Jag tror att det ligger i mänsklig natur att motstå att få saker gjorda då och då.
Under loppet av en vecka, eftersom dina energinivåer ebbar och strömmar i förhållande till allt från hur mycket sömn du får, till hur mycket koffein du konsumerar, till hur mycket tid du spenderar med människor, kommer det oundvikligen att finnas vissa perioder när du Jag känner det helt enkelt inte – trots att du gör allt rätt – och när du måste kämpa mot lusten att slösa tid på att få jobbet gjort. Bara i morse, efter att ha sovit ordentligt i åtta timmar, gick jag tidigt till gymmet, planerade hela dagen och åt en hälsosam frukost, men trots att jag gjorde allt jag kunde för att odla mina energinivåer hade jag helt enkelt inte tillräckligt energi i tanken för att göra ett bra jobb.
1 Zooma ut
När du zoomar ut från en uppgift du arbetar med och funderar över hur den passar in i ditt livs större bild, kan du på en högre utgångspunkt se varför det är viktigt att du får det gjort.
Studerar du till en tråkig skola mellanårs? Att klara det provet hjälper dig att ta din examen, ta examen med bättre betyg och få det jobb du vill ha. Skriver du en jobbig arbetsrapport? Den rapporten hjälper dig att växa ditt företag och ta dig ett steg närmare världsherravälde. Skriver du en artikel för din produktivitetsblogg? Den artikeln kommer förhoppningsvis att hjälpa dina läsare att bli mer produktiva så att de kan frigöra tid för sina mest meningsfulla uppgifter.
Att zooma ut för att se hur en uppgift passar in i helheten av ditt liv hjälper dig att förstå dess syfte och se hur viktig uppgiften faktiskt är. (Och om det visar sig att en uppgift inte har något syfte eller inte påverkar ditt liv, bör du förmodligen eliminera, delegera eller krympa den istället.)
2 Håll utkik efter de sju prokrastineringstriggarna
Enligt Tim Pychyl, som har forskat om prokrastinering i mer än 20 år, finns det sju egenskaper som fula uppgifter har som gör att du är mer benägen att prokrastinera med dem. De inkluderar om en uppgift är:
- Tråkig
- Frustrerande
- Svår
- Tvetydig
- Ostrukturerad
- Saknar personlig mening eller inneboende belöningar
När du zoomar ut från en uppgift du kämpar med och frågar dig själv vilka av dessa egenskaper uppgiften har, kan du sedan göra en plan för att vända dessa egenskaper (t.ex. göra uppgiften roligare, tydligare eller enklare) för att värma upp att slutföra den.
3 Tänk på ditt självpratande
Om de flesta pratade med sina vänner som de pratar med sig själva, skulle de inte ha många vänner kvar.
Tyvärr, när du sätter press på dig själv att få saker gjorda när du bara inte känner det, kan ditt negativa självprat gå igenom taket. Det gör det för mig, åtminstone.
Som ett experiment, nästa gång du märker att du skjuter upp jobbet, var uppmärksam på vad du säger till dig själv i ditt huvud. Om du märker att du säger många saker som "Jag kan inte göra det här", "Jag är inte bra på det här" och "Varför kan jag inte bara sluta slösa tid", skapar du förmodligen bara saker värre.
Vissa studier har visat att uppåt 80 % av ditt självpratande är negativt, och när den siffran bara ökar när du sätter press på dig själv att få mer gjort, är det viktigt att vara uppmärksam på hur snäll du är mot dig själv i processen.
4 Ge dig själv tillåtelse att göra ett dåligt jobb
När jag känner mig fast med en artikel, idé eller projekt ger jag mig helt enkelt tillåtelse att göra det värsta tänkbara jobb. Eftersom jag är den enda personen som någonsin kommer att se originalversionen av vad jag än jobbar med, efter att jag gett mig själv tillåtelse att skapa skit, kommer jag alltid på bättre idéer än om jag hade väntat på att en bra idé skulle komma med. Efter att idéer oundvikligen börjat flöda, tar jag bort de dåliga jag hade i början.
Allas arbete är olika, men om du är ansvarig för att utföra många utmanande solouppgifter, försök ge dig själv tillåtelse att göra ett fruktansvärt jobb. Om du inte tror att det här kommer att fungera, tro mig, du borde ha sett det första utkastet till den här artikeln.
5 Förminska ditt arbete
Att försöka arbeta för hårt eller för mycket när du inte känner att det kommer bara att avskräcka dig ytterligare. För att bekämpa detta, krympa hur länge du kommer att arbeta med något tills du känner dig mer bekväm med hur mycket tid du kommer att lägga på det.
