Kunsten å gjøre en ting om gangen

0

Å gjøre bare én ting om gangen er en overraskende kraftig måte å bli mer produktiv på.

På overflaten gir dette ingen mening: er ikke å gjøre mer, raskere den ultimate veien til produktivitet? Jeg vil hevde sterkt at det ikke er det. Å gjøre mer enn én ting om gangen er en fin måte å bli travlere på, og det er vanligvis en mer engasjerende måte å jobbe på. Når vi prøver å gjøre flere ting samtidig, stimuleres hjernen mer, og den frigjør mer dopamin (et hovedkjemikalie for nytelse). Men studie etter studie har vist at selv om multitasking kan være stimulerende, og til og med kan få oss til å føle oss mer produktive, gjør det oss alltid mindre produktive.

Oppmerksomheten vi kan gi til det som er foran oss er begrenset. Hvert øyeblikk oversvømmes hjernen vår med informasjon – severdigheter, lyder, ord, tanker, gjøremål og mer. Den kan bare fokusere på så mye. (En fascinerende studie utført av Timothy Wilson ved University of Virginia fant at mens hjernen vår mottar 11 millioner "biter" med informasjon hvert sekund, kan den bare behandle 40 av dem.) Vi må investere vår begrensede oppmerksomhet klokt.

Mest overraskende viser multitasking-studier at når vi tror vi multitasker, er vi faktisk ikke multitasking. Det er umulig for hjernen vår å fokusere på to oppgaver samtidig – den veksler faktisk raskt mellom dem. I stedet for å kanalisere vårt fulle fokus og energi til én oppgave, sprer vi den tynt, noe som hindrer oss i å dykke dypt inn i noen av oppgavene våre. Når vi multitasker, gjør vi en middelmådig jobb med alt.

Selv om det er tilfelle, er det samtidig vanskelig å benekte at multitasking føles utrolig. Jeg er overbevist om at det er derfor vi gjør det, for det er egentlig ingen annen grunn til det. I tillegg til å spre oss for tynne, gjør multitasking oss mindre produktive på andre måter. Det har vist seg at multitasking tar lengre tid, gjør oss dårligere til å ignorere irrelevant informasjon, og gjør lagring og organisering av informasjon vanskeligere. Det påvirker til og med hukommelsen vår – når vi multitasker, er det mer sannsynlig at vi bytter til autopilotmodus, noe som gjør oss mindre i stand til å huske hva vi jobber med. (Dette er grunnen til at når vi ser på et TV-program med en enhet foran oss, husker vi det mindre.)

Single-tasking er det motsatte av multitasking, og det er bedre på nesten alle måter. Hjernen vår kan i utgangspunktet motstå enkeltoppgaver fordi det er mindre stimulerende. Men å jobbe med én ting om gangen lar oss dykke dypere og gjøre en bedre jobb på hver oppgave. På denne måten trenger vi ikke å spre vår tid, oppmerksomhet og energi – de tre ingrediensene til produktivitet – på mange ting samtidig. Single-tasking lar oss skape mer oppmerksomhet rundt arbeidet vårt i øyeblikket, noe som lar oss tenke dypere, knytte flere forbindelser, jobbe mer kreativt og finne mer mening i arbeidet.

Hvis du tenker tilbake på den siste sprø-produktive dagen din, gjorde du sannsynligvis ikke en million ting på en gang. Sjansen er stor for at du bare jobbet med én oppgave, og brukte uforholdsmessig mye tid, oppmerksomhet og energi på den. Selv om det tar tid og energi å tilpasse seg å bli mindre stimulert gjennom dagen, er det lett verdt det.

Enkeltoppgaver vil til og med la oss bygge opp vår "oppmerksomhetsmuskel" – hvor mye kontroll vi har over hvor vi retter oppmerksomheten vår. I 2010 oppdaget Harvard-psykologene Matthew Killingsworth og Daniel Gilbert at 47 % av de våkne timene våre går med til å tenke på noe som ikke er relatert til det som for øyeblikket er rett foran oss. Produktivitetskonsekvensene av dette er enorme: noen som er oppmerksomme 75 % av tiden, kommer til å være betydelig mer produktive enn noen som fokuserer på arbeidet sitt 50 % av tiden. Single-tasking hjelper oss med å bygge opp oppmerksomhetsmuskelen vår, fordi hver gang vi tøyer oppmerksomheten tilbake, trener vi oppmerksomhetsmuskelen og utvikler vår utøvende funksjon.

Ikke bare ta mitt ord for det – prøv single-tasking på størrelse neste uke. Still inn en tidtaker på 20 minutter (som handler om hvor lenge du kan konsentrere deg om en oppgave før du mister fokus – dette er grunnen til at TED Talks er på 18 minutter), og bruk den tiden til å gjøre bare én ting. Hjernen din kan motstå eksperimentet til å begynne med, men når du først har satt deg inn i et spor, vil du føle deg utrolig. Etterpå, reflekter over hvor mye du har oppnådd på disse 20 minuttene. Du vil bli overrasket.

Produktivitet handler ikke om hvor travle vi er, eller hvor raskt vi jobber – det handler om hvor mye vi oppnår. Det er det vi sitter igjen med på slutten av dagen.

Å gjøre bare én ting om gangen er en av de beste måtene å oppnå mer på kortere tid.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon