräfte beobachten den Trend, dass das endlose Versenden von E-Mails und deren Weiterleitung an das ganze Team und Teamleiter oder einen Abteilungsleiter oft als Ersatz für echtes Handeln dient und ein Versuch ist, sich im Falle von Problemen abzusichern. Es ist wie ‚jeder wurde informiert, also trägt jeder die Schuld.' Das Überprüfen, Lesen und sogar Beantworten dieser Art von im Grunde wertlosen E-Mails zerstört wirklich jeden Fokus und jede Inspiration für die Arbeit.
Es stiehlt auch das wertvollste Gut, nämlich Zeit. Besonders schädlich ist es, wenn die Zeit eines Managers oder Bereichsleiters verschwendet wird. Anstatt Probleme auf höherer Ebene zu lösen und zu überwachen, wie die Gesamtstrategie umgesetzt wird, verschwenden Führungskräfte aller Ebenen ihre Zeit mit Post. Bitte hör auf damit. Diese Angewohnheit besteht bei vielen erfolgreichen Menschen fort, und deshalb ist hier ein sehr vernünftiger Vorschlag zum E-Mail-Management von Beth Ford, CEO von Land O'Lakes. Sie gesteht, dass sie den ganzen Tag über mit vielen E-Mails und Textnachrichten zu tun hat, also hat sie ein System für Leute entwickelt, die ihr E-Mails senden. Sie besteht darauf, dass die Leute in die Betreffzeile ein Thema schreiben und was dagegen zu tun ist. Es kann nämlich eine Entscheidung sein, die sofort getroffen werden muss, etwas, das sie berücksichtigen muss, oder etwas, das sie sich einige Zeit später ansehen kann.
Genau dieses System kann in jedem Unternehmen angewendet werden, in dem viele E-Mails unter den Mitarbeitern zirkulieren. Wenn Sie einer von ihnen sind, können Sie es sich zur Gewohnheit machen, die Priorität von E-Mails an einen Empfänger in der Betreffzeile zu erwähnen, und sich Zeitpunkte festlegen, zu denen Sie Ihre eigene E-Mail überprüfen. Selbst wenn Sie es nicht vermeiden können, die Mail zu öffnen, können Sie diesen Prozess dennoch nutzen und anderen helfen, ihn ebenfalls zu nutzen.
Nachwort: Wo man weiter suchen kann
Dieser Artikel empfiehlt, statt schlechter gute Gewohnheiten für den Erfolg zu entwickeln. Okay, aber wie geht das? Wie kultiviert man positives Verhalten? Harvard Business Review – beschreibt prägnant eingebaute psychologische Mechanismen, die den Trick machen können, und empfiehlt das Buch von Gretchen Rubin, das Ihr Wissen zu diesem Thema vertiefen wird (wenn Sie Zeit haben, es zu lesen). Wenn sie es können, kannst du es auch.