4 tipos de distrações que atrapalham sua produtividade
Cada distração ou interrupção que atrapalha sua produtividade pode ser classificada em uma das quatro categorias , dependendo se a distração é irritante ou divertida e se você tem ou não controle sobre ela. Ao me afastar de minhas próprias distrações e interrupções, criei diferentes táticas de como lidar com esses quatro tipos de sequestradores de produtividade.
Aqui estão os quatro tipos de distrações que prejudicam sua produtividade e como lidar com elas!
Distrações que não podemos controlar
É útil perceber que há distrações que não podemos controlar – tanto irritantes (visitantes do escritório, colegas barulhentos, reuniões obrigatórias) quanto divertidas (seu colega de trabalho perguntando se você gostaria de se juntar à equipe para almoçar) .
A chave para lidar com esses descarrilamentos não é impedi-los de acontecer – sua própria natureza o impede de fazê-lo. Em vez disso, cabe a você mudar a forma como responde – voltando rapidamente ao caminho após interrupções irritantes e aproveitando as interrupções divertidas que surgirem.
Distrações que podemos controlar
Felizmente, a lista de distrações que podemos controlar é muito maior – inclui e-mails, telefonemas, alertas sonoros e vibratórios, mensagens de texto, mídias sociais, sites de notícias e internet.
A solução para lidar com essas distrações é simples: elimine as interrupções com antecedência. Se você tropeça com frequência em buracos de produtividade enquanto estiver na internet, desconecte-se enquanto faz seu trabalho mais importante. Se a verificação de e-mail está consumindo sua produtividade ou os alertas de e-mail estão impedindo você de se concentrar em seu trabalho, desative esses bipes e bloops e desative as notificações de novas mensagens que aparecem no canto da tela enquanto você trabalha. Programe algumas janelas ao longo do dia para verificar intencionalmente seu e-mail, em vez de verificá-lo habitualmente.
A maioria das distrações é mais fácil de lidar com antecedência do que resistir à medida que surgem. A razão pela qual muitas vezes somos vítimas de distrações divertidas (ou estimulantes) é simples: no momento, vemos as distrações como mais atraentes (embora menos produtivas) em comparação com o que deveríamos estar fazendo. Limpar essas distrações com antecedência nos dá o foco necessário para permanecer no caminho certo.
Da próxima vez que você se distrair ou for interrompido em seu trabalho, faça esta pergunta: a interrupção estava dentro ou fora do seu controle? Da próxima vez, você pode lidar com a interrupção com antecedência para recuperar alguma produtividade? Você pode mudar a forma como lida com a distração da próxima vez ou voltar aos trilhos mais rapidamente?
Nem todas as distrações e interrupções no local de trabalho estão sob seu controle, mas muitas estão. Vale a pena lidar com eles de acordo.