10 Möglichkeiten, produktiv zu bleiben, wenn dir einfach nicht danach ist

Ich denke, es liegt in der Natur des Menschen, sich zu widersetzen, Dinge hin und wieder zu erledigen.

Im Laufe einer Woche, wenn Ihr Energieniveau im Verhältnis zu allem, wie viel Schlaf Sie bekommen, zu wie viel Koffein Sie konsumieren, zu wie viel Zeit Sie mit Menschen verbringen, ab- und abfließt, wird es zwangsläufig einige Zeiträume geben, in denen Sie es einfach nicht spüren – obwohl Sie alles richtig machen – und wenn Sie gegen den Drang ankämpfen müssen, Zeit zu verschwenden, um die Arbeit zu erledigen. Erst heute Morgen, nachdem ich acht Stunden geschlafen hatte, ging ich früh ins Fitnessstudio, plante meinen ganzen Tag und aß ein gesundes Frühstück, aber obwohl ich alles getan hatte, um meine Energie zu verbessern, hatte ich einfach nicht genug Energie im Tank, um gute Arbeit zu leisten.

1 Verkleinern

Wenn Sie aus einer Aufgabe herauszoomen, an der Sie gerade arbeiten, und darüber nachdenken, wie sie in das größere Bild Ihres Lebens passt, können Sie aus einem höheren Blickwinkel sehen, warum es wichtig ist, dass Sie sie erledigen.

Lernen für ein langweiliges Abitur? Wenn Sie diese Prüfung bestehen, können Sie Ihren Abschluss machen, mit besseren Noten abschließen und den Job bekommen, den Sie wollen. Einen mühsamen Arbeitsbericht schreiben? Dieser Bericht wird Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen und Sie der Weltherrschaft einen Schritt näher zu bringen. Schreiben Sie einen Artikel für Ihren Produktivitätsblog? Dieser Artikel wird Ihren Lesern hoffentlich dabei helfen, produktiver zu werden, damit sie Zeit für ihre wichtigsten Aufgaben haben.

Wenn Sie herauszoomen, um zu sehen, wie eine Aufgabe in das Gesamtbild Ihres Lebens passt, können Sie ihren Zweck verstehen und sehen, wie wichtig die Aufgabe tatsächlich ist. (Und wenn sich herausstellt, dass eine Aufgabe keinen Zweck hat oder keinen Einfluss auf Ihr Leben hat, sollten Sie sie wahrscheinlich stattdessen eliminieren, delegieren oder verkleinern.)

2 Achten Sie auf die sieben Auslöser für das Aufschieben

Laut Tim Pychyl, der seit mehr als 20 Jahren Prokrastination erforscht, gibt es sieben Eigenschaften, die hässliche Aufgaben haben, die dazu führen, dass Sie eher damit zögern. Dazu gehört, ob eine Aufgabe:

• Langweilig
• Frustrierend
• Schwer
• Zweideutig
• Unstrukturiert
• Es fehlt an persönlicher Bedeutung oder intrinsischen Belohnungen

Wenn Sie aus einer Aufgabe herauszoomen, mit der Sie Probleme haben, und sich fragen, welche dieser Eigenschaften die Aufgabe hat, können Sie einen Plan erstellen, um diese Eigenschaften umzukehren (z. B. die Aufgabe unterhaltsamer, klarer oder einfacher zu machen), um sich aufzuwärmen um es zu vervollständigen.

3 Achten Sie auf Ihre Selbstgespräche

Wenn die meisten Menschen mit ihren Freunden so sprechen würden, wie sie mit sich selbst sprechen, hätten sie nicht mehr viele Freunde.

Leider, wenn Sie sich selbst unter Druck setzen, Dinge zu erledigen, wenn Sie es einfach nicht fühlen, können Ihre negativen Selbstgespräche durch die Decke gehen. Bei mir tut es das zumindest.

Wenn Sie das nächste Mal die Arbeit aufschieben, achten Sie versuchsweise darauf, was Sie sich in Gedanken sagen. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele Dinge sagen wie „Ich kann das nicht”, „Ich bin nicht gut darin” und „Warum kann ich nicht einfach aufhören, Zeit zu verschwenden”, machen Sie wahrscheinlich nur Dinge schlimmer.

