Kunst teha ühte asja korraga
Korraga ainult ühe asja tegemine on üllatavalt võimas viis produktiivsemaks saada.
Pealtnäha pole sellel mingit mõtet: kas rohkem ja kiiremini tegemine pole mitte ülim tee tootlikkuseni? Ma vaidleksin ägedalt, et see pole nii. Korraga rohkem kui ühe asja tegemine on suurepärane viis kiiremaks muutumiseks ja tavaliselt on see kaasahaaravam tööviis. Kui proovime teha mitut asja korraga, on aju rohkem stimuleeritud ja see vabastab rohkem dopamiini (peamine naudingu kemikaal). Kuid uuring uuringu järel on näidanud, et kuigi multitegumtöö võib olla stimuleeriv ja võib isegi panna meid end tootlikumana tundma, muudab see meid alati vähem tootlikuks.
Tähelepanu, mida saame pöörata sellele, mis meie ees on, on piiratud. Iga hetk on meie aju üle ujutatud teabega – vaatamisväärsuste, helide, sõnade, mõtete, ülesannete ja muuga. See saab keskenduda ainult nii palju. (Üks põnev uuring, mille viis läbi Timothy Wilson Virginia ülikoolis, leidis, et kuigi meie aju saab igas sekundis 11 miljonit "bitti" teavet, suudab see neist töödelda vaid 40.) Peame oma piiratud tähelepanu targalt investeerima.
Kõige üllatavam on see, et multitegumtööga seotud uuringud näitavad, et kui me arvame, et teeme mitut toimingut, siis tegelikult me ei tee seda. Meie ajul on võimatu keskenduda korraga kahele ülesandele – tegelikult lülitub see nende vahel kiiresti. Selle asemel, et suunata oma täielikku fookust ja energiat ühte ülesandesse, jaotame selle õhukeseks, mis ei lase meil üheski ülesandes sügavale sukelduda. Kui teeme mitut ülesannet, teeme kõigega keskpärase töö.
Kuigi see on nii, on samal ajal raske eitada, et multitegumtöö tundub uskumatu. Olen veendunud, et see on põhjus, miks me seda teeme, sest tegelikult pole selleks muud põhjust. Lisaks liiga õhukeseks hajutamisele muudab multitegumtöö meid muul viisil vähem tootlikuks. On näidatud, et multitegumtöö võtab kauem aega, muudab ebaolulise teabe ignoreerimise halvemaks ning muudab teabe salvestamise ja korraldamise keerulisemaks. See mõjutab isegi meie mälu – kui teeme mitut toimingut, lülitume tõenäolisemalt autopiloodi režiimi, mis muudab meie töö vähem meeles. (Seetõttu jääb meile telesaadet vaadates vähem meelde seade, mis on meie ees.)
Ükstegumtöö on multitegumtöö vastand ja see on praktiliselt igas mõttes parem. Meie aju võib esialgu ühe ülesande täitmisele vastu seista, kuna see on vähem stimuleeriv. Kuid ühe asjaga korraga töötamine võimaldab meil sukelduda sügavamale ja teha iga ülesandega paremini tööd. Nii ei pea me oma aega, tähelepanu ja energiat – tootlikkuse kolme koostisosa – jaotama paljudele asjadele korraga. Single-tasking võimaldab meil luua oma töö ümber hetkel rohkem tähelepanuruumi, mis võimaldab sügavamalt mõelda, luua rohkem seoseid, töötada loovamalt ja leida tööle rohkem tähendust.
Kui mõtlete tagasi oma viimasele pööraselt produktiivsele päevale, siis tõenäoliselt ei teinud te miljonit asja korraga. Tõenäoliselt töötasite vaid ühe ülesande kallal ja kulutasite sellele meeletult palju aega, tähelepanu ja energiat. Kuigi päeva jooksul vähem stimuleeritud olemisega kohanemine võtab aega ja energiat, tasub see end kergesti ära.
Üksiku ülesande täitmine võimaldab meil isegi üles ehitada oma "tähelepanulihast" – kui palju meil on kontrolli selle üle, kuhu oma tähelepanu suuname. 2010 aastal avastasid Harvardi psühholoogid Matthew Killingsworth ja Daniel Gilbert, et 47% meie ärkvelolekutundidest kulub sellele, et mõelda millelegi, mis pole täiesti seotud sellega, mis meie ees on. Selle tootlikkuse tagajärjed on tohutud: keegi, kes on 75% ajast tähelepanelik, on oluliselt produktiivsem kui see, kes keskendub 50% ajast oma tööle. Üksiktegum aitab meil üles ehitada meie tähelepanulihast, sest iga kord, kui me oma tähelepanu uuesti kinni hoiame, treenime me tähelepanulihast ja arendame oma täitevfunktsiooni.
Ärge võtke lihtsalt minu sõna – proovige järgmisel nädalal suuruse järgi teha üksikülesandeid. Seadke taimer 20 minutiks (see tähendab, kui kaua saate enne fookuse kaotamist ülesandele keskenduda – seepärast on TED-kõneluste kestus 18 minutit) ja kasutage seda aega ühe asja tegemiseks. Teie aju võib alguses katsele vastu seista, kuid kui olete vao sisse elanud, tunnete end uskumatuna. Seejärel mõelge, kui palju olete selle 20 minutiga saavutanud. Sa oled üllatunud.
Tootlikkus ei sõltu sellest, kui hõivatud me oleme või kui kiiresti me töötame, vaid selles, kui palju me saavutame. See on see, mis meil päeva lõpuks üle jääb.
Korraga ainult ühe asja tegemine on üks parimaid viise, kuidas lühema ajaga rohkem korda saata.