10 viisi, kuidas jääda produktiivseks, kui sa lihtsalt ei viitsi

Ma arvan, et inimesele on omane aeg-ajalt asju ära teha.

Nädala jooksul, kui teie energiatase langeb ja voolab võrreldes kõigega alates sellest, kui palju te magate, kui palju kofeiini tarbite ja kui palju aega veedate inimestega, tuleb paratamatult ette teatud ajaperioode, mil te te lihtsalt ei tunne seda – hoolimata sellest, et teete kõike õigesti – ja kui peate võitlema sooviga raisata aega töö tegemiseks. Just täna hommikul, pärast korralikku kaheksa tundi magamist, läksin varakult jõusaali, planeerisin terve päeva ja sõin tervislikku hommikusööki, kuid vaatamata sellele, et tegin kõik endast oleneva, et oma energiataset kasvatada, ei jätkunud mul lihtsalt piisavalt. energiat paagis hea töö tegemiseks.

1 Suumi välja

Kui suumite töötavast ülesandest välja ja mõtlete, kuidas see sobib teie elu laiemasse pilti, näete kõrgemal vaatenurgal, miks on oluline, et see tehtud saaks.

Kas õpite igavasse kooli vahetundi? Selle eksami sooritamine aitab teil omandada kraadi, lõpetada paremate hinnetega ja saada soovitud töökoha. Tüütu tööaruande kirjutamine? See aruanne aitab teil oma ettevõtet kasvatada ja viia teid sammu võrra lähemale maailma domineerimisele. Kas kirjutate oma tootlikkuse ajaveebi artiklit? Loodetavasti aitab see artikkel teie lugejatel produktiivsemaks muuta, et nad saaksid oma kõige tähendusrikkamate ülesannete jaoks aega vabastada.

Väljasuumimine, et näha, kuidas ülesanne sobib teie elu suuremasse pilti, aitab teil mõista selle eesmärki ja näha, kui oluline ülesanne tegelikult on. (Ja kui selgub, et ülesandel pole eesmärki või see ei mõjuta teie elu, peaksite selle tõenäoliselt kõrvaldama, delegeerima või vähendama.)

2 Pöörake tähelepanu seitsmele edasilükkamise päästikule

Tim Pychyli sõnul, kes on rohkem kui 20 aastat edasilükkamist uurinud, on inetutel ülesannetel seitse omadust, mis panevad teid tõenäolisemalt nendega edasi lükkama. Need hõlmavad seda, kas ülesanne on:

• Igav
• Masendav
• Raske
• Mitmetähenduslik
• Struktureerimata
• Isikliku tähenduse või sisemiste hüvede puudumine

Kui suumite välja ülesandest, millega teil on probleeme, ja küsite endalt, millised nendest atribuutidest sellel ülesandel on, saate seejärel koostada plaani nende omaduste muutmiseks (nt ülesande lõbusamaks, selgemaks või lihtsamaks muutmiseks), et soojendada. selle lõpuleviimiseks.

3 Pöörake tähelepanu oma rääkimisele

Kui enamik inimesi räägiks oma sõpradega nii, nagu nad räägivad iseendaga, ei jääks neil palju sõpru alles.

Kahjuks, kui avaldate endale survet asjadega tegelemiseks, kui te seda lihtsalt ei tunne, võib teie negatiivne enesevestlus minna läbi katuse. Vähemalt minu jaoks sobib.

Eksperimendi korras, järgmine kord, kui avastad end tööd edasi lükkamas, pööra tähelepanu sellele, mida endale peas räägid. Kui avastate end ütlemas palju asju, nagu "Ma ei saa seda teha", "Ma ei ole selles hea" ja "Miks ma ei saa lihtsalt aja raiskamist lõpetada", siis tõenäoliselt teete asju ainult halvem.

Mõned uuringud on näidanud, et üle 80% teie enesest kõnelemisest on negatiivne ja kui see arv tõuseb ainult siis, kui avaldate endale survet rohkem ära teha, on oluline meeles pidada, kui lahke te enda vastu olete. protsess.

4 Andke endale luba teha halba tööd

Iga kord, kui tunnen, et olen mõne artikli, idee või projektiga ummikus, annan endale lihtsalt loa teha halvimat võimalikku tööd. Kuna ma olen ainuke inimene, kes näeb kunagi selle algversiooni, mille kallal ma töötan, siis pärast seda, kui olen andnud endale loa jama luua, tuleb mul alati paremaid ideid, kui oleksin oodanud hea idee tulekut.. Kui ideed paratamatult voolama hakkavad, eemaldan need halvad, mis mul alguses olid.

Igaühe töö on erinev, kuid kui vastutate paljude keerukate sooloülesannete täitmise eest, proovige anda endale luba teha kohutavat tööd. Kui te ei usu, et see toimib, uskuge mind, oleksite pidanud nägema selle artikli esimest mustandit.

5 Vähendage oma tööd

Kui proovite töötada liiga palju või liiga palju, kui te seda ei tunne, see ainult heidutab teid veelgi. Selle vastu võitlemiseks vähendage millegi kallal töötamise aega, kuni tunnete end selle peale kulutatava aja osas mugavamalt.

