Jeg tror det er menneskelig natur å motstå å få ting gjort innimellom.
I løpet av en uke, ettersom energinivåene ebber og flyter i forhold til alt fra hvor mye søvn du får, til hvor mye koffein du bruker, til hvor mye tid du tilbringer med mennesker, vil det uunngåelig være noen perioder når du Jeg føler det rett og slett ikke – til tross for at du gjør alt riktig – og når du må kjempe mot trangen til å kaste bort tid for å få arbeidet gjort. Akkurat i morges, etter å ha fått en solid åtte timers søvn, gikk jeg tidlig på treningssenteret, planla hele dagen og spiste en sunn frokost, men til tross for at jeg gjorde alt jeg kunne for å dyrke energinivået mitt, hadde jeg rett og slett ikke nok energi i tanken for å gjøre godt arbeid.
1 Zoom ut
Når du zoomer ut fra en oppgave du jobber med og tenker på hvordan den passer inn i det større bildet av livet ditt, kan du på et høyere utsiktspunkt se hvorfor det er viktig at du får det gjort.
Studerer du på en kjedelig skole midtveis? Å bestå den eksamen vil hjelpe deg med å få graden din, oppgradere med bedre karakterer og få den jobben du vil ha. Skriver du en kjedelig arbeidsrapport? Den rapporten vil hjelpe deg å utvide virksomheten din og få deg ett skritt nærmere verdensherredømme. Skrive en artikkel for produktivitetsbloggen din? Denne artikkelen vil forhåpentligvis hjelpe leserne dine til å bli mer produktive, slik at de kan frigjøre tid til sine mest meningsfulle oppgaver.
Å zoome ut for å se hvordan en oppgave passer inn i det større bildet av livet ditt, vil hjelpe deg å forstå formålet og se hvor viktig oppgaven faktisk er. (Og hvis det viser seg at en oppgave ikke har noen hensikt eller ikke har noen innvirkning på livet ditt, bør du sannsynligvis eliminere, delegere eller krympe den i stedet.)
2 Se opp for de syv utsettelsesutløserne
Ifølge Tim Pychyl, som har forsket på utsettelse i mer enn 20 år, er det syv kjennetegn på stygge oppgaver som gjør at du mer sannsynlig utsetter deg med dem. De inkluderer om en oppgave er:
- Kjedelig
- Frustrerende
- Vanskelig
- Tvetydig
- Ustrukturert
- Mangler personlig mening eller iboende belønninger
Når du zoomer ut fra en oppgave du sliter med og spør deg selv hvilke av disse egenskapene oppgaven har, kan du lage en plan for å snu disse egenskapene (f.eks. gjøre oppgaven morsommere, oversiktligere eller enklere) for å varme opp å fullføre den.
3 Pass på selvsnakk
Hvis de fleste snakket til vennene sine slik de snakker til seg selv, ville de ikke ha mange venner igjen.
Dessverre, når du legger press på deg selv for å få ting gjort når du bare ikke føler det, kan det negative selvsnakk gå gjennom taket. Det gjør det for meg, i hvert fall.
Som et eksperiment, neste gang du ser deg selv å utsette arbeidet, vær oppmerksom på hva du sier til deg selv i hodet ditt. Hvis du finner deg selv å si mange ting som "Jeg kan ikke gjøre dette", "Jeg er ikke god til dette" og "Hvorfor kan jeg ikke bare slutte å kaste bort tid", lager du sannsynligvis bare ting verre.
Noen studier har vist at over 80 % av selvtalen din er negativ, og når dette tallet bare øker når du legger press på deg selv for å få mer gjort, er det viktig å være oppmerksom på hvor snill du er mot deg selv i prosessen.
4 Gi deg selv tillatelse til å gjøre en dårlig jobb
Når jeg føler meg fast med en artikkel, idé eller prosjekt, gir jeg meg selv tillatelse til å gjøre den verst tenkelige jobben. Siden jeg er den eneste personen som noen gang vil se den originale versjonen av det jeg jobber med, etter at jeg har gitt meg selv tillatelse til å lage dritt, kommer jeg alltid opp med bedre ideer enn om jeg hadde ventet på en god idé.. Etter at ideene uunngåelig begynner å strømme, fjerner jeg de dårlige jeg hadde i begynnelsen.
Alles arbeid er forskjellig, men hvis du er ansvarlig for å fullføre mange utfordrende solooppgaver, prøv å gi deg selv tillatelse til å gjøre en forferdelig jobb. Hvis du ikke tror dette vil fungere, stol på meg, du burde ha sett det første utkastet til denne artikkelen.
5 Krymp arbeidet ditt
Å prøve å jobbe for hardt eller for mye når du ikke føler det, vil bare tjene til å ta motet fra deg ytterligere. For å bekjempe dette, krymp hvor lenge du skal jobbe med noe til du føler deg mer komfortabel med hvor mye tid du vil bruke på det.
