4 erilaista häiriötekijää, jotka heikentävät tuottavuuttasi
Jokainen häiriötekijä tai keskeytys, joka suistaa tuottavuuttasi, voidaan lajitella yhteen neljästä kategoriasta , riippuen siitä, onko häiriötekijä ärsyttävää vai hauskaa ja hallitsetko sitä vai et. Poistuessani omista häiriötekijöistäni ja keskeytyksistäni olen keksinyt erilaisia taktiikoita näiden neljän tyyppisten tuottavuuden kaappaajien käsittelemiseksi.
Tässä on neljä häiriötekijää, jotka suistavat tuottavuuden, ja kuinka käsitellä niitä!
Häiriöitä, joita emme voi hallita
On hyödyllistä ymmärtää, että on häiriötekijöitä, joita emme voi hallita – sellaisia, jotka ovat sekä ärsyttäviä (toimistovieraat, äänekkäät kollegat, pakolliset kokoukset) että hauskoja (työtoverisi kysyy, haluatko liittyä tiimiin lounaalle). .
Avain näiden suistumien käsittelyyn ei ole estää niitä tapahtumasta – niiden luonne estää sinua tekemästä niin. Sen sijaan sinun on muutettava tapaasi reagoida – pääset nopeasti takaisin raiteilleen ärsyttävien keskeytysten jälkeen ja nautit kaikista sattuvista hauskoista keskeytyksistä.
Häiriöitä, joita voimme hallita
Onneksi luettelo häiriötekijöistä, joita voimme hallita, on paljon pidempi – se sisältää sähköpostit, puhelut, ääni- ja värinähälytykset, tekstiviestit, sosiaalisen median, uutissivustot ja Internetin.
Ratkaisu näiden häiriötekijöiden käsittelemiseen on yksinkertainen: poista häiriöt etukäteen. Jos törmäät usein tuottavuuden kuoppiin Internetin käytön aikana, katkaise yhteys tärkeimmän työsi ajaksi. Jos sähköpostin tarkistaminen syö tuottavuuttasi tai sähköpostihälytykset estävät sinua keskittymästä työhön, poista piippaukset ja piippaukset käytöstä ja poista käytöstä ilmoitukset uusista viesteistä, jotka ilmestyvät näytön kulmaan työskennellessäsi. Varaa muutama ikkuna päivän mittaan sähköpostisi tarkoituksella tarkistamiseen sen sijaan, että tarkistaisit sen säännöllisesti.
Useimmat häiriötekijät on helpompi käsitellä etukäteen kuin vastustaa niitä ilmaantuessa. Syy, miksi joudumme usein hauskojen (tai kiihottavien) häiriötekijöiden uhriksi, on yksinkertainen: tällä hetkellä näemme häiriötekijät houkuttelevampina (tosin vähemmän tuottavina) verrattuna siihen, mitä meidän pitäisi tehdä. Näiden häiriötekijöiden poistaminen etukäteen antaa meille keskittymisen, jota tarvitaan pysyäksemme raiteilla.
Kun seuraavan kerran joudut häiriintymään tai keskeyttämään työsi, esitä tämä kysymys: oliko keskeytys sinun hallinnassasi vai ulkopuolella? Voitko ensi kerralla käsitellä keskeytyksen etukäteen tuottavuuden palauttamiseksi? Voitko seuraavalla kerralla muuttaa tapaasi käsitellä häiriötekijöitä tai palata raiteilleen nopeammin?
Kaikki työpaikan häiriötekijät ja keskeytykset eivät ole sinun hallinnassasi – mutta monet ovat. Heihin kannattaa suhtautua sen mukaisesti.