Näiteks kui teil on vaja aruande kallal töötada, kuid te lihtsalt ei tunne seda, vähendage aruande kallal töötamise aega, kuni te ei tunne sellele enam vastupanu.

Näiteks: „Kas ma saan selle aruande kallal töötada kaks tundi? Ei, liiga kaua. Kas ma saan aruande kallal töötada ühe tunni? Natuke parem, aga siiski liiga palju – mõte sellest ajab mind eemale. Kas ma saan aruande kallal töötada 45 minutit? Tead mida? See kõlab täiuslikult. Ma töötan aruande kallal 45 minutit.

See on üks minu lemmikviise, mille abil alustada millegi jaoks, milleks mul pole tuju. Lisaks võite pärast palli veerema hakkamist töötada kauem, kui algselt kavatsesite.

6 Seadke piirangud

Nagu ma oma tootlikkuse eksperimendi käigus avastasin, et kuu aega 90-tunniseid nädalaid on raske töötada, muudab töö tegemiseks rohkem aega kulutamine sageli vähem tootlikuks kui piirangute seadmine. Näiteks kui planeerite aruande valmimiseks vaid tunni, mitte ei tööta sellega terve päeva jooksul, tekitate endas kiireloomulisuse tunde ja sunnite end selle tunni jooksul rohkem pingutama, et aruanne enne tähtaega valmis saada. sa kehtestad endale.

Kui seate kindla piirangu sellele, kui kaua ülesandega töötate, motiveerite end kulutama rohkem energiat lühema aja jooksul, et ülesanne kiiremini tehtud saaks. See taktika kahandab ka teie tööd, kuid täiesti erinevalt kui taktika 5.

7 Muutke maastikku

Oleme harjumuspärased olendid ja seetõttu käitume erinevalt, olenevalt sellest, millises keskkonnas me viibime.

Tihti piisab maastiku vahetusest, et rutiinist välja tulla ja uuesti tööle hakata. Näiteks kui töötate kontoris, proovige end muuta maastikku, jõudes tööle varakult, kui kontoris on vähem inimesi, või töötades kodus või kohvikus, kui teil on see paindlikkus.

Alati, kui satun kodus töötades ummikusse, lahkun ma peaaegu alati kodust, et töötada ühistööruumis või kohvikus, et avastada end vahelduva maastikuga. Iga kord muudab see tohutult, kui palju energiat ja keskendumist mul on.

8 Katkestage Interneti-ühendus

Interneti-ühenduse katkestamine on üks alahinnatumaid viise produktiivsemaks muutmiseks.

Uuringute kohaselt kulub umbes pool teie Internetis veedetud ajast edasilükkamisele ja kui te ei ole töötamiseks õige mõtteviisiga, võib see arv minna üle katuse. Interneti-ühenduse katkestamine – isegi vaid tunniks või kaheks – aitab sul kõhnata, raisata vähem aega ja muutuda produktiivsemaks, kui sa lihtsalt ei viitsi. Eriti kui lüliti Interneti väljalülitamiseks arvutis, telefonis ja tahvelarvutis on vaid mõne puudutuse või klõpsu kaugusel, tehke seda siis, kui soovite vähem aega raisata ja rohkem ära teha.

9 Andke endale altkäemaksu

Kui kõik muu ebaõnnestub, proovige endale altkäemaksu anda, et saavutada oma tootlikkuse eesmärgid, premeerides end nende saavutamisel.

Preemiaks võib olla ükskõik, alates kohvist kuni 15 minutini Facebookis ja lõpetades 30-minutilise pausiga, kuid nagu Charles Duhigg (raamatu "Harjumuse jõud" autor ) temaga antud intervjuus selgeks tegi, on preemia tõeliselt motiveeriv. see peab teile tõeliselt rahuldust pakkuma.

Enda altkäemaksu võtmine ei ole minu lemmikstrateegia selles loendis (kuna see hõlmab enda petmist), kuid see toimib aeg-ajalt kuradima hea motivaatorina. Eriti kui tegemist on toiduga.

10 Võtke omaks ebaproduktiivsus

Tootlikkus on üks võimsamaid ideid maailmas: mida produktiivsemaks muutute ja mida rohkem jõuate lühema ajaga tehtud, seda rohkem vabanete aega asjade tegemiseks, mis on teie jaoks kõige olulisemad. Kuid on täiesti ebareaalne eeldada, et olete produktiivne 24/7.

Tihti on "ei tunne" suurepärane märk sellest, et peaksite oma tööst loobuma, et end laadida ja mõnda aega ebaproduktiivne olla. Enda tööst täielik eraldamine ei pruugi alati tunduda kõige õigem tegevusviis, kuid kui sul pole tuju tööd teha, tasub endalt küsida, kas sa lihtsalt lükkad edasi või vajad tõesti murda.

Pausid aitavad teil end laadida, vähendada negatiivset enesest kõnelemist ja soojendada ülesandeid, mille täitmine on raske. Aeg-ajalt produktiivsuses pausi võtmine aitab teil päeva lõpuks palju produktiivsemaks muutuda – ja kui olete tööst lahkudes oma energiataset tähelepanelik, saate valida sobivaima aja töö lõpetamiseks. pausi ja hakka uuesti tööle.