10 maneiras de se manter produtivo quando você simplesmente não está com vontade

Acho que é da natureza humana resistir a fazer as coisas de vez em quando.

Ao longo de uma semana, à medida que seus níveis de energia diminuem e fluem em relação a tudo, desde quanto sono você dorme, quanta cafeína você consome, quanto tempo você passa com as pessoas, inevitavelmente haverá alguns períodos de tempo em que você simplesmente não está sentindo – apesar de fazer tudo certo – e quando você tem que lutar contra o desejo de perder tempo para fazer o trabalho. Ainda esta manhã, depois de dormir oito horas sólidas, fui cedo à academia, planejei meu dia inteiro e tomei um café da manhã saudável, mas apesar de fazer tudo o que podia para cultivar meus níveis de energia, simplesmente não tinha o suficiente energia no tanque para fazer um bom trabalho.

1 Diminuir o zoom

Quando você diminui o zoom de uma tarefa em que está trabalhando e pensa em como ela se encaixa no quadro geral de sua vida, pode ver de um ponto de vista mais alto por que é importante que você a faça.

Estudar para uma escola chata no meio do semestre? A aprovação nesse exame o ajudará a obter seu diploma, se formar com notas melhores e conseguir o emprego que deseja. Escrevendo um relatório de trabalho tedioso? Esse relatório o ajudará a expandir seus negócios e a aproximar-se um passo da dominação mundial. Escrevendo um artigo para o seu blog de produtividade? Espero que esse artigo ajude seus leitores a se tornarem mais produtivos para que possam liberar tempo para suas tarefas mais significativas.

Diminuir o zoom para ver como uma tarefa se encaixa no quadro geral de sua vida o ajudará a entender seu propósito e a ver o quão importante a tarefa realmente é. (E se acontecer de uma tarefa não ter propósito ou não causar impacto em sua vida, você provavelmente deve eliminá-la, delegá-la ou reduzi-la.)

2 Fique atento aos sete gatilhos da procrastinação

De acordo com Tim Pychyl, que pesquisa a procrastinação há mais de 20 anos, existem sete características que as tarefas feias têm que o tornam mais propenso a procrastinar com elas. Eles incluem se uma tarefa é:

• Entediante
• Frustrante
• Difícil
• Ambíguo
• Não estruturado
• Falta de significado pessoal ou recompensas intrínsecas

Quando você diminui o zoom de uma tarefa com a qual está lutando e se pergunta quais desses atributos a tarefa possui, você pode fazer um plano para inverter essas características (por exemplo, tornar a tarefa mais divertida, clara ou fácil) para aquecer para completá-lo.

3 Cuide da sua conversa interna

Se a maioria das pessoas falasse com seus amigos do jeito que falam consigo mesmas, não sobrariam muitos amigos.

Infelizmente, quando você coloca pressão em si mesmo para fazer as coisas quando você simplesmente não está sentindo, sua conversa interna negativa pode ir pelo telhado. Faz para mim, pelo menos.

Como um experimento, da próxima vez que você estiver adiando o trabalho, preste atenção ao que você diz a si mesmo em sua cabeça. Se você se pega dizendo muitas coisas como “Não consigo fazer isso", “Não sou bom nisso” e “Por que não consigo parar de perder tempo”, provavelmente está apenas fazendo coisas pior.

Alguns estudos mostraram que mais de 80% da sua conversa interna é negativa, e quando esse número só aumenta à medida que você se pressiona para fazer mais, é importante estar atento ao quão gentil você está sendo consigo mesmo. o processo.

4 Dê a si mesmo permissão para fazer um trabalho ruim

Sempre que me sinto preso a um artigo, ideia ou projeto, simplesmente me dou permissão para fazer o pior trabalho imaginável. Como sou a única pessoa que verá a versão original do que estou trabalhando, depois que me dou permissão para criar porcaria, sempre tenho ideias melhores do que se tivesse esperado uma boa ideia aparecer.. Depois que as ideias inevitavelmente começam a fluir, eu removo as ruins que eu tinha no começo.

O trabalho de todos é diferente, mas se você é responsável por completar muitas tarefas desafiadoras sozinho, tente se dar permissão para fazer um trabalho terrível. Se você não acredita que isso vai funcionar, confie em mim, você deveria ter visto o primeiro rascunho deste artigo.

5 Reduza seu trabalho

Tentar trabalhar demais ou demais quando você não está sentindo isso só servirá para desencorajá-lo ainda mais. Para combater isso, diminua o tempo que você vai trabalhar em algo até se sentir mais confortável com quanto tempo vai gastar nisso.

