10 способов оставаться продуктивным, когда вам просто не хочется

Я думаю, что человеческая природа время от времени сопротивляться тому, чтобы что-то сделать.

В течение недели, по мере того, как уровень вашей энергии падает и падает относительно всего, от того, сколько вы спите, сколько кофеина вы потребляете, сколько времени вы проводите с людьми, неизбежно будут некоторые периоды времени, когда вы вы просто не чувствуете этого, несмотря на то, что делаете все правильно, и когда вам приходится бороться с желанием тратить время на выполнение работы. Только сегодня утром, после крепкого восьмичасового сна, я рано пошел в спортзал, распланировал весь день и съел здоровый завтрак, но, несмотря на то, что я сделал все возможное, чтобы повысить уровень своей энергии, мне просто не хватило энергии. энергии в баке, чтобы сделать хорошую работу.

1 Уменьшить

Когда вы отдаляете задачу, над которой работаете, и думаете о том, как она вписывается в более широкую картину вашей жизни, вы можете увидеть с более высокой точки зрения, почему важно, чтобы вы ее выполнили.

Готовишься к скучной средней школе? Сдача этого экзамена поможет вам получить диплом, получить более высокие оценки и получить желаемую работу. Писать утомительный отчет о работе? Этот отчет поможет вам развить свой бизнес и приблизит вас на один шаг к мировому господству. Пишете статью для своего продуктивного блога? Мы надеемся, что эта статья поможет вашим читателям стать более продуктивными, чтобы они могли высвободить время для своих наиболее важных задач.

Уменьшение масштаба, чтобы увидеть, как задача вписывается в общую картину вашей жизни, поможет вам понять ее цель и увидеть, насколько важной на самом деле является задача. (И если выясняется, что задача не имеет цели или не оказывает влияния на вашу жизнь, вам, вероятно, следует вместо этого исключить, делегировать или сократить ее.)

2 Ищите семь триггеров прокрастинации

По словам Тима Пичила, изучающего прокрастинацию более 20 лет, у некрасивых задач есть семь характеристик, которые заставляют вас прокрастинировать с большей вероятностью. Они включают в себя, является ли задача:

• Скучный
• Раздражающий
• Трудный
• Двусмысленный
• Неструктурированный
• Отсутствие личного смысла или внутреннего вознаграждения

Когда вы уменьшите масштаб задачи, с которой вы боретесь, и спросите себя, какие из этих атрибутов есть у задачи, вы можете затем составить план, чтобы изменить эти характеристики (например, сделать задачу более увлекательной, ясной или легкой), чтобы разогреться. к его завершению.

3 Следите за своим разговором с самим собой

Если бы большинство людей разговаривали со своими друзьями так, как они разговаривают с собой, у них не осталось бы много друзей.

К сожалению, когда вы заставляете себя что-то делать, когда вы просто этого не чувствуете, ваш негативный внутренний диалог может зашкаливать. По крайней мере, для меня.

В качестве эксперимента, в следующий раз, когда вы обнаружите, что откладываете работу, обратите внимание на то, что вы говорите себе в голове. Если вы обнаружите, что говорите много вещей, таких как «Я не могу этого сделать», «Я не умею это делать» и «Почему я не могу просто перестать тратить время впустую», вы, вероятно, только делаете вещи. хуже.

Некоторые исследования показали, что более 80 % ваших разговоров с самим собой носят негативный характер, и когда это число только увеличивается, когда вы оказываете на себя давление, чтобы сделать больше, важно помнить о том, насколько вы добры к себе в процесс.

4 Разрешите себе делать плохую работу

Всякий раз, когда я чувствую, что застрял со статьей, идеей или проектом, я просто позволяю себе сделать самую худшую работу, какую только можно вообразить. Поскольку я единственный человек, который когда-либо увидит оригинальную версию того, над чем я работаю, после того, как я даю себе разрешение создавать дерьмо, я всегда придумываю лучшие идеи, чем если бы я ждал, пока появится хорошая идея.. После того, как идеи неизбежно начинают течь, я удаляю плохие идеи, которые у меня были в начале.

Работа у всех разная, но если вы отвечаете за выполнение множества сложных одиночных задач, попробуйте позволить себе делать ужасную работу. Если вы не верите, что это сработает, поверьте мне, вы должны были видеть первый черновик этой статьи.

5 Уменьшите свою работу

Попытка работать слишком усердно или слишком много, когда вы этого не чувствуете, только еще больше обескуражит вас. Чтобы бороться с этим, сократите время, в течение которого вы будете работать над чем-то, пока не почувствуете себя более комфортно в том, сколько времени вы потратите на это.

