10 modi per rimanere produttivi quando non ne hai voglia

Penso che sia la natura umana resistere a fare le cose ogni tanto.

Nel corso di una settimana, man mano che i tuoi livelli di energia diminuiscono e fluiscono in relazione a qualsiasi cosa, da quanto dormi, a quanta caffeina consumi, a quanto tempo trascorri con le persone, ci saranno inevitabilmente dei periodi di tempo in cui tu "Semplicemente non lo senti, nonostante stia facendo tutto bene, e quando devi combattere l'impulso di perdere tempo per portare a termine il lavoro. Proprio questa mattina, dopo aver dormito ben otto ore, sono andato in palestra presto, ho programmato l'intera giornata e ho fatto una colazione sana, ma nonostante facessi tutto il possibile per coltivare i miei livelli di energia, semplicemente non ne avevo abbastanza energia nel serbatoio per fare un buon lavoro.

1 Rimpicciolire

Quando rimpicciolisci un compito su cui stai lavorando e pensi a come si inserisce nel quadro più ampio della tua vita, puoi vedere da un punto di vista più alto perché è importante che lo porti a termine.

Studiare per una scuola media noiosa? Superare quell'esame ti aiuterà a ottenere la tua laurea, laurearti con voti migliori e ottenere il lavoro che desideri. Scrivere un noioso rapporto di lavoro? Quel rapporto ti aiuterà a far crescere la tua attività e ad avvicinarti di un passo al dominio del mondo. Scrivere un articolo per il tuo blog di produttività? Si spera che quell'articolo aiuti i tuoi lettori a diventare più produttivi in ​​modo che possano liberare tempo per i loro compiti più significativi.

Rimpicciolire lo zoom per vedere come un compito si inserisce nel quadro più ampio della tua vita ti aiuterà a capirne lo scopo e a vedere quanto sia effettivamente importante il compito. (E se si scopre che un'attività non ha scopo o non ha un impatto nella tua vita, dovresti probabilmente eliminarla, delegarla o ridurla.)

2 Fai attenzione ai sette fattori scatenanti della procrastinazione

Secondo Tim Pychyl, che ha studiato la procrastinazione per più di 20 anni, ci sono sette caratteristiche che i brutti compiti hanno che ti rendono più procrastinabile con loro. Includono se un'attività è:

• Noioso
• Frustrante
• Difficile
• Ambiguo
• Non strutturato
• Mancanza di significato personale o ricompense intrinseche

Quando rimpicciolisci un'attività con cui stai lottando e ti chiedi quali di questi attributi ha l'attività, puoi quindi fare un piano per capovolgere queste caratteristiche (ad esempio, rendere l'attività più divertente, chiara o facile) per riscaldarti per completarlo.

3 Attento al tuo parlare con te stesso

Se la maggior parte delle persone parlasse con i propri amici nello stesso modo in cui parla a se stessa, non rimarrebbero molti amici.

Sfortunatamente, quando fai pressione su te stesso per portare a termine le cose quando semplicemente non lo senti, il tuo dialogo interiore negativo può andare alle stelle. Lo fa per me, almeno.

Come esperimento, la prossima volta che ti ritrovi a rimandare il lavoro, presta attenzione a ciò che dici a te stesso nella tua testa. Se ti ritrovi a dire molte cose come "Non posso farlo", "Non sono bravo in questo" e "Perché non posso semplicemente smettere di perdere tempo", probabilmente stai solo facendo cose peggio.

Alcuni studi hanno dimostrato che oltre l'80% del tuo dialogo interiore è negativo e quando quel numero aumenta solo quando fai pressione su te stesso per fare di più, è importante essere consapevoli di quanto sei gentile con te stesso in il processo.

4 Concediti il ​​permesso di fare un cattivo lavoro

Ogni volta che mi sento bloccato con un articolo, un'idea o un progetto, mi do semplicemente il permesso di fare il peggior lavoro che si possa immaginare. Dato che sono l'unica persona che vedrà mai la versione originale di qualsiasi cosa su cui sto lavorando, dopo aver dato a me stesso il permesso di creare cazzate, mi vengono sempre in mente idee migliori che se avessi aspettato che una buona idea arrivasse. Dopo che le idee iniziano inevitabilmente a fluire, rimuovo quelle cattive che avevo all'inizio.

Il lavoro di ognuno è diverso, ma se sei responsabile del completamento di molte attività impegnative da solista, prova a concederti il ​​permesso di fare un lavoro terribile. Se non credi che funzionerà, fidati di me, avresti dovuto vedere la prima bozza di questo articolo.

5 Riduci il tuo lavoro

Cercare di lavorare troppo o troppo quando non ti senti servirà solo a scoraggiarti ulteriormente. Per combattere questo, riduci quanto tempo lavorerai su qualcosa finché non ti senti più a tuo agio con quanto tempo ci dedichi.

