4 види відволікаючих факторів, які знижують вашу продуктивність
Кожне відволікання чи переривання, які підривають вашу продуктивність, можна відсортувати на одну з чотирьох категорій залежно від того, дратує це чи весело, і чи контролюєте ви його. Відступаючи від власних відволікань і перешкод, я придумав різні тактики, як боротися з цими чотирма типами викрадачів продуктивності.
Ось чотири типи відволікаючих факторів, які знижують вашу продуктивність, і як з ними боротися!
Відволікаючі фактори, які ми не можемо контролювати
Корисно усвідомлювати, що є відволікаючі фактори, які ми не можемо контролювати — ті, які дратують (відвідувачі офісу, гучні колеги, обов'язкові зустрічі), і ті, які приносять задоволення (ваш колега запитує, чи не бажаєте ви приєднатися до команди на обід) .
Ключ до боротьби з цими сходами не в тому, щоб запобігти їх виникненню — сама їхня природа заважає вам цьому. Натомість ви повинні змінити те, як ви реагуєте — швидко повернутися на правильний шлях після дратівливих переривань і насолоджуватися будь-якими веселими перервами, які трапляються.
Відволікаючі фактори, які ми можемо контролювати
На щастя, список відволікаючих факторів, які ми можемо контролювати, набагато довший — він включає електронні листи, телефонні дзвінки, звукові та вібраційні сповіщення, текстові повідомлення, соціальні мережі, веб-сайти новин та Інтернет.
Рішення боротьби з цими відволікаючими факторами просте: усуньте перерви завчасно. Якщо ви часто натрапляєте на вибоїни продуктивності під час роботи в Інтернеті, від’єднайтеся, виконуючи найважливішу роботу. Якщо перевірка електронної пошти знижує вашу продуктивність або сповіщення електронною поштою заважають зосередитися на роботі, вимкніть ці звукові сигнали та сповіщення та вимкніть сповіщення про нові повідомлення, які з’являються в кутку екрана під час роботи. Заплануйте кілька вікон протягом дня, щоб навмисно перевіряти свою електронну пошту, замість цього регулярно перевіряйте її.
З більшістю відволікаючих факторів легше впоратися заздалегідь, ніж протистояти, коли вони з’являються. Причина, чому ми часто стаємо жертвами розважальних (або стимулюючих) відволікань, проста: зараз ми бачимо, що відволікання є привабливішими (хоча й менш продуктивними) порівняно з тим, що ми повинні робити. Завчасне очищення від цих відволікаючих факторів дає нам зосередженість, необхідну, щоб залишатися на правильному шляху.
Наступного разу, коли ви відволікаєтеся або перериваєтеся у своїй роботі, задайте собі таке питання: чи було це перерва під вашим контролем чи поза ним? Наступного разу, чи можете ви впоратися з перервою завчасно, щоб відновити деяку продуктивність? Чи можете ви змінити те, як ви справляєтеся з відволіканням наступного разу, або швидше повернутися до нормального?
Не всі відволікання та переривання на робочому місці знаходяться під вашим контролем, але багато хто. З ними варто поводитися відповідно.