4 Arten von Ablenkungen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen
Jede Ablenkung oder Unterbrechung, die Ihre Produktivität beeinträchtigt, kann in eine von vier Kategorien , eingeordnet werden, je nachdem, ob die Ablenkung lästig oder lustig ist und ob Sie sie kontrollieren können oder nicht. Indem ich mich von meinen eigenen Ablenkungen und Unterbrechungen zurückziehe, habe ich mir verschiedene Taktiken einfallen lassen, wie ich mit diesen vier Arten von Produktivitätsentführern umgehen kann.
Hier sind die vier Arten von Ablenkungen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen, und wie Sie damit umgehen können!
Ablenkungen, die wir nicht kontrollieren können
Es ist hilfreich zu erkennen, dass es Ablenkungen gibt, die wir nicht kontrollieren können – solche, die sowohl nervig sind (Bürobesucher, laute Kollegen, obligatorische Meetings), als auch solche, die Spaß machen (Ihr Kollege fragt, ob Sie zum Mittagessen mit dem Team kommen möchten). .
Der Schlüssel zum Umgang mit diesen Entgleisungen besteht nicht darin, sie zu verhindern – ihre eigentliche Natur hindert Sie daran. Stattdessen liegt es an Ihnen, Ihre Reaktion zu ändern – nach lästigen Unterbrechungen schnell wieder auf Kurs zu kommen und sich über zufällig auftretende unterhaltsame Unterbrechungen zu freuen.
Ablenkungen, die wir kontrollieren können
Zum Glück ist die Liste der Ablenkungen, die wir kontrollieren können, viel länger – sie umfasst E-Mails, Telefonanrufe, akustische und Vibrationsalarme, Textnachrichten, soziale Medien, Nachrichten-Websites und das Internet.
Die Lösung für den Umgang mit diesen Ablenkungen ist einfach: Beseitigen Sie die Unterbrechungen im Voraus. Wenn Sie im Internet häufig in Produktivitäts-Schlaglöcher stolpern, trennen Sie die Verbindung, während Sie Ihre wichtigste Arbeit erledigen. Wenn das Abrufen von E-Mails Ihre Produktivität beeinträchtigt oder E-Mail-Benachrichtigungen Sie daran hindern, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, deaktivieren Sie diese Signaltöne und Bloops und deaktivieren Sie die Benachrichtigungen über neue Nachrichten, die während der Arbeit in der Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Planen Sie über den Tag verteilt ein paar Zeitfenster ein, um absichtlich Ihre E-Mails zu checken, anstatt sie regelmäßig zu checken.
Mit den meisten Ablenkungen ist es einfacher, im Voraus fertig zu werden, als ihnen zu widerstehen, wenn sie auftauchen. Der Grund, warum wir oft Opfer von lustigen (oder anregenden) Ablenkungen werden, ist einfach: Im Moment sehen wir Ablenkungen als verlockender (wenn auch weniger produktiv) im Vergleich zu dem, was wir tun sollten. Diese Ablenkungen im Voraus zu beseitigen, gibt uns den nötigen Fokus, um auf Kurs zu bleiben.
Wenn Sie das nächste Mal bei Ihrer Arbeit abgelenkt oder unterbrochen werden, stellen Sie diese Frage: War die Unterbrechung innerhalb oder außerhalb Ihrer Kontrolle? Können Sie beim nächsten Mal vorzeitig mit der Unterbrechung umgehen, um etwas Produktivität zurückzugewinnen? Können Sie beim nächsten Mal Ihren Umgang mit der Ablenkung ändern oder schneller wieder auf Kurs kommen?
Nicht alle Ablenkungen und Unterbrechungen am Arbeitsplatz liegen in Ihrer Hand – aber viele schon. Es lohnt sich, mit ihnen entsprechend umzugehen.