10 способів залишатися продуктивними, коли вам просто не хочеться
Я думаю, що в людській природі властиво чинити опір тому, щоб щось робити час від часу.
Протягом тижня, коли ваш енергетичний рівень падає та припливає до всього, від того, скільки ви спите, до того, скільки кофеїну ви споживаєте, до того, скільки часу ви проводите з людьми, неминуче будуть певні періоди часу, коли ви Ви просто не відчуваєте цього — незважаючи на те, що робите все правильно — і коли вам доводиться боротися з бажанням витрачати час, щоб виконати роботу. Тільки сьогодні вранці, після восьмигодинного сну, я рано пішов у спортзал, спланував цілий день і з'їв здоровий сніданок, але, незважаючи на те, що робив усе, що міг, щоб підвищити рівень енергії, мені просто не вистачило енергію в баку, щоб робити хорошу роботу.
1 Зменшити масштаб
Коли ви зменшуєте масштаб завдання, над яким працюєте, і думаєте про те, як воно вписується в загальну картину вашого життя, ви можете побачити на більш високому рівні, чому вам важливо його виконати.
Навчаєтеся на нудну шкільну середню? Здача цього іспиту допоможе вам отримати диплом, закінчити навчання з кращими оцінками та отримати бажану роботу. Писати виснажливий звіт про роботу? Цей звіт допоможе вам розвинути свій бізнес і наблизити вас на крок до світового панування. Пишете статтю для свого блогу про продуктивність? Сподіваємося, що ця стаття допоможе вашим читачам стати більш продуктивними, щоб вони могли звільнити час для виконання найбільш значущих завдань.
Зменшення масштабу, щоб побачити, як завдання вписується в загальну картину вашого життя, допоможе вам зрозуміти його мету і побачити, наскільки це завдання насправді важливе. (І якщо виявляється, що завдання не має мети або не впливає на ваше життя, вам, ймовірно, слід усунути, делегувати або скоротити його.)
2 Зверніть увагу на сім тригерів зволікання
За словами Тіма Пичила, який досліджує питання прокрастинації більше 20 років, є сім характеристик потворних завдань, які змушують вас зволікати з ними. Вони включають, чи є завдання:
- Нудно
- Розчарування
- Важко
- Неоднозначний
- Неструктурований
- Відсутність особистого сенсу чи внутрішньої винагороди
Коли ви зменшуєте масштаб завдання, з яким ви відчуваєте труднощі, і запитуєте себе, які з цих атрибутів має завдання, ви можете скласти план, щоб змінити ці характеристики (наприклад, зробити завдання більш веселим, зрозумілим або легким), щоб розігрітися щоб завершити його.
3 Пам'ятайте про свою розмову
Якби більшість людей розмовляли зі своїми друзями так, як розмовляють самі з собою, у них не залишилося б багато друзів.
На жаль, коли ви тиснете на себе, щоб зробити щось, коли ви цього просто не відчуваєте, ваша негативна саморозмова може вийти за межі даху. Для мене це, принаймні.
Як експеримент, наступного разу, коли ви відкладете роботу, зверніть увагу на те, що ви говорите собі в голові. Якщо ви помічаєте, що говорите багато речей на кшталт: «Я не можу цього зробити», «Я не вмію це робити» і «Чому я не можу просто перестати витрачати час», ви, ймовірно, лише щось робите гірше.
Деякі дослідження показали, що понад 80% вашої саморозмови негативні, і коли ця цифра тільки збільшується, коли ви тиснете на себе, щоб зробити більше, важливо пам’ятати про те, наскільки ви добрі до себе. процес.
4 Дайте собі дозвіл на погану роботу
Щоразу, коли я відчуваю, що застряг у статті, ідеї чи проекті, я просто даю собі дозвіл виконати найгіршу роботу, яку тільки можна уявити. Оскільки я єдина людина, яка коли-небудь побачить оригінальну версію того, над чим я працюю, після того, як я дозволю собі створювати лайно, я завжди придумую кращі ідеї, ніж якби я чекав, коли з’явиться хороша ідея. Після того, як ідеї неминуче починають текти, я видаляю погані, які у мене були на початку.
Робота у всіх різна, але якщо ви відповідальні за виконання багатьох складних одиночних завдань, спробуйте дати собі дозвіл виконувати жахливу роботу. Якщо ви не вірите, що це спрацює, повірте мені, ви повинні були побачити першу чернетку цієї статті.
5 Стисніть свою роботу
Спроба працювати надто важко або занадто багато, коли ви не відчуваєте, що це лише збентежить вас ще більше. Щоб боротися з цим, скорочуйте, скільки часу ви будете працювати над чимось, доки ви не відчуєте себе комфортніше з тим, скільки часу ви витратите на це.