Einige Studien haben gezeigt, dass mehr als 80 % Ihrer Selbstgespräche negativ sind, und wenn diese Zahl nur steigt, wenn Sie sich selbst unter Druck setzen, mehr zu erledigen, ist es wichtig, darauf zu achten, wie freundlich Sie zu sich selbst sind der Prozess.

4 Geben Sie sich die Erlaubnis, einen schlechten Job zu machen

Wann immer ich das Gefühl habe, mit einem Artikel, einer Idee oder einem Projekt festzustecken, gebe ich mir einfach die Erlaubnis, den schlechtesten Job zu machen, den man sich vorstellen kann. Da ich die einzige Person bin, die jemals die Originalversion von dem, woran ich arbeite, sehen wird, kommen mir immer bessere Ideen, nachdem ich mir die Erlaubnis gegeben habe, Mist zu erstellen, als wenn ich auf eine gute Idee gewartet hätte. Nachdem die Ideen unweigerlich zu fließen beginnen, entferne ich die schlechten, die ich am Anfang hatte.

Jedermanns Arbeit ist anders, aber wenn Sie für die Erledigung vieler herausfordernder Einzelaufgaben verantwortlich sind, versuchen Sie, sich die Erlaubnis zu geben, einen schrecklichen Job zu machen. Wenn Sie nicht glauben, dass dies funktionieren wird, glauben Sie mir, Sie sollten den ersten Entwurf dieses Artikels gesehen haben.

5 Schrumpfen Sie Ihre Arbeit

Der Versuch, zu hart oder zu viel zu arbeiten, wenn Sie es nicht spüren, wird Sie nur weiter entmutigen. Um dem entgegenzuwirken, reduzieren Sie die Zeit, die Sie an etwas arbeiten, bis Sie sich wohler fühlen, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden werden.

Wenn Sie beispielsweise an einem Bericht arbeiten müssen, es aber einfach nicht spüren, reduzieren Sie die Zeit, in der Sie an dem Bericht arbeiten, bis Sie keinen Widerstand mehr dagegen spüren.

Zum Beispiel: „Darf ich zwei Stunden an diesem Bericht arbeiten? Nein, zu lange. Darf ich eine Stunde am Bericht arbeiten? Ein bisschen besser, aber immer noch zu viel – der Gedanke daran schreckt mich ab. Darf ich 45 Minuten am Bericht arbeiten? Weißt du was? Das klingt perfekt. Ich arbeite 45 Minuten lang an dem Bericht.”

Dies ist einer meiner Lieblingstricks, um mit etwas anzufangen, auf das ich nicht in der Stimmung bin. Außerdem kann es sein, dass Sie, sobald Sie den Stein ins Rollen gebracht haben, länger arbeiten, als Sie ursprünglich beabsichtigt hatten.

6 Grenzen setzen

Wie ich während meines Produktivitätsexperiments, einen Monat lang 90-Stunden-Wochen zu arbeiten, auf die harte Tour herausgefunden habe, macht es Sie oft weniger produktiv, mehr Zeit auf etwas zu verwenden, das Sie erledigen müssen, als wenn Sie Grenzen setzen. Wenn Sie beispielsweise nur eine Stunde für die Fertigstellung eines Berichts einplanen, anstatt den ganzen Tag daran zu arbeiten, schaffen Sie sich ein Gefühl der Dringlichkeit und zwingen sich, in dieser Stunde härter zu arbeiten, um den Bericht vor Ablauf der Frist fertigzustellen du zwingst dich selbst auf.

Wenn Sie sich eine feste Grenze für die Dauer der Arbeit an einer Aufgabe setzen, motivieren Sie sich selbst, in kürzerer Zeit mehr Energie aufzuwenden, um eine Aufgabe schneller zu erledigen. Auch diese Taktik schrumpft Ihre Arbeit, aber auf eine ganz andere Art und Weise als Taktik 5.

7 Holen Sie sich einen Tapetenwechsel

Wir sind Gewohnheitstiere und verhalten uns daher je nach Umgebung unterschiedlich.

