4 rodzaje rozpraszaczy, które zakłócają Twoją produktywność

Każde rozproszenie lub zakłócenie, które zakłóca Twoją produktywność, można podzielić na jedną z czterech kategorii , w zależności od tego, czy jest to irytujące, czy zabawne i czy masz nad nim kontrolę. Odsuwając się od własnych rozpraszaczy i zakłóceń, wymyśliłem różne taktyki radzenia sobie z tymi czterema typami porywaczy produktywności.

Oto cztery rodzaje rozpraszaczy, które zakłócają Twoją produktywność i jak sobie z nimi radzić!

Rozproszenia, których nie możemy kontrolować

Dobrze jest uświadomić sobie, że istnieją czynniki rozpraszające uwagę, na które nie mamy wpływu — zarówno te, które są irytujące (gości w biurze, hałaśliwi współpracownicy, wymagane spotkania), jak i takie, które są zabawne (twój współpracownik pyta, czy chcesz dołączyć do zespołu na lunch) .

Kluczem do poradzenia sobie z tymi wykolejeniami nie jest zapobieganie ich wystąpieniu – sama ich natura uniemożliwia ci to. Zamiast tego to do Ciebie należy zmiana sposobu reagowania — szybki powrót na właściwe tory po irytujących przerwach i cieszenie się wszelkimi zabawnymi przerwami, które się zdarzają.

Zakłócenia, które możemy kontrolować

Na szczęście lista rozpraszaczy, które możemy kontrolować, jest znacznie dłuższa — obejmuje e-maile, rozmowy telefoniczne, alarmy dźwiękowe i wibracyjne, wiadomości tekstowe, media społecznościowe, strony z wiadomościami i Internet.

Rozwiązanie problemu tych zakłóceń jest proste: wyeliminuj zakłócenia z wyprzedzeniem. Jeśli często napotykasz dziury w produktywności podczas korzystania z Internetu, odłącz się podczas wykonywania najważniejszej pracy. Jeśli sprawdzanie poczty e-mail ogranicza Twoją produktywność lub alerty e-mail uniemożliwiają skupienie się na pracy, wyłącz te sygnały dźwiękowe i kropki oraz wyłącz powiadomienia o nowych wiadomościach, które pojawiają się w rogu ekranu podczas pracy. Zaplanuj kilka okien w ciągu dnia, aby celowo sprawdzić pocztę, zamiast sprawdzać ją regularnie.

Z większością rozproszeń łatwiej jest sobie poradzić zawczasu niż stawić im opór, gdy się pojawią. Powód, dla którego często padamy ofiarą zabawnych (lub stymulujących) rozrywek, jest prosty: w danej chwili postrzegamy rozrywki jako bardziej pociągające (choć mniej produktywne) w porównaniu z tym, co powinniśmy robić. Usunięcie tych rozpraszaczy z wyprzedzeniem daje nam koncentrację potrzebną do pozostania na właściwej drodze.

Następnym razem, gdy coś cię rozproszy lub przeszkodzi ci w pracy, zadaj pytanie: czy przerwa była pod twoją kontrolą, czy poza nią? Czy następnym razem możesz poradzić sobie z przerwą z wyprzedzeniem, aby odzyskać trochę produktywności? Czy możesz zmienić sposób radzenia sobie z rozproszeniem następnym razem lub szybciej wrócić na właściwe tory?

Nie wszystkie zakłócenia i zakłócenia w miejscu pracy masz pod kontrolą, ale wiele z nich tak. Warto odpowiednio do nich podejść.