Por exemplo, se você precisa trabalhar em um relatório, mas simplesmente não está sentindo isso, diminua o tempo de trabalho no relatório até não sentir mais resistência a ele.

Por exemplo: “Posso trabalhar neste relatório por duas horas? Não, muito longo. Posso trabalhar no relatório por uma hora? Um pouco melhor, mas ainda muito, só de pensar nisso me desanima. Posso trabalhar no relatório por 45 minutos? Você sabe o que? Isso soa perfeito. Vou trabalhar no relatório por 45 minutos.”

Este é um dos meus truques favoritos para começar em algo que eu não estou com vontade. Além disso, uma vez que você começa a rolar, você pode acabar trabalhando por mais tempo do que pretendia originalmente.

6 Definir limites

Como descobri da maneira mais difícil durante meu experimento de produtividade para trabalhar 90 horas por semana por um mês, dedicar mais tempo a algo que você precisa fazer geralmente o torna menos produtivo do que quando você define limites. Por exemplo, quando você agenda apenas uma hora para concluir um relatório em vez de trabalhar nele ao longo do dia, cria um senso de urgência para si mesmo e se esforça para trabalhar mais durante essa hora para concluir o relatório antes do prazo. você se impõe.

Quando você define um limite rígido para quanto tempo você trabalhará em uma tarefa, você se motiva a gastar mais energia em um período mais curto de tempo para concluir uma tarefa mais rapidamente. Essa tática também diminui seu trabalho, mas de uma maneira totalmente diferente da tática 5.

7 Obter uma mudança de cenário

Somos criaturas de hábitos e, como tal, nos comportamos de maneira diferente dependendo do ambiente em que estamos.

Muitas vezes, uma mudança de cenário é tudo o que você precisa para sair da rotina e começar a trabalhar novamente. Por exemplo, se você trabalha em um escritório, tente se expor a uma mudança de cenário chegando ao trabalho mais cedo, quando menos pessoas estão no escritório, ou trabalhando em casa ou fora de um café, se tiver essa flexibilidade.

Sempre que me encontro na rotina trabalhando em casa, quase sempre saio de casa para trabalhar em um espaço de coworking ou cafeteria para me expor a uma mudança de cenário. Toda vez, faz uma enorme diferença em quanta energia e foco eu tenho.

8 Desconecte-se da Internet

Desconectar-se da Internet é uma das maneiras mais subestimadas de se tornar mais produtivo.

De acordo com a pesquisa, cerca de metade do seu tempo na Internet é gasto procrastinando e, quando você não está com a mentalidade certa para trabalhar, esse número pode ir além. Desconectar-se da Internet — mesmo que por apenas uma ou duas horas — ajudará você a se agachar, perder menos tempo e se tornar mais produtivo quando não estiver com vontade. Especialmente quando o interruptor para desligar a Internet no seu computador, telefone e tablet está a apenas alguns toques ou cliques de distância, faça isso se quiser perder menos tempo e fazer mais.

9 Subornar a si mesmo

Quando tudo mais falhar, tente subornar a si mesmo para atingir suas metas de produtividade, recompensando-se quando as atingir.

Uma recompensa pode ser qualquer coisa desde um café, até 15 minutos no Facebook, até um intervalo de 30 minutos, mas como Charles Duhigg (o autor de O Poder do Hábito) deixou claro em minha entrevista com ele, para que a recompensa seja realmente motivadora tem que ser genuinamente recompensador para você.

Subornar a si mesmo não é minha estratégia favorita nesta lista (já que envolve enganar a si mesmo), mas serve como um bom motivador de vez em quando. Especialmente quando a comida está envolvida.

10 Abrace a improdutividade

A produtividade é uma das ideias mais poderosas do mundo: quanto mais produtivo você se torna e quanto mais você consegue fazer em menos tempo, mais tempo você libera para fazer as coisas que são mais importantes para você. Mas é totalmente irreal esperar que você seja produtivo 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Muitas vezes, “não sentir” é um ótimo sinal de que você deve se afastar do seu trabalho para recarregar e ficar improdutivo por um tempo. Separar-se completamente de seu trabalho pode nem sempre parecer o melhor curso de ação, mas quando você não está com vontade de trabalhar, vale a pena se perguntar se você está simplesmente procrastinando ou se realmente precisa de um pausa.

As pausas ajudam você a recarregar, reduzir sua conversa interna negativa e se aquecer para tarefas que você é resistente a concluir. Fazer uma pausa na produtividade de vez em quando o ajudará a se tornar muito mais produtivo no final do dia – e quando você estiver atento aos seus níveis de energia ao se desconectar do trabalho, poderá escolher o momento perfeito para encerrar suas atividades. quebrar e começar a trabalhar novamente.