Till exempel, om du behöver arbeta med en rapport men du helt enkelt inte känner det, krympa hur länge du kommer att arbeta med rapporten tills du inte längre känner motstånd mot den.
Till exempel: "Kan jag arbeta med den här rapporten i två timmar? Nej, för länge. Kan jag arbeta med rapporten i en timme? Lite bättre, men ändå för mycket – tanken på det gör mig avskräckt. Kan jag arbeta med rapporten i 45 minuter? Vet du vad? Det låter perfekt. Jag ska arbeta med rapporten i 45 minuter."
Det här är ett av mina favorithack för att komma igång med något jag inte är på humör för. Plus, när du väl får bollen i rullning, kan du sluta arbeta längre än du tänkt dig från början.
6 Sätt gränser
Eftersom jag fick reda på den hårda vägen under mitt produktivitetsexperiment att arbeta 90-timmarsveckor i en månad, blir du ofta mindre produktiv om du lägger mer tid på något du måste göra dig mindre produktiv än när du sätter gränser. Till exempel, när du schemalägger bara en timme för att få en rapport klar i stället för att arbeta med den under hela dagen, skapar du en känsla av brådska för dig själv och pressar dig själv att arbeta hårdare under den timmen för att få rapporten klar innan deadline du påtvingar dig själv.
När du sätter en hård gräns för hur länge du ska arbeta med en uppgift, motiverar du dig själv att lägga mer energi under en kortare tidsperiod för att få en uppgift klar snabbare. Denna taktik krymper också ditt arbete, men på ett helt annat sätt än taktik 5.
7 Få en förändring av landskapet
Vi är vanedjur och som sådana beter vi oss olika beroende på vilken miljö vi befinner oss i.
Ofta är ett ombyte allt du behöver för att komma ur ett hjulspår och börja arbeta igen. Till exempel, om du arbetar på ett kontor, prova att utsätta dig själv för en förändring av miljö genom att komma till jobbet tidigt när färre personer är på kontoret, eller genom att arbeta hemifrån eller utanför ett kafé om du har den flexibiliteten.
När jag befinner mig i ett hjulspår när jag jobbar hemifrån, lämnar jag nästan alltid huset för att arbeta på ett co-working space eller kafé för att utsätta mig för en förändring av landskap. Varje gång gör det stor skillnad i hur mycket energi och fokus jag har.
8 Koppla från Internet
Att koppla från Internet är ett av de mest underskattade sätten att bli mer produktiv.
Enligt forskning går ungefär hälften av din tid på Internet åt att skjuta upp, och när du inte har rätt tänkesätt för att arbeta kan den siffran gå igenom taket. Att koppla från internet – även för bara en timme eller två – kommer att hjälpa dig att krypa ner, slösa mindre tid och bli mer produktiv när du bara inte känner för det. Särskilt när omkopplaren för att stänga av internet på din dator, telefon och surfplatta är bara ett par tryck eller klick bort, gör det om du vill slösa mindre tid och få mer gjort.
9 Muta dig själv
När allt annat misslyckas, försök muta dig själv för att nå dina produktivitetsmål genom att belöna dig själv när du uppfyller dem.
En belöning kan vara allt från en kaffe, till 15 minuter på Facebook, till en 30-minuters paus, men som Charles Duhigg (författaren till The Power of Habit) klargjorde i min intervju med honom, för att belöningen ska vara verkligt motiverande det måste vara genuint givande för dig.
Att muta dig själv är inte min favoritstrategi på den här listan (eftersom det handlar om att lura dig själv), men det fungerar som en jäkla bra motivator då och då. Speciellt när mat är inblandat.
10 Omfamna improduktivitet
Produktivitet är en av de mest kraftfulla idéerna i världen: ju mer produktiv du blir och ju mer du kan få gjort på kortare tid, desto mer tid frigör du för att göra saker som är viktigast för dig. Men det är helt orealistiskt att förvänta sig att du är produktiv 24/7.
Ofta är "att inte känna det" ett bra tecken på att du bör gå tillbaka från ditt arbete för att ladda om och vara improduktiv ett tag. Att helt separera dig själv från ditt arbete kanske inte alltid känns som det bästa tillvägagångssättet, men när du inte är på humör för att arbeta är det värt att fråga dig själv om du bara skjuter upp eller om du verkligen är i behov av en ha sönder.
Pauser hjälper dig att ladda om, minska ditt negativa självprat och värma upp till uppgifter som du är resistent mot att slutföra. Att ta en paus från produktiviteten då och då kommer att hjälpa dig att bli mycket mer produktiv i slutet av dagen – och när du är uppmärksam på dina energinivåer när du kopplar av dig från jobbet, kan du välja den perfekta tidpunkten att avsluta din bryta och börja jobba igen.