4 tüüpi segajat, mis alandavad teie tootlikkust
Iga segaja või katkestuse, mis teie tootlikkust rööpast välja viib, saab sortida ühte neljast kategooriast , olenevalt sellest, kas segamine on tüütu või lõbus ja kas teil on selle üle kontroll või mitte. Enda segajate ja katkestuste eest taandudes olen välja mõelnud erinevaid taktikaid, kuidas nende nelja tüüpi tootlikkuse kaaperdajatega toime tulla.
Siin on neli tüüpi segajat, mis teie tootlikkust rööpast välja toovad, ja kuidas nendega toime tulla!
Häirivad tegurid, mida me kontrollida ei saa
Kasulik on mõista, et on segavaid tegureid, mida me ei saa kontrollida – selliseid, mis on nii tüütud (kontorikülastajad, valjuhäälsed kolleegid, nõutavad koosolekud) kui ka lõbusad (teie töökaaslane küsib, kas soovite lõunaks meeskonnaga liituda) .
Nende rööbastelt mahasõitudega toimetuleku võti ei ole nende juhtumise takistamine – nende olemus takistab seda tegemast. Selle asemel peate oma reageerimisviisi muutma – pärast tüütuid katkestusi kiiresti õigele teele tagasi jõudmiseks ja ettejuhtuvate lõbusate katkestuste nautimiseks.
Häirivad tegurid, mida saame kontrollida
Õnneks on meie kontrollitavate häirivate tegurite loend palju pikem – see hõlmab e-kirju, telefonikõnesid, heli- ja vibromärguandeid, tekstisõnumeid, sotsiaalmeediat, uudiste veebisaite ja Internetti.
Lahendus nende segavate teguritega toimetulemiseks on lihtne: kõrvaldage katkestused enne tähtaega. Kui komistate Internetis sageli tootlikkuse aukudesse, katkestage ühendus oma kõige olulisema töö tegemise ajal. Kui e-kirjade kontrollimine sööb teie tootlikkust ära või e-posti märguanded ei lase teil tööle keskenduda, keelake need piiksud ja piiksud ning lülitage välja uute sõnumite märguanded, mis töötamise ajal ekraani nurka ilmuvad. Planeerige päeva jooksul mitu akent, et oma meili tahtlikult kontrollida, selle asemel, et seda regulaarselt kontrollida.
Enamiku segavate teguritega on lihtsam eelnevalt toime tulla, kui neile ilmnedes vastu seista. Põhjus, miks me sageli lõbusate (või ergutavate) segajate ohvriks langeme, on lihtne: praegu näeme segajaid ahvatlevamatena (ehkki vähem produktiivsena) võrreldes sellega, mida peaksime tegema. Nende segajate enneaegne eemaldamine annab meile vajaliku keskendumise, et püsida õigel teel.
Järgmine kord, kui teie tähelepanu segatakse või töös segatakse, esitage see küsimus: kas katkestus oli teie kontrolli all või väljaspool seda? Kas järgmisel korral saate katkestusega enne tähtaega tegeleda, et tootlikkust taastada? Kas saate järgmisel korral muuta seda, kuidas te tähelepanu kõrvalejuhtimisega toime tulete, või jõuate kiiremini õigele teele?
Mitte kõik töökohal esinevad segajad ja katkestused ei ole teie kontrolli all, kuid paljud on teie kontrolli all. Nendega tasub vastavalt käituda.