10 tapaa pysyä tuotteliaana, kun ei vain tunnu siltä
Luulen, että ihmisluontoon kuuluu vastustaa asioiden saamista aika ajoin tehtyä.
Kun viikon aikana energiatasosi laskee ja virtaa suhteessa kaikkeen, kuinka paljon nukut, kuinka paljon kofeiinia kulutat ja kuinka paljon aikaa vietät ihmisten kanssa, tulee väistämättä joitain aikoja, jolloin Et yksinkertaisesti tunne sitä – vaikka teet kaiken oikein – ja kun joudut taistelemaan halua tuhlata aikaa työn tekemiseen. Juuri tänä aamuna, nukuttuani vakaat kahdeksan tuntia, kävin salilla aikaisin, suunnittelin koko päiväni ja söin terveellisen aamiaisen, mutta vaikka tein kaikkeni kehittääkseni energiatasojani, en yksinkertaisesti riittänyt. säiliössä energiaa hyvän työn tekemiseen.
1 Loitonna
Kun loitonnat tekemääsi tehtävää ja mietit, kuinka se sopii elämäsi laajempaan kuvaan, näet korkeammasta näkökulmasta, miksi on tärkeää, että saat sen tehtyä.
Opiskeletko tylsään koulun puoliväliin? Kokeen suorittaminen auttaa sinua saamaan tutkinnon, valmistumaan paremmilla arvosanoilla ja saamaan haluamasi työn. Tylsän työraportin kirjoittaminen? Tämä raportti auttaa sinua kasvattamaan liiketoimintaasi ja viemään sinut askeleen lähemmäksi maailmanvaltaa. Kirjoitatko artikkelin tuottavuusblogiisi? Tämä artikkeli toivottavasti auttaa lukijoitasi tulemaan tuottavammiksi, jotta he voivat vapauttaa aikaa merkityksellisimpiin tehtäviinsä.
Loitonnalla nähdäksesi, kuinka tehtävä sopii elämääsi laajempaan kuvaan, auttaa sinua ymmärtämään sen tarkoituksen ja näkemään, kuinka tärkeä tehtävä itse asiassa on. (Ja jos käy ilmi, että tehtävällä ei ole tarkoitusta tai se ei vaikuta elämääsi, sinun pitäisi luultavasti eliminoida, delegoida tai pienentää sitä.)
2 Varo seitsemää viivyttelyn laukaisua
Tim Pychylin mukaan, joka on tutkinut viivyttelyä yli 20 vuotta, rumilla tehtävillä on seitsemän ominaisuutta, jotka saavat sinut todennäköisemmin viivyttelemään niiden kanssa. Niihin kuuluu, onko tehtävä:
- Tylsä
- Turhauttavaa
- Vaikea
- Epäselvä
- Strukturoimaton
- Henkilökohtaisen merkityksen tai sisäisten palkkioiden puuttuminen
Kun loitonnat tehtävää, jonka kanssa kamppailet, ja kysyt itseltäsi, mitkä näistä ominaisuuksista tehtävällä on, voit sitten tehdä suunnitelman näiden ominaisuuksien kääntämiseksi (esim. tehdä tehtävästä hauskempi, selkeämpi tai helpompi) lämmitelläksesi. sen loppuun saattamiseksi.
3 Huolehdi omasta puhumisestasi
Jos useimmat ihmiset puhuisivat ystävilleen niin kuin he puhuvat itselleen, heillä ei olisi paljon ystäviä jäljellä.
Valitettavasti, kun painostat itseäsi saadaksesi asiat tehtyä, vaikka et vain tunne sitä, negatiivinen itsepuhumisesi voi mennä katon läpi. Sopii ainakin minulle.
Kokeiluna, kun seuraavan kerran huomaat lykkääväsi työtä, kiinnitä huomiota siihen, mitä sanot itsellesi päässäsi. Jos huomaat sanovan monia asioita, kuten "en voi tehdä tätä", "en ole hyvä tässä" ja "miksi en vain voi enää tuhlata aikaa", teet todennäköisesti vain asioita huonompi.
Jotkut tutkimukset ovat osoittaneet, että yli 80 % itsepuhestasi on negatiivista, ja kun tämä luku vain nousee, kun painostat itseäsi saadaksesi enemmän aikaan, on tärkeää olla tietoinen siitä, kuinka ystävällinen olet itseäsi kohtaan. prosessi.
4 Anna itsellesi lupa tehdä huonoa työtä
Aina kun tunnen olevani jumissa artikkelissa, ideassa tai projektissa, annan itselleni luvan tehdä pahin mahdollinen työ. Koska olen ainoa henkilö, joka koskaan näkee alkuperäisen version työstäni, sen jälkeen kun olen antanut itselleni luvan luoda paskaa, keksin aina parempia ideoita kuin jos olisin odottanut hyvän idean tulevaa.. Kun ideat alkavat väistämättä virrata, poistan ne huonot, jotka minulla oli alussa.
Jokaisen työ on erilaista, mutta jos olet vastuussa monien haastavien yksintehtävien suorittamisesta, yritä antaa itsellesi lupa tehdä kauheaa työtä. Jos et usko tämän toimivan, luota minuun, sinun olisi pitänyt nähdä tämän artikkelin ensimmäinen luonnos.
5 Pienennä työtäsi
Jos yrität työskennellä liian kovasti tai liikaa, kun et tunne sitä, se vain lannistaa sinua. Voit torjua tämän vähentämällä työskentelyaikasi jonkin asian parissa, kunnes tunnet olosi mukavammaksi sen suhteen, kuinka paljon aikaa käytät siihen.
Jos esimerkiksi sinun on työstettävä raporttia, mutta et yksinkertaisesti tunne sitä, pienennä raportin käsittelyaikaa, kunnes et enää tunne vastustusta sitä kohtaan.
