4 types de distractions qui font dérailler votre productivité
Chaque distraction ou interruption qui fait dérailler votre productivité peut être classée dans l'une des quatre catégories , selon que la distraction est ennuyeuse ou amusante, et que vous en ayez ou non le contrôle. En prenant du recul par rapport à mes propres distractions et interruptions, j'ai trouvé différentes tactiques pour gérer ces quatre types de pirates de la productivité.
Voici les quatre types de distractions qui font dérailler votre productivité et comment les gérer !
Distractions que nous ne pouvons pas contrôler
Il est utile de réaliser qu'il y a des distractions que nous ne pouvons pas contrôler – celles qui sont à la fois ennuyeuses (visiteurs du bureau, collègues bruyants, réunions obligatoires) et celles qui sont amusantes (votre collègue vous demande si vous souhaitez rejoindre l'équipe pour le déjeuner) .
La clé pour faire face à ces déraillements n'est pas de les empêcher de se produire – leur nature même vous en empêche. Au lieu de cela, c'est à vous de changer votre façon de réagir, de vous remettre rapidement sur la bonne voie après des interruptions ennuyeuses et de profiter de toutes les interruptions amusantes qui surviennent.
Distractions que nous pouvons contrôler
Heureusement, la liste des distractions que nous pouvons contrôler est beaucoup plus longue : elle comprend les e-mails, les appels téléphoniques, les alertes sonores et vibrantes, les SMS, les réseaux sociaux, les sites Web d'actualités et Internet.
La solution pour faire face à ces distractions est simple: éliminez les interruptions à l'avance. Si vous rencontrez fréquemment des problèmes de productivité lorsque vous êtes sur Internet, déconnectez-vous pendant que vous effectuez votre travail le plus important. Si la vérification des e-mails ronge votre productivité ou si les alertes par e-mail vous empêchent de vous concentrer sur votre travail, désactivez ces bips et ces bloops et désactivez les notifications de nouveaux messages qui apparaissent dans le coin de votre écran pendant que vous travaillez. Planifiez quelques fenêtres tout au long de la journée pour vérifier intentionnellement votre courrier électronique, au lieu de le vérifier habituellement.
La plupart des distractions sont plus faciles à gérer à l'avance qu'à résister au fur et à mesure qu'elles surviennent. La raison pour laquelle nous sommes souvent victimes de distractions amusantes (ou stimulantes) est simple : sur le moment, nous considérons les distractions comme plus séduisantes (bien que moins productives) par rapport à ce que nous devrions faire. Éliminer ces distractions à l'avance nous donne la concentration nécessaire pour rester sur la bonne voie.
La prochaine fois que vous serez distrait ou interrompu dans votre travail, posez cette question : l'interruption était-elle sous votre contrôle ou hors de votre contrôle ? La prochaine fois, pourrez-vous gérer l'interruption à l'avance afin de récupérer un peu de productivité ? Pouvez-vous changer votre façon de gérer la distraction la prochaine fois ou vous remettre sur les rails plus rapidement ?
Toutes les distractions et interruptions sur le lieu de travail ne sont pas sous votre contrôle, mais beaucoup le sont. Cela vaut la peine de les traiter en conséquence.