10 maneras de mantenerse productivo cuando simplemente no tiene ganas

Creo que es parte de la naturaleza humana resistirse a hacer las cosas de vez en cuando.

En el transcurso de una semana, a medida que sus niveles de energía fluyan y fluyan en relación con todo, desde cuánto duerme, cuánta cafeína consume, cuánto tiempo pasa con la gente, inevitablemente habrá algunos períodos de tiempo en los que simplemente no lo sientes, a pesar de hacer todo bien, y cuando tienes que luchar contra el impulso de perder el tiempo para hacer el trabajo. Justo esta mañana, después de dormir ocho horas sólidas, fui al gimnasio temprano, planeé todo el día y tomé un desayuno saludable, pero a pesar de hacer todo lo posible para cultivar mis niveles de energía, simplemente no tenía suficiente. energía en el tanque para hacer un buen trabajo.

1 Alejar

Cuando se aleja de una tarea en la que está trabajando y piensa en cómo encaja en el panorama general de su vida, puede ver desde un punto de vista superior por qué es importante que lo haga.

¿Estudiar para un examen de mitad de período de la escuela aburrida? Aprobar ese examen lo ayudará a obtener su título, graduarse con mejores calificaciones y obtener el trabajo que desea. ¿Escribir un tedioso informe de trabajo? Ese informe lo ayudará a hacer crecer su negocio y lo acercará un paso más a la dominación mundial. ¿Estás escribiendo un artículo para tu blog de productividad? Con suerte, ese artículo ayudará a sus lectores a ser más productivos para que puedan liberar tiempo para sus tareas más significativas.

Alejarse para ver cómo encaja una tarea en el panorama general de su vida lo ayudará a comprender su propósito y ver qué tan importante es realmente la tarea. (Y si resulta que una tarea no tiene un propósito o no tiene un impacto en su vida, probablemente debería eliminarla, delegarla o reducirla).

2 Esté atento a los siete desencadenantes de la procrastinación

Según Tim Pychyl, quien ha estado investigando la procrastinación durante más de 20 años, hay siete características que tienen las tareas feas que hacen que sea más probable que procrastines con ellas. Incluyen si una tarea es:

• Aburrido
• Frustrante
• Difícil
• Ambiguo
• no estructurado
• Carente de significado personal o recompensas intrínsecas

Cuando se aleja de una tarea con la que está luchando y se pregunta cuál de estos atributos tiene la tarea, puede hacer un plan para cambiar estas características (por ejemplo, hacer que la tarea sea más divertida, clara o fácil) para calentar para completarlo.

3 Cuida tu diálogo interno

Si la mayoría de la gente hablara con sus amigos de la forma en que se hablan a sí mismos, no les quedarían muchos amigos.

Desafortunadamente, cuando te presionas a ti mismo para hacer las cosas cuando simplemente no lo sientes, tu diálogo interno negativo puede llegar a las nubes. Lo hace para mí, al menos.

Como experimento, la próxima vez que te encuentres aplazando el trabajo, presta atención a lo que te dices a ti mismo en tu cabeza. Si te encuentras diciendo muchas cosas como "No puedo hacer esto", "No soy bueno en esto" y "¿Por qué no puedo dejar de perder el tiempo?", probablemente solo estés inventando cosas. peor.

Algunos estudios han demostrado que más del 80% de su diálogo interno es negativo, y cuando ese número solo aumenta a medida que se presiona para hacer más cosas, es importante tener en cuenta qué tan amable está siendo consigo mismo en el proceso.

4 Date permiso para hacer un mal trabajo

Cada vez que me siento atascado con un artículo, una idea o un proyecto, simplemente me doy permiso para hacer el peor trabajo imaginable. Como soy la única persona que verá la versión original de cualquier cosa en la que esté trabajando, después de que me doy permiso para crear basura, siempre se me ocurren mejores ideas que si hubiera esperado a que apareciera una buena idea.. Después de que las ideas comienzan inevitablemente a fluir, elimino las malas que tenía al principio.

El trabajo de todos es diferente, pero si eres responsable de completar muchas tareas desafiantes en solitario, intenta darte permiso para hacer un trabajo terrible. Si no cree que esto funcionará, créame, debería haber visto el primer borrador de este artículo.

5 Reduce tu trabajo

Tratar de trabajar demasiado o demasiado cuando no lo sientes solo servirá para desanimarte aún más. Para combatir esto, reduzca el tiempo que trabajará en algo hasta que se sienta más cómodo con la cantidad de tiempo que dedicará a ello.

