4 typer av distraktioner som stör din produktivitet

Varje distraktion eller avbrott som spårar ur din produktivitet kan sorteras i en av fyra kategorier , beroende på om distraktionen är irriterande eller rolig och om du har kontroll över den eller inte. När jag tar ett steg tillbaka från mina egna distraktioner och avbrott har jag kommit på olika taktiker för hur jag ska hantera dessa fyra typer av produktivitetskapare.

Här är de fyra typerna av distraktioner som stör din produktivitet och hur du hanterar dem!

Distraktioner vi inte kan kontrollera

Det är bra att inse att det finns distraktioner som vi inte kan kontrollera – sådana som både är irriterande (kontorsbesökare, högljudda kollegor, obligatoriska möten) och de som är roliga (din kollega frågar om du vill gå med i teamet på lunch) .

Nyckeln till att hantera dessa urspårningar är inte att förhindra dem från att hända – deras natur hindrar dig från att göra det. Istället är det upp till dig att ändra hur du svarar – snabbt komma tillbaka på rätt spår efter irriterande avbrott och njuta av alla roliga avbrott som råkar uppstå.

Distraktioner vi kan kontrollera

Tack och lov är listan över distraktioner vi kan kontrollera mycket längre – den inkluderar e-post, telefonsamtal, hörbara och vibrerande varningar, textmeddelanden, sociala medier, nyhetswebbplatser och internet.

Lösningen för att hantera dessa distraktioner är enkel: eliminera avbrotten i förväg. Om du ofta snubblar in i produktivitetsgropar när du är på internet, koppla från medan du gör ditt viktigaste arbete. Om att kolla e-post tär på din produktivitet, eller om e-postvarningar hindrar dig från att fokusera på ditt arbete, inaktivera dessa pip och ljud och stäng av de nya meddelandeaviseringarna som dyker upp i hörnet av skärmen medan du arbetar. Schemalägg några fönster under dagen för att avsiktligt kontrollera din e-post, istället för att kontrollera den vanligt.

De flesta distraktioner är lättare att hantera i förväg än de är att motstå när de dyker upp. Anledningen till att vi ofta faller offer för roliga (eller stimulerande) distraktioner är enkel: i nuläget ser vi distraktioner som mer lockande (om än mindre produktiva) jämfört med vad vi borde göra. Att rensa bort dessa distraktioner i förväg ger oss det fokus som krävs för att hålla oss på rätt spår.

Nästa gång du blir distraherad eller avbruten i ditt arbete, ställ den här frågan: var avbrottet inom eller utanför din kontroll? Nästa gång, kan du hantera avbrottet i förväg för att återta lite produktivitet? Kan du ändra hur du hanterar distraktionen nästa gång, eller komma tillbaka på rätt spår snabbare?

Inte alla distraktioner och avbrott på arbetsplatsen är inom din kontroll – men många är det. Det är värt att hantera dem därefter.