Например, если вам нужно поработать над отчетом, но вы просто этого не чувствуете, сократите время работы над отчетом до тех пор, пока не перестанете чувствовать сопротивление.

Например: «Можно я поработаю над этим отчетом два часа? Нет, слишком долго. Могу ли я работать над докладом в течение одного часа? Немного лучше, но все же слишком — мысль об этом меня отталкивает. Могу я работать над докладом 45 минут? Знаешь что? Это звучит идеально. Я буду работать над отчетом 45 минут».

Это один из моих любимых лайфхаков для начала работы над чем-то, на что я не в настроении. Кроме того, как только вы начнете работать, вы можете работать дольше, чем планировали изначально.

6 Установить ограничения

Как я узнал на горьком опыте во время моего эксперимента по продуктивности, когда я работал по 90 часов в неделю в течение месяца, выделение большего количества времени на то, что вы должны сделать, часто делает вас менее продуктивным, чем когда вы устанавливаете ограничения. Например, когда вы выделяете всего час на завершение отчета, а не работаете над ним в течение дня, вы создаете для себя ощущение срочности и заставляете себя работать усерднее в течение этого часа, чтобы закончить отчет до крайнего срока. ты навязываешь себе.

Когда вы устанавливаете жесткое ограничение на то, как долго вы будете работать над задачей, вы мотивируете себя тратить больше энергии за более короткий период времени, чтобы выполнить задачу быстрее. Эта тактика также сокращает вашу работу, но совершенно иначе, чем тактика 5.

7 Смените обстановку

Мы существа привычки, и поэтому мы ведем себя по-разному в зависимости от того, в какой среде мы находимся.

Часто смена обстановки — это все, что вам нужно, чтобы выбраться из рутины и снова начать работать. Например, если вы работаете в офисе, попробуйте сменить обстановку, придя на работу пораньше, когда в офисе меньше людей, или работая дома или в кафе, если у вас есть такая возможность.

Всякий раз, когда я оказываюсь в рутинной работе из дома, я почти всегда выхожу из дома, чтобы поработать в коворкинге или кафе, чтобы сменить обстановку. Каждый раз это имеет огромное значение в том, сколько у меня энергии и концентрации.

8 Отключиться от интернета

Отключение от Интернета — один из самых недооцененных способов повысить продуктивность.

Согласно исследованиям, около половины времени, проведенного в Интернете, вы тратите на прокрастинацию, а когда вы не настроены на работу, эта цифра может зашкаливать. Отключение от Интернета — даже всего на час или два — поможет вам сесть на корточки, тратить меньше времени и стать более продуктивным, когда вам просто не хочется. Особенно, когда переключатель для отключения Интернета на вашем компьютере, телефоне или планшете находится всего в паре касаний или кликов, сделайте это, если хотите тратить меньше времени и делать больше.

9 Подкупить себя

Когда ничего не помогает, попробуйте подкупить себя, чтобы достичь своих целей по продуктивности, награждая себя, когда вы их достигаете.

Вознаграждением может быть что угодно: от кофе до 15 минут на Facebook, до 30-минутного перерыва, но, как ясно дал понять Чарльз Дахигг (автор книги «Сила привычки») в моем интервью с ним, награда должна быть действительно мотивирующей. это должно быть действительно полезным для вас.

Подкуп самого себя не является моей любимой стратегией в этом списке (поскольку она включает в себя обман самого себя), но время от времени она служит чертовски хорошим мотиватором. Особенно когда речь идет о еде.

10 Примите непродуктивность

Продуктивность — одна из самых мощных идей в мире: чем продуктивнее вы становитесь и чем больше вы можете сделать за меньшее время, тем больше времени вы освобождаете для выполнения самых важных для вас дел. Но совершенно нереально ожидать, что вы будете продуктивны 24/7.

Часто «не чувствую этого» является отличным признаком того, что вам следует отвлечься от работы, чтобы перезарядиться и какое-то время быть непродуктивным. Полное отделение себя от работы может не всегда казаться лучшим способом действий, но когда вы не в настроении работать, стоит спросить себя, просто ли вы откладываете дела на потом или вам действительно нужна помощь. перемена.

Перерывы помогают перезарядиться, уменьшить негативные разговоры с самим собой и подготовиться к задачам, которые вы сопротивляетесь выполнению. Время от времени делайте перерывы в работе, это поможет вам стать намного продуктивнее в конце дня, а когда вы будете помнить об уровне своей энергии, отвлекаясь от работы, вы сможете выбрать идеальное время для завершения своей работы. перерыв и снова начать работать.