Ad esempio, se devi lavorare su un rapporto ma semplicemente non lo senti, riduci il tempo in cui lavorerai sul rapporto finché non sentirai più resistenza ad esso.

Ad esempio: “Posso lavorare su questo rapporto per due ore? No, troppo a lungo. Posso lavorare sul rapporto per un'ora? Un po' meglio, ma ancora troppo: il pensiero mi scoraggia. Posso lavorare sul rapporto per 45 minuti? Sai cosa? Sembra perfetto. Lavorerò sul rapporto per 45 minuti".

Questo è uno dei miei trucchi preferiti per iniziare qualcosa per cui non sono dell'umore giusto. Inoltre, una volta che hai iniziato a girare la palla, potresti finire per lavorare più a lungo del previsto.

6 Stabilisci dei limiti

Come ho scoperto a mie spese durante il mio esperimento di produttività di lavorare 90 ore alla settimana per un mese, dedicare più tempo a qualcosa che devi fare spesso ti rende meno produttivo rispetto a quando imposti dei limiti. Ad esempio, quando pianifichi solo un'ora per completare un rapporto invece di lavorarci su per tutto il giorno, crei un senso di urgenza per te stesso e ti sforzi di lavorare di più per quell'ora per completare il rapporto prima della scadenza ti imposti.

Quando imposti un limite rigido per quanto tempo lavorerai su un'attività, ti motivi a spendere più energia in un periodo di tempo più breve per portare a termine un'attività più velocemente. Questa tattica riduce anche il tuo lavoro, ma in un modo completamente diverso dalla tattica 5.

7 Cambia scenario

Siamo creature abitudinarie e, in quanto tali, ci comportiamo in modo diverso a seconda dell'ambiente in cui ci troviamo.

Spesso un cambio di scenario è tutto ciò che serve per uscire da una carreggiata e ricominciare a lavorare. Ad esempio, se lavori in un ufficio, prova a esporti a un cambiamento di scenario arrivando presto al lavoro quando ci sono meno persone in ufficio, o lavorando da casa o fuori da un bar se hai questa flessibilità.

Ogni volta che mi trovo in difficoltà a lavorare da casa, esco quasi sempre di casa per lavorare in uno spazio di co-working o in una caffetteria per espormi a un cambio di scenario. Ogni volta, fa un'enorme differenza in quanta energia e concentrazione ho.

8 Disconnettersi da Internet

Disconnettersi da Internet è uno dei modi più sottovalutati per diventare più produttivi.

Secondo una ricerca, circa la metà del tuo tempo su Internet viene speso a procrastinare e quando non sei nella mentalità giusta per lavorare, quel numero può aumentare alle stelle. Disconnettersi da Internet, anche solo per un'ora o due, ti aiuterà a accovacciarti, perdere meno tempo e diventare più produttivo quando non ne hai voglia. Soprattutto quando l'interruttore per disattivare Internet su computer, telefono e tablet è solo un paio di tocchi o clic, fallo se vuoi perdere meno tempo e fare di più.

9 Corrompere te stesso

Quando tutto il resto fallisce, prova a corrompere te stesso per raggiungere i tuoi obiettivi di produttività premiandoti quando li raggiungi.

Una ricompensa può essere qualsiasi cosa, da un caffè, a 15 minuti su Facebook, a una pausa di 30 minuti, ma come ha chiarito Charles Duhigg (l'autore di The Power of Habit) nella mia intervista con lui, la ricompensa deve essere davvero motivante deve essere davvero gratificante per te.

Corrompere te stesso non è la mia strategia preferita in questa lista (dal momento che implica ingannare te stesso), ma ogni tanto funge da motivatore dannatamente buono. Soprattutto quando è coinvolto il cibo.

10 Abbracciare l'improduttività

La produttività è una delle idee più potenti al mondo: più diventi produttivo e più puoi fare in meno tempo, più tempo hai a disposizione per fare le cose che sono più importanti per te. Ma è totalmente irrealistico aspettarsi di essere produttivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Spesso "non sentirlo" è un ottimo segno che dovresti fare un passo indietro dal tuo lavoro per ricaricarti ed essere improduttivo per un po'. Separare completamente te stesso dal tuo lavoro potrebbe non sembrare sempre la migliore linea d'azione, ma quando non sei dell'umore giusto per lavorare, vale la pena chiederti se stai semplicemente procrastinando o se hai davvero bisogno di un rompere.

Le pause ti aiutano a ricaricarti, a ridurre il tuo dialogo interiore negativo e a riscaldarti per le attività che non riesci a completare. Prendersi una pausa dalla produttività ogni tanto ti aiuterà a diventare molto più produttivo alla fine della giornata e quando sarai consapevole dei tuoi livelli di energia mentre ti stacchi dal lavoro, puoi scegliere il momento perfetto per terminare il tuo rompere e ricominciare a lavorare.