Oft reicht schon ein Tapetenwechsel, um aus einem Trott herauszukommen und wieder mit der Arbeit anzufangen. Wenn Sie beispielsweise in einem Büro arbeiten, versuchen Sie, sich einem Tapetenwechsel auszusetzen, indem Sie früh zur Arbeit kommen, wenn weniger Leute im Büro sind, oder indem Sie von zu Hause oder aus einem Café heraus arbeiten, wenn Sie diese Flexibilität haben.

Wenn ich mich im Home Office in einem Trott befinde, verlasse ich fast immer das Haus, um in einem Co-Working Space oder Café zu arbeiten und mich einem Tapetenwechsel auszusetzen. Es macht jedes Mal einen großen Unterschied, wie viel Energie und Fokus ich habe.

8 Verbindung zum Internet trennen

Die Trennung vom Internet ist eine der am meisten unterschätzten Möglichkeiten, produktiver zu werden.

Untersuchungen zufolge verbringen Sie etwa die Hälfte Ihrer Zeit im Internet mit Zögern, und wenn Sie nicht in der richtigen Einstellung zum Arbeiten sind, kann diese Zahl durch die Decke gehen. Die Trennung vom Internet – auch nur für ein oder zwei Stunden – hilft Ihnen, sich zu entspannen, weniger Zeit zu verschwenden und produktiver zu werden, wenn Sie einfach keine Lust dazu haben. Besonders wenn der Schalter zum Ausschalten des Internets auf Ihrem Computer, Telefon und Tablet nur ein paar Fingertipps oder Klicks entfernt ist, tun Sie dies, wenn Sie weniger Zeit verschwenden und mehr erledigen möchten.

9 Sich selbst bestechen

Wenn alles andere fehlschlägt, versuchen Sie, sich selbst zu bestechen, um Ihre Produktivitätsziele zu erreichen, indem Sie sich belohnen, wenn Sie sie erreichen.

Eine Belohnung kann alles sein, von einem Kaffee über 15 Minuten auf Facebook bis hin zu einer 30-minütigen Pause, aber wie Charles Duhigg (der Autor von The Power of Habit) in meinem Interview mit ihm deutlich gemacht hat, muss die Belohnung wirklich motivierend sein es muss wirklich lohnend für dich sein.

Sich selbst zu bestechen ist nicht meine Lieblingsstrategie auf dieser Liste (da es darum geht, sich selbst auszutricksen), aber es dient hin und wieder als verdammt guter Motivator. Vor allem, wenn es um Lebensmittel geht.

10 Umarmen Sie Unproduktivität

Produktivität ist eine der mächtigsten Ideen der Welt: Je produktiver Sie werden und je mehr Sie in kürzerer Zeit erledigen können, desto mehr Zeit haben Sie für die Dinge, die Ihnen am wichtigsten sind. Aber es ist völlig unrealistisch, von sich selbst zu erwarten, rund um die Uhr produktiv zu sein.

Oft ist „es nicht zu spüren” ein gutes Zeichen dafür, dass Sie sich von Ihrer Arbeit zurückziehen sollten, um neue Energie zu tanken und für eine Weile unproduktiv zu sein. Es mag sich nicht immer wie die beste Vorgehensweise anfühlen, sich vollständig von Ihrer Arbeit zu trennen, aber wenn Sie nicht in der Stimmung sind zu arbeiten, sollten Sie sich fragen, ob Sie nur zögern oder ob Sie wirklich eine brauchen brechen.

Pausen helfen dir, dich wieder aufzuladen, deine negativen Selbstgespräche zu reduzieren und dich für Aufgaben aufzuwärmen, gegen deren Erledigung du dich sträubst. Von Zeit zu Zeit eine Produktivitätspause einzulegen, wird Ihnen helfen, am Ende des Tages viel produktiver zu werden – und wenn Sie auf Ihr Energieniveau achten, während Sie sich von der Arbeit lösen, können Sie den perfekten Zeitpunkt wählen, um Ihren Tag zu beenden brechen und wieder arbeiten.