4 tipi di distrazioni che fanno deragliare la tua produttività
Ogni distrazione o interruzione che fa deragliare la tua produttività può essere suddivisa in una delle quattro categorie , a seconda che la distrazione sia fastidiosa o divertente e che tu ne abbia il controllo o meno. Facendo un passo indietro dalle mie distrazioni e interruzioni, ho escogitato tattiche diverse su come affrontare questi quattro tipi di dirottatori della produttività.
Ecco i quattro tipi di distrazioni che fanno deragliare la tua produttività e come affrontarle!
Distrazioni che non possiamo controllare
È utile rendersi conto che ci sono distrazioni che non possiamo controllare, sia fastidiose (visitatori in ufficio, colleghi rumorosi, riunioni obbligatorie) sia divertenti (il tuo collega che ti chiede se desideri unirti al team per pranzo) .
La chiave per affrontare questi deragliamenti non è impedire che accadano: la loro stessa natura ti impedisce di farlo. Invece, sta a te cambiare il modo in cui rispondi, rimetterti rapidamente in carreggiata dopo fastidiose interruzioni e goderti le interruzioni divertenti che si verificano.
Distrazioni che possiamo controllare
Per fortuna, l’elenco delle distrazioni che possiamo controllare è molto più lungo: include e-mail, telefonate, avvisi sonori e vibranti, messaggi di testo, social media, siti Web di notizie e Internet.
La soluzione per affrontare queste distrazioni è semplice: eliminare le interruzioni in anticipo. Se ti imbatti spesso in buche di produttività mentre sei su Internet, disconnetti mentre svolgi il tuo lavoro più importante. Se il controllo della posta elettronica sta consumando la tua produttività o gli avvisi via e-mail ti impediscono di concentrarti sul tuo lavoro, disattiva quei segnali acustici e bloop e disattiva le notifiche dei nuovi messaggi che compaiono nell’angolo dello schermo mentre lavori. Pianifica alcune finestre durante il giorno per controllare intenzionalmente la tua posta elettronica, invece di controllarla abitualmente.
La maggior parte delle distrazioni è più facile da affrontare in anticipo che resistere quando si presentano. Il motivo per cui spesso cadiamo vittime di distrazioni divertenti (o stimolanti) è semplice: nel momento, vediamo le distrazioni come più allettanti (sebbene meno produttive) rispetto a quello che dovremmo fare. Eliminare queste distrazioni in anticipo ci dà la concentrazione necessaria per rimanere in pista.
La prossima volta che ti distrai o ti interrompi nel tuo lavoro, poni questa domanda: l’interruzione è stata all’interno o al di fuori del tuo controllo? La prossima volta, puoi affrontare l’interruzione in anticipo per recuperare un po’ di produttività? Puoi cambiare il modo in cui affronti la distrazione la prossima volta o tornare in pista più velocemente?
Non tutte le distrazioni e le interruzioni sul posto di lavoro sono sotto il tuo controllo, ma molte lo sono. Vale la pena affrontarli di conseguenza.