Esimerkiksi: "Voinko työskennellä tämän raportin parissa kaksi tuntia? Ei, liian kauan. Voinko työskennellä raportin parissa yhden tunnin? Hieman paremmin, mutta silti liikaa – ajatus siitä saa minut pois. Voinko työskennellä raportin parissa 45 minuuttia? Tiedätkö mitä? Se kuulostaa täydelliseltä. Työskentelen raportin parissa 45 minuuttia."
Tämä on yksi suosikkihakkeistani aloittaakseni jotain, johon en ole tuulella. Lisäksi, kun saat pallon pyörimään, saatat päätyä työskentelemään pidempään kuin alun perin tarkoitit.
6 Aseta rajat
Kuten sain selville tuottavuuskokeilussani vaikean tavan työskennellä 90 tunnin työviikkoja kuukauden ajan, enemmän aikaa käyttäminen johonkin, joka sinun on tehtävä, tekee sinusta usein vähemmän tuottavan kuin silloin, kun asetat rajoja. Kun esimerkiksi varaat vain tunnin raportin valmistumiseen sen sijaan, että työskentelet sen parissa koko päivän ajan, luot itsellesi kiireen tunteen ja pakotat itsesi työskentelemään kovemmin kyseisen tunnin aikana saadaksesi raportin valmiiksi ennen määräaikaa. määräät itsellesi.
Kun asetat kovan rajan sille, kuinka kauan työskentelet tehtävän parissa, motivoit itseäsi käyttämään enemmän energiaa lyhyemmässä ajassa saadaksesi tehtävän valmiiksi nopeammin. Tämä taktiikka myös kutistaa työtäsi, mutta täysin eri tavalla kuin taktiikka 5.
7 Vaihda maisemaa
Olemme tottumuksia, ja siksi käyttäytymme eri tavalla riippuen siitä, missä ympäristössä olemme.
Usein maiseman vaihto on kaikki mitä tarvitset päästäksesi ulos urasta ja aloittaaksesi työskentelyn uudelleen. Jos esimerkiksi työskentelet toimistossa, yritä altistaa itsesi maiseman muutokselle saapumalla töihin aikaisin, kun toimistossa on vähemmän ihmisiä, tai työskentelemällä kotoa tai kahvilan ulkopuolella, jos sinulla on tämä joustavuus.
Aina kun huomaan olevani umpikujassa työskentelemässä kotoa käsin, lähden melkein aina kotoa työskennelläkseni co-working-tilaan tai kahvilaan altistaakseni itseni maiseman muutokselle. Joka kerta on valtava ero siinä, kuinka paljon energiaa ja keskittymiskykyä minulla on.
8 Katkaise Internet-yhteys
Internet-yhteyden katkaiseminen on yksi aliarvostetuimmista tavoista tulla tuottavammaksi.
Tutkimusten mukaan noin puolet Internetissä käyttämästäsi ajasta kuluu viivyttelemiseen, ja jos et ole oikeassa ajattelutavassa työhön, se määrä voi mennä läpi katon. Internet-yhteyden katkaiseminen – jopa vain tunniksi tai kahdeksi – auttaa sinua uupumaan, tuhlaamaan vähemmän aikaa ja tulemaan tuottavammaksi, kun et vain tunnu siltä. Varsinkin kun kytkin Internetin sammuttamiseen tietokoneellasi, puhelimellasi ja tabletillasi on vain muutaman napautuksen tai napsautuksen päässä, tee se, jos haluat tuhlata vähemmän aikaa ja saada enemmän aikaan.
9 Lahjo itseäsi
Kun kaikki muu epäonnistuu, yritä lahjoa itseäsi saavuttaaksesi tuottavuustavoitteesi palkitsemalla itsesi, kun saavutat ne.
Palkinto voi olla mitä tahansa kahvista 15 minuuttiin Facebookissa ja 30 minuutin taukoon, mutta kuten Charles Duhigg (The Power of Habit -kirjan kirjoittaja) teki selväksi hänen haastattelussani, palkkion tulee olla todella motivoiva. sen täytyy olla aidosti palkitsevaa sinulle.
Itsesi lahjominen ei ole suosikkistrategiani tällä listalla (koska siihen liittyy itsesi huijaaminen), mutta se toimii pirun hyvänä motivaattorina silloin tällöin. Varsinkin kun ruoka liittyy asiaan.
10 Hyväksy tuottamattomuus
Tuottavuus on yksi maailman tehokkaimmista ideoista: mitä tuottavammaksi sinusta tulee ja mitä enemmän saat valmiiksi lyhyemmässä ajassa, sitä enemmän vapautuu aikaa tehdä asioita, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Mutta on täysin epärealistista odottaa itsesi olevan tuottava 24/7.
Usein "ei tunne" on hyvä merkki siitä, että sinun pitäisi vetäytyä työstäsi latautuaksesi ja olla hetken tuottamaton. Täysin irrottautuminen työstä ei välttämättä aina tunnu parhaalta toiminnalta, mutta kun et ole halunnut tehdä työtä, kannattaa kysyä itseltäsi, oletko vain viivyttelemässä vai tarvitsetko aidosti apua. tauko.
Tauot auttavat sinua latautumaan, vähentämään negatiivista puhettasi itsestäsi ja lämmittelemään tehtäviin, joiden suorittamista kestät. Ajoittain tauon pitäminen tuottavuudesta auttaa sinua tulemaan paljon tuottavammaksi päivän päätteeksi – ja kun olet tietoinen energiatasosi irrottautuessasi töistä, voit valita täydellisen ajankohdan lopettaa työsi. tauko ja aloita työskentely uudelleen.