4 typer distraksjoner som avsporer produktiviteten din

9

Hver distraksjon eller avbrudd som avsporer produktiviteten din kan sorteres i en av fire kategorier , avhengig av om distraksjonen er irriterende eller morsom, og om du har kontroll over den eller ikke. Ved å gå tilbake fra mine egne distraksjoner og forstyrrelser, har jeg kommet opp med forskjellige taktikker for hvordan jeg skal håndtere disse fire typene produktivitetskaprere.

Her er de fire typene distraksjoner som avsporer produktiviteten din, og hvordan du takler dem!

Distraksjoner vi ikke kan kontrollere

Det er nyttig å innse at det er distraksjoner vi ikke kan kontrollere – de som både er irriterende (besøkende på kontoret, høylytte kolleger, påkrevde møter), og de som er morsomme (kollegaen din spør om du vil bli med på teamet til lunsj) .

Nøkkelen til å håndtere disse avsporingene er ikke å hindre dem i å skje – deres natur hindrer deg i å gjøre det. I stedet er det opp til deg å endre hvordan du reagerer – raskt komme tilbake på sporet etter irriterende avbrudd, og nyte alle morsomme avbrudd som tilfeldigvis oppstår.

Distraksjoner vi kan kontrollere

Heldigvis er listen over distraksjoner vi kan kontrollere mye lengre – den inkluderer e-poster, telefonsamtaler, hørbare og vibrerende varsler, tekstmeldinger, sosiale medier, nyhetsnettsteder og internett.

Løsningen for å håndtere disse distraksjonene er enkel: eliminer avbruddene på forhånd. Hvis du ofte snubler i produktivitetshull mens du er på internett, koble fra mens du gjør det viktigste arbeidet ditt. Hvis sjekking av e-post tærer på produktiviteten din, eller e-postvarsler hindrer deg i å fokusere på arbeidet ditt, deaktiver disse pipene og lydene, og slå av varslene om nye meldinger som dukker opp i hjørnet av skjermen mens du jobber. Planlegg noen vinduer i løpet av dagen for å sjekke e-posten din med vilje, i stedet for å sjekke den på vanlig måte.

De fleste distraksjoner er lettere å håndtere på forhånd enn de er å motstå når de dukker opp. Grunnen til at vi ofte blir ofre for morsomme (eller stimulerende) distraksjoner er enkel: i øyeblikket ser vi distraksjoner som mer forlokkende (om enn mindre produktive) sammenlignet med hva vi burde gjøre. Å fjerne disse distraksjonene på forhånd gir oss fokuset som trengs for å holde oss på sporet.

Neste gang du blir distrahert eller avbrutt i arbeidet ditt, still dette spørsmålet: var avbruddet innenfor eller utenfor din kontroll? Neste gang, kan du håndtere avbruddet på forhånd for å gjenvinne litt produktivitet? Kan du endre hvordan du takler distraksjonen neste gang, eller komme raskere tilbake på sporet?

Ikke alle distraksjoner og avbrudd på arbeidsplassen er innenfor din kontroll – men mange er det. Det er verdt å håndtere dem deretter.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon