Taito tehdä yksi asia kerrallaan

10

Vain yhden asian tekeminen kerrallaan on yllättävän tehokas tapa tulla tuottavammaksi.

Pinnalla katsottuna tässä ei ole mitään järkeä: eikö enemmän ja nopeammin ole lopullinen polku tuottavuuteen? Väittäisin jyrkästi, ettei se ole. Useamman kuin yhden asian tekeminen kerralla on loistava tapa tulla kiireisemmiksi, ja se on yleensä mukaansatempaavampi tapa työskennellä. Kun yritämme tehdä useita asioita samanaikaisesti, aivot stimuloituvat enemmän ja ne vapauttavat enemmän dopamiinia (tärkein mielihyväkemikaali). Mutta tutkimus toisensa jälkeen on osoittanut, että vaikka moniajo voi olla stimuloivaa ja saattaa jopa saada meidät tuntemaan olonsa tuottavammaksi, se tekee meistä poikkeuksetta vähemmän tuottavia.

Huomio, jonka voimme kiinnittää siihen, mikä on edessämme, on rajallista. Joka hetki aivomme ovat täynnä tietoa – näkyjä, ääniä, sanoja, ajatuksia, tehtäviä ja paljon muuta. Se voi keskittyä vain niin paljon. (Yksi kiehtova tutkimus, jonka Timothy Wilson teki Virginian yliopistosta, havaitsi, että vaikka aivomme vastaanottavat 11 miljoonaa "bittiä" sekunnissa, ne pystyvät käsittelemään niistä vain 40.) Meidän on sijoitettava rajallinen huomiomme viisaasti.

Yllättävintä on, että moniajotutkimukset osoittavat, että kun ajattelemme tekevämme moniajoa, emme itse asiassa tee moniajoa. Aivomme on mahdotonta keskittyä kahteen tehtävään kerralla – se itse asiassa vaihtaa nopeasti niiden välillä. Sen sijaan, että kanavoimme täydellisen keskittymiskykymme ja energiamme yhteen tehtävään, hajaamme sen ohueksi, mikä estää meitä sukeltamasta syvälle mihinkään tehtäviimme. Kun teemme monia tehtäviä, teemme kaiken keskinkertaisen työn.

Vaikka näin on, on kuitenkin vaikea kiistää, että moniajo tuntuu uskomattomalta. Olen vakuuttunut, että siksi teemme sen, koska siihen ei oikeastaan ​​ole muuta syytä. Sen lisäksi, että hajauttaudumme liian ohueksi, moniajo tekee meistä vähemmän tuottavia muillakin tavoilla. On osoitettu, että moniajo kestää kauemmin, tekee meistä huonommin huomioimatta merkityksettömän tiedon ja vaikeuttaa tietojen tallentamista ja järjestämistä. Se vaikuttaa jopa muistiimme – kun teemme useita tehtäviä, siirrymme todennäköisemmin autopilottitilaan, jolloin emme pysty muistamaan, mitä teemme. (Tästä syystä, kun katsomme televisio-ohjelmaa laitteen ollessa edessämme, muistamme sen vähemmän.)

Yksittäistyö on monen tehtävän vastakohta, ja se on parempi käytännössä kaikilla tavoilla. Aivomme saattavat aluksi vastustaa yksittäistehtävää, koska se on vähemmän stimuloivaa. Mutta yhden asian parissa kerrallaan työskenteleminen antaa meille mahdollisuuden sukeltaa syvemmälle ja tehdä parempaa työtä jokaisessa tehtävässä. Tällä tavalla meidän ei tarvitse jakaa aikaamme, huomioamme ja energiaamme – tuottavuuden kolmea ainesosaa – monelle asialle kerralla. Yksittäistyön avulla voimme luoda hetkessä työmme ympärille enemmän huomiotilaa, jolloin voimme ajatella syvemmälle, luoda enemmän yhteyksiä, työskennellä luovemmin ja löytää työstä enemmän merkitystä.

Jos ajattelet viimeistä hullun tuottavaa päivääsi, et todennäköisesti tehnyt miljoonaa asiaa kerralla. On mahdollista, että työskentelit vain yhden tehtävän parissa ja käytit siihen kohtuuttoman paljon aikaa, huomiota ja energiaa. Vaikka vie aikaa ja energiaa sopeutua vähemmän stimuloituun koko päivän, se on helposti sen arvoista.

Yhden tehtävän tekeminen antaa meille jopa mahdollisuuden rakentaa "tarkkailulihaksemme" – kuinka paljon voimme hallita sitä, mihin suuntaamme huomiomme. Vuonna 2010 Harvardin psykologit Matthew Killingsworth ja Daniel Gilbert havaitsivat, että 47 % valveillaoloajastamme kuluu ajattelemalla jotain, joka ei liity siihen, mikä on juuri nyt edessämme. Tämän tuottavuuden seuraukset ovat valtavat: joku, joka on tarkkaavainen 75 % ajasta, on huomattavasti tuottavampi kuin joku, joka keskittyy työhönsä 50 % ajasta. Yhden tehtävän tekeminen auttaa meitä rakentamaan huomiolihaksemme, koska joka kerta kun hillitsemme huomiomme takaisin, harjoittelemme huomiolihastamme ja kehitämme toimeenpanotoimintaamme.

Älä usko sanaani vaan kokeile yksittäistehtävää koon mukaan ensi viikolla. Aseta ajastin 20 minuutiksi (joka tarkoittaa sitä, kuinka kauan voit keskittyä tehtävään ennen kuin menetät keskittymisen – tästä syystä TED-keskustelut ovat 18 minuuttia) ja käytä tämä aika yhden asian tekemiseen. Aivosi saattavat vastustaa kokeilua aluksi, mutta kun olet asettunut uraan, tunnet olosi uskomattomaksi. Mieti sen jälkeen, kuinka paljon olet saavuttanut noiden 20 minuutin aikana. Tulet hämmästymään.

Tuottavuus ei riipu siitä, kuinka kiireisiä olemme tai kuinka nopeasti työskentelemme, vaan siitä, kuinka paljon saamme aikaan. Siihen meille jää päivän päätteeksi.

Vain yhden asian tekeminen kerrallaan on yksi parhaista tavoista saada aikaan enemmän lyhyemmässä ajassa.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More