Por ejemplo, si necesita trabajar en un informe pero simplemente no lo siente, reduzca el tiempo que trabajará en el informe hasta que ya no sienta resistencia.

Por ejemplo: “¿Puedo trabajar en este informe durante dos horas? No, demasiado tiempo. ¿Puedo trabajar en el informe durante una hora? Un poco mejor, pero todavía demasiado, la idea me desanima. ¿Puedo trabajar en el informe durante 45 minutos? ¿Sabes que? Eso suena perfecto. Trabajaré en el informe durante 45 minutos".

Este es uno de mis trucos favoritos para comenzar con algo para lo que no estoy de humor. Además, una vez que comience a rodar, puede terminar trabajando por más tiempo de lo que originalmente pretendía.

6 Establecer límites

Como descubrí por las malas durante mi experimento de productividad para trabajar 90 horas a la semana durante un mes, dedicar más tiempo a algo que tiene que hacer a menudo lo hace menos productivo que cuando establece límites. Por ejemplo, cuando programa solo una hora para terminar un informe en lugar de trabajar en él durante todo el día, se crea una sensación de urgencia y se esfuerza por trabajar más durante esa hora para terminar el informe antes de la fecha límite. te impones a ti mismo.

Cuando establece un límite estricto de cuánto tiempo trabajará en una tarea, se motiva a gastar más energía durante un período de tiempo más corto para hacer una tarea más rápido. Esta táctica también reduce tu trabajo, pero de una manera totalmente diferente a la táctica 5.

7 Consigue un cambio de aires

Somos criaturas de hábitos y, como tales, nos comportamos de manera diferente según el entorno en el que nos encontremos.

A menudo, un cambio de escenario es todo lo que necesita para salir de la rutina y comenzar a trabajar nuevamente. Por ejemplo, si trabaja en una oficina, intente exponerse a un cambio de escenario llegando temprano al trabajo cuando haya menos personas en la oficina, o trabajando desde su casa o fuera de una cafetería si tiene esa flexibilidad.

Cada vez que me encuentro en una rutina trabajando desde casa, casi siempre salgo de la casa para trabajar en un espacio de trabajo conjunto o una cafetería para exponerme a un cambio de escenario. Cada vez, hace una gran diferencia en la cantidad de energía y enfoque que tengo.

8 Desconectarse de Internet

Desconectarse de Internet es una de las formas más subestimadas de ser más productivo.

De acuerdo con la investigación, aproximadamente la mitad de su tiempo en Internet lo dedica a procrastinar, y cuando no tiene la mentalidad adecuada para trabajar, ese número puede dispararse. Desconectarse de Internet, incluso por una hora o dos, lo ayudará a relajarse, perder menos tiempo y ser más productivo cuando simplemente no tenga ganas. Especialmente cuando el interruptor para apagar Internet en su computadora, teléfono y tableta está a solo un par de toques o clics de distancia, hágalo si desea perder menos tiempo y hacer más.

9 Sobornate a ti mismo

Cuando todo lo demás falle, trate de sobornarse a sí mismo para alcanzar sus objetivos de productividad recompensándose cuando los alcance.

Una recompensa puede ser cualquier cosa, desde un café, pasando por 15 minutos en Facebook, hasta un descanso de 30 minutos, pero como Charles Duhigg (el autor de The Power of Habit) dejó claro en mi entrevista con él, para que la recompensa sea realmente motivadora. tiene que ser genuinamente gratificante para ti.

Sobornarte a ti mismo no es mi estrategia favorita en esta lista (ya que implica engañarte a ti mismo), pero sirve como un muy buen motivador de vez en cuando. Especialmente cuando se trata de comida.

10 Abraza la improductividad

La productividad es una de las ideas más poderosas del mundo: cuanto más productivo te vuelves y más puedes hacer en menos tiempo, más tiempo tendrás para hacer las cosas que son más importantes para ti. Pero es totalmente irreal esperar ser productivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

A menudo, "no sentirlo" es una gran señal de que debe alejarse de su trabajo para recargar y ser improductivo por un tiempo. Es posible que separarse por completo de su trabajo no siempre parezca el mejor curso de acción, pero cuando no está de humor para trabajar, vale la pena preguntarse si simplemente está postergando las cosas o si realmente necesita un romper.

Los descansos te ayudan a recargar energías, a reducir tu diálogo interno negativo y a prepararte para las tareas que te resistes a completar. Tomar un descanso de la productividad de vez en cuando lo ayudará a ser mucho más productivo al final del día, y cuando tenga en cuenta sus niveles de energía mientras se desconecta del trabajo, puede elegir el momento perfecto para terminar su romper y empezar a trabajar de nuevo.