Мистецтво робити одну справу за раз
Робити лише одну справу за раз – це напрочуд потужний спосіб стати більш продуктивним.
На перший погляд, це не має сенсу: чи не робити більше, швидше, це остаточний шлях до продуктивності? Я б рішуче стверджував, що це не так. Виконання кількох справ одночасно – це чудовий спосіб стати більш зайнятим, і зазвичай це більш привабливий спосіб роботи. Коли ми намагаємося робити кілька речей одночасно, мозок стимулюється більше, і він виділяє більше дофаміну (основного хімічного елемента задоволення). Але дослідження за дослідженням показали, що хоча багатозадачність може стимулювати і навіть змусити нас почувати себе більш продуктивними, вона незмінно робить нас менш продуктивними.
Увага, яку ми можемо приділити тому, що перед нами, обмежена. Кожен момент наш мозок переповнений інформацією — образами, звуками, словами, думками, справами тощо. Це може зосередитися лише на дуже багато. (Одно захоплююче дослідження, проведене Тімоті Вілсоном з Університету Вірджинії, показало, що, хоча наш мозок отримує 11 мільйонів «бітів» інформації щосекунди, він може обробити лише 40 з них.) Нам потрібно розумно вкладати свою обмежену увагу.
Найдивніше, що дослідження багатозадачності показують, що коли ми думаємо, що ми багатозадачні, насправді ми не багатозадачні. Наш мозок не може зосередитися на двох завданнях одночасно — насправді він швидко перемикається між ними. Замість того, щоб спрямувати наш повний фокус та енергію на одне завдання, ми розподіляємо його тонко, що не дає нам зануритися глибоко в будь-яке з наших завдань. Коли ми виконуємо багато завдань, ми робимо все посередньо.
Хоча це так, але водночас важко заперечити, що багатозадачність виглядає неймовірно. Я переконаний, що саме тому ми це робимо, тому що іншої причини для цього насправді немає. Окрім того, що ми занадто тонко розкладаємо себе, багатозадачність робить нас менш продуктивними в інших аспектах. Було показано, що багатозадачність займає більше часу, гірше ігнорує нерелевантну інформацію, а також ускладнює зберігання й упорядкування інформації. Це навіть впливає на нашу пам'ять — коли ми виконуємо багатозадачність, ми з більшою ймовірністю переходимо в режим автопілоту, що робить нас менш здатними запам’ятовувати, над чим працюємо. (Ось чому, коли ми дивимося телешоу з пристроєм перед нами, ми пам’ятаємо його менше.)
Однозадачність є протилежністю багатозадачності, і вона краща практично в усіх відношеннях. Наш мозок може спочатку чинити опір виконання однієї задачі, оскільки це менш стимулює. Але робота над однією справою за раз дозволяє нам зануритися глибше і краще виконувати кожне завдання. Таким чином, нам не потрібно розподіляти свій час, увагу та енергію — три складові продуктивності — на багато речей одночасно. Однозадачність дозволяє нам створити більше простору уваги навколо нашої роботи в даний момент, що дозволяє нам думати глибше, встановлювати більше зв’язків, працювати більш творчо та знаходити більше сенсу в роботі.
Якщо ви згадаєте свій останній божевільно продуктивний день, ви, швидше за все, не робили мільйона справ одночасно. Швидше за все, ви працювали лише над одним завданням і витрачали на нього надміру часу, уваги та енергії. Хоча потрібен час і енергія, щоб адаптуватися до меншої стимуляції протягом дня, воно того варте.
Одне завдання навіть дозволить нам нарощувати наші «м’язи уваги» — наскільки ми маємо контроль над тим, куди ми спрямовуємо свою увагу. У 2010 році психологи з Гарварду Метью Кілінгсворт і Деніел Гілберт виявили, що 47% нашого неспання витрачається на роздуми про щось, абсолютно не пов’язане з тим, що зараз перед нами. Це має величезні наслідки для продуктивності: хтось, хто уважний 75% часу, буде значно продуктивнішим, ніж той, хто зосереджується на своїй роботі 50% часу. Однозавдання допомагає нам нарощувати м’язи уваги, тому що щоразу, коли ми повертаємо увагу, ми опрацьовуємо м’язи уваги та розвиваємо свої виконавчі функції.
Не вірте мені на слово – спробуйте виконати одну задачу на наступному тижні. Встановіть таймер на 20 хвилин (це приблизно те, як довго ви можете зосередитися на завданні, перш ніж втратити фокус — ось чому TED Talks — 18 хвилин) і використовуйте цей час, щоб зробити лише одну справу. Спочатку ваш мозок може чинити опір експерименту, але як тільки ви влаштуєтеся в канавку, ви відчуєте себе неймовірно. Після цього подумайте, скільки ви досягли за ці 20 хвилин. Ви будете вражені.
Продуктивність залежить не від того, наскільки ми зайняті чи швидко працюємо, а від того, скільки ми досягаємо. Це те, що нам залишається в кінці дня.
Робити лише одну справу за раз – це один із найкращих способів досягти більшого за менший час.