Наприклад, якщо вам потрібно попрацювати над звітом, але ви цього просто не відчуваєте, скоротіть тривалість роботи над звітом, доки не перестанете відчувати опір.
Наприклад: «Чи можу я працювати над цим звітом дві години? Ні, занадто довго. Чи можу я працювати над звітом одну годину? Трохи краще, але все одно занадто — думка про це мене відлякує. Чи можу я працювати над звітом 45 хвилин? Знаєш, що? Це звучить ідеально. Я буду працювати над звітом 45 хвилин».
Це один з моїх улюблених лайфхаків, щоб розпочати те, на що я не в настрої. Крім того, як тільки ви почнете працювати, ви можете працювати довше, ніж планували спочатку.
6 Встановіть обмеження
Як я з’ясував на важкому шляху під час мого експерименту з продуктивністю працювати 90-годинний тиждень протягом місяця, якщо витрачати більше часу на те, що потрібно зробити, часто робить вас менш продуктивним, ніж коли ви встановлюєте обмеження. Наприклад, коли ви плануєте лише годину, щоб закінчити звіт, а не працювати над ним протягом дня, ви створюєте відчуття невідкладності для себе та змушуєте себе працювати більше протягом цієї години, щоб звіт був складений раніше кінцевого терміну. ти нав'язуєш собі.
Коли ви встановлюєте жорстке обмеження для тривалості роботи над завданням, ви мотивуєте себе витрачати більше енергії за короткий період часу, щоб виконати завдання швидше. Ця тактика також зменшує вашу роботу, але зовсім інакше, ніж тактика 5.
7 Змініть обстановку
Ми — створіння звички, і тому поводимося по-різному залежно від того, в якому середовищі ми перебуваємо.
Часто зміна обстановки – це все, що вам потрібно, щоб вийти з колії і почати працювати знову. Наприклад, якщо ви працюєте в офісі, спробуйте піддати себе зміні обстановки, приходячи на роботу раніше, коли в офісі менше людей, або працюючи вдома чи поза кав’ярні, якщо у вас є така гнучкість.
Всякий раз, коли я опиняюся в колії, працюючи вдома, я майже завжди виходжу з дому, щоб попрацювати в коворкінг-центрі чи в кав’ярні, щоб піддатися зміні обстановки. Кожного разу це має величезну різницю в тому, скільки я маю енергії та зосередженості.
8 Від’єднайтеся від Інтернету
Відключення від Інтернету є одним із найбільш недооцінених способів стати більш продуктивним.
Згідно з дослідженнями, приблизно половина свого часу в Інтернеті витрачається на прокрастинацію, і коли ви не в правильному настрої для роботи, ця кількість може зашкалювати. Відключення від Інтернету — навіть лише на годину-дві — допоможе вам сховатися, витрачати менше часу й стати більш продуктивним, коли вам просто не хочеться. Особливо, коли перемикач для вимкнення Інтернету на комп’ютері, телефоні та планшеті знаходиться всього за пару натискань або клацань, зробіть це, якщо ви хочете витрачати менше часу і робити більше.
9 Дайте собі хабара
Коли нічого не допомагає, спробуйте підкупити себе, щоб досягти цілей продуктивності, винагороджуючи себе, коли досягнете їх.
Нагородою може бути що завгодно: від кави до 15 хвилин у Facebook, до 30-хвилинної перерви, але, як Чарльз Дахігг (автор «Сила звички») пояснив у моєму інтерв’ю з ним, нагорода справді мотивує. це має бути справді винагородою для вас.
Підкупити себе не є моєю улюбленою стратегією в цьому списку (оскільки вона включає в себе обман), але час від часу вона служить до біса хорошим мотиватором. Особливо, коли мова йде про їжу.
10 Прийміть непродуктивність
Продуктивність — одна з найпотужніших ідей у світі: чим продуктивнішим ви стаєте і чим більше ви можете зробити за менший час, тим більше часу ви звільняєте, щоб зайнятися справами, які є для вас найважливішими. Але очікувати від себе продуктивності 24/7 абсолютно нереально.
Часто «не відчувати цього» є відмінним знаком того, що вам слід відійти від роботи, щоб перезарядитися і деякий час бути непродуктивним. Повне відокремлення від роботи не завжди здається найкращим способом дій, але коли ви не в настрої працювати, варто запитати себе, чи ви просто зволікаєте, чи справді потребуєте перерву.
Перерви допомагають вам перезарядитися, зменшити негативні розмови з собою та розігрітися до завдань, які ви не можете виконати. Час від часу відпочинок від продуктивності допоможе вам стати набагато продуктивнішим наприкінці дня, і коли ви пам’ятаєте про рівень своєї енергії, відриваючись від роботи, ви можете вибрати ідеальний час для завершення роботи. перервати і почати працювати знову.