For eksempel, hvis du trenger å jobbe med en rapport, men du rett og slett ikke føler det, krymp hvor lenge du skal jobbe med rapporten til du ikke lenger føler motstand mot den.
For eksempel: «Kan jeg jobbe med denne rapporten i to timer? Nei, for lenge. Kan jeg jobbe med rapporten i én time? Litt bedre, men fortsatt for mye – tanken på det skremmer meg. Kan jeg jobbe med rapporten i 45 minutter? Vet du hva? Det høres perfekt ut. Jeg skal jobbe med rapporten i 45 minutter.»
Dette er en av mine favoritt hacks for å komme i gang med noe jeg ikke er i humør til. Pluss, når du får ballen til å rulle, kan du ende opp med å jobbe lenger enn du opprinnelig hadde tenkt.
6 Sett grenser
Ettersom jeg fant ut på den harde måten under produktivitetseksperimentet mitt for å jobbe 90-timersuker i en måned, blir du ofte mindre produktiv å bruke mer tid på noe du må få gjort enn når du setter grenser. For eksempel, når du planlegger bare en time for å få en rapport ferdig i motsetning til å jobbe med den i løpet av dagen, skaper du en følelse av at det haster for deg selv, og presser deg selv til å jobbe hardere over den timen for å få rapporten ferdig før fristen du pålegger deg selv.
Når du setter en hard grense for hvor lenge du skal jobbe med en oppgave, motiverer du deg selv til å bruke mer energi over en kortere periode for å få en oppgave gjort raskere. Denne taktikken krymper også arbeidet ditt, men på en helt annen måte enn taktikk 5.
7 Få en endring av natur
Vi er vaneskapninger, og som sådan oppfører vi oss forskjellig avhengig av hvilket miljø vi er i.
Ofte er et skifte av natur alt du trenger for å komme ut av et hjulspor og begynne å jobbe igjen. For eksempel, hvis du jobber på et kontor, prøv å utsette deg selv for en endring av natur ved å komme tidlig på jobb når færre personer er på kontoret, eller ved å jobbe hjemmefra eller utenfor en kaffebar hvis du har den fleksibiliteten.
Når jeg befinner meg i et hjulspor når jeg jobber hjemmefra, forlater jeg nesten alltid huset for å jobbe på en co-working plass eller en kaffebar for å utsette meg selv for en endring av natur. Hver gang utgjør det en enorm forskjell i hvor mye energi og fokus jeg har.
8 Koble fra Internett
Å koble fra Internett er en av de mest undervurderte måtene å bli mer produktiv på.
I følge forskning går omtrent halvparten av tiden din på Internett med til å somle, og når du ikke er i riktig tankesett for å jobbe, kan det antallet gå gjennom taket. Å koble fra Internett – selv for bare en time eller to – vil hjelpe deg å slappe av, kaste bort mindre tid og bli mer produktiv når du bare ikke har lyst. Spesielt når bryteren for å slå av Internett på datamaskinen, telefonen og nettbrettet er bare et par trykk eller klikk unna, gjør det hvis du vil kaste bort mindre tid og få gjort mer.
9 Bestikke deg selv
Når alt annet feiler, prøv å bestikke deg selv for å nå produktivitetsmålene dine ved å belønne deg selv når du oppfyller dem.
En belønning kan være alt fra en kaffe, til 15 minutter på Facebook, til en 30-minutters pause, men som Charles Duhigg (forfatteren av The Power of Habit) gjorde det klart i mitt intervju med ham, for at belønningen skal være virkelig motiverende det må være genuint givende for deg.
Å bestikke deg selv er ikke min favorittstrategi på denne listen (siden det innebærer å lure deg selv), men det fungerer som en forbannet god motivator innimellom. Spesielt når mat er involvert.
10 Omfavn uproduktivitet
Produktivitet er en av de kraftigste ideene i verden: jo mer produktiv du blir og jo mer du kan få gjort på kortere tid, jo mer tid frigjør du til å gjøre ting som er viktigst for deg. Men det er helt urealistisk å forvente at du er produktiv 24/7.
Ofte er "ikke å føle det" et godt tegn på at du bør gå tilbake fra jobben for å lade opp og være uproduktiv en stund. Å fullstendig skille deg fra arbeidet ditt føles kanskje ikke alltid som den beste handlingen, men når du ikke er i humør til å jobbe, er det verdt å spørre deg selv om du bare utsetter, eller om du virkelig trenger en gå i stykker.
Pauser hjelper deg med å lade opp, redusere det negative selvsnakk og varme opp til oppgaver som du tåler å fullføre. Å ta en pause fra produktiviteten innimellom vil hjelpe deg å bli mye mer produktiv på slutten av dagen – og når du er oppmerksom på energinivåene dine når du løsner deg fra jobben, kan du velge det perfekte tidspunktet for å avslutte pause og begynne å jobbe igjen.