10 sposobów na zachowanie produktywności, gdy po prostu nie masz na to ochoty

Myślę, że w naturze ludzkiej leży opór przed zrobieniem czegoś raz na jakiś czas.

W ciągu tygodnia, gdy poziom twojej energii spada i spada w zależności od wszystkiego, od ilości snu, przez ilość spożywanej kofeiny, po czas spędzany z ludźmi, nieuchronnie nadejdą okresy, kiedy po prostu tego nie czujesz — mimo że robisz wszystko dobrze — i kiedy musisz walczyć z chęcią marnowania czasu na wykonanie pracy. Właśnie dziś rano, po solidnych ośmiu godzinach snu, wcześnie poszedłem na siłownię, zaplanowałem cały dzień i zjadłem zdrowe śniadanie, ale pomimo robienia wszystkiego, co mogłem, aby podnieść poziom energii, po prostu nie miałem dość energię w zbiorniku, aby wykonać dobrą pracę.

1 Pomniejsz

Kiedy odchodzisz od zadania, nad którym pracujesz, i myślisz o tym, jak pasuje ono do szerszego obrazu twojego życia, możesz zobaczyć z wyższego punktu widzenia, dlaczego ważne jest, abyś to zrobił.

Uczysz się na nudny semestr w szkole? Zdanie tego egzaminu pomoże ci zdobyć dyplom, ukończyć studia z lepszymi ocenami i zdobyć wymarzoną pracę. Pisanie żmudnego raportu z pracy? Ten raport pomoże ci rozwinąć biznes i przybliży cię o krok do dominacji nad światem. Piszesz artykuł na swój blog dotyczący produktywności? Miejmy nadzieję, że ten artykuł pomoże Twoim czytelnikom zwiększyć produktywność, dzięki czemu będą mogli zwolnić czas na najbardziej znaczące zadania.

Pomniejszenie, aby zobaczyć, jak zadanie pasuje do szerszego obrazu twojego życia, pomoże ci zrozumieć jego cel i zobaczyć, jak ważne jest to zadanie. (A jeśli okaże się, że zadanie nie ma celu lub nie ma wpływu na twoje życie, prawdopodobnie powinieneś je wyeliminować, delegować lub ograniczyć).

2 Zwróć uwagę na siedem wyzwalaczy prokrastynacji

Według Tima Pychyla, który bada zjawisko prokrastynacji od ponad 20 lat, istnieje siedem cech charakterystycznych dla brzydkich zadań, które zwiększają prawdopodobieństwo ich odwlekania. Obejmują one, czy zadanie jest:

• Nudy
• Denerwujący
• Trudny
• Dwuznaczny
• Nieustrukturyzowane
• Brak osobistego znaczenia lub wewnętrznych nagród

Gdy oddalisz się od zadania, z którym się borykasz, i zadasz sobie pytanie, które z tych atrybutów ma to zadanie, możesz zaplanować odwrócenie tych cech (np. sprawić, by zadanie było przyjemniejsze, czytelniejsze lub łatwiejsze), aby się rozgrzać do jego ukończenia.

3 Uważaj na siebie

Gdyby większość ludzi rozmawiała ze swoimi przyjaciółmi tak, jak rozmawiają ze sobą, nie pozostałoby im wielu przyjaciół.

Niestety, kiedy wywierasz na sobie presję, aby zrobić coś, czego po prostu nie czujesz, twoja negatywna rozmowa może przejść przez dach. Przynajmniej dla mnie tak jest.

W ramach eksperymentu, następnym razem, gdy odłożysz pracę, zwróć uwagę na to, co mówisz do siebie w głowie. Jeśli przyłapiesz się na mówieniu wielu rzeczy, takich jak: „Nie mogę tego zrobić", „Nie jestem w tym dobry” i „Dlaczego nie mogę po prostu przestać marnować czasu”, prawdopodobnie robisz tylko rzeczy gorzej.

Niektóre badania wykazały, że ponad 80% rozmów do siebie jest negatywnych, a kiedy liczba ta rośnie tylko wtedy, gdy wywierasz na sobie presję, aby zrobić więcej, ważne jest, aby pamiętać, jak dobry jesteś dla siebie w proces.

4 Daj sobie pozwolenie na wykonanie złej roboty

Ilekroć utknę z jakimś artykułem, pomysłem lub projektem, po prostu daję sobie pozwolenie na wykonanie najgorszej pracy, jaką można sobie wyobrazić. Ponieważ jestem jedyną osobą, która kiedykolwiek zobaczy oryginalną wersję wszystkiego, nad czym pracuję, po tym, jak daję sobie pozwolenie na tworzenie gówna, zawsze wpadam na lepsze pomysły, niż gdybym czekał, aż pojawi się dobry pomysł. Gdy pomysły nieuchronnie zaczną płynąć, usuwam te złe, które miałem na początku.

Praca każdego jest inna, ale jeśli jesteś odpowiedzialny za wykonanie wielu trudnych zadań solo, spróbuj dać sobie pozwolenie na wykonanie okropnej pracy. Jeśli nie wierzysz, że to zadziała, zaufaj mi, powinieneś zobaczyć pierwszą wersję tego artykułu.

5 Zmniejsz swoją pracę

Próba pracy zbyt ciężko lub zbyt dużo, gdy tego nie czujesz, będzie Cię tylko dalej zniechęcać. Aby temu zaradzić, zmniejsz czas, jaki będziesz nad czymś pracować, aż poczujesz się bardziej komfortowo z tym, ile czasu na to poświęcisz.

Na przykład, jeśli musisz pracować nad raportem, ale po prostu tego nie czujesz, skróć czas pracy nad raportem, aż przestaniesz odczuwać opór.

Na przykład: „Czy mogę pracować nad tym raportem przez dwie godziny? Nie, za długo. Czy mogę pracować nad raportem przez godzinę? Trochę lepiej, ale wciąż za dużo – na samą myśl mnie to odstrasza. Czy mogę pracować nad raportem przez 45 minut? Wiesz co? To brzmi idealnie. Nad raportem będę pracował przez 45 minut”.

To jeden z moich ulubionych sposobów na rozpoczęcie czegoś, na co nie mam ochoty. Ponadto, gdy już zaczniesz działać, możesz pracować dłużej, niż pierwotnie zamierzałeś.

6 Ustaw limity

Jak przekonałem się na własnej skórze podczas mojego eksperymentu z produktywnością, aby pracować 90 godzin tygodniowo przez miesiąc, poświęcenie większej ilości czasu na coś, co musisz zrobić, często sprawia, że ​​​​jesteś mniej produktywny niż wtedy, gdy ustalasz limity. Na przykład, kiedy planujesz tylko godzinę na ukończenie raportu, zamiast pracować nad nim przez cały dzień, tworzysz dla siebie poczucie pilności i zmuszasz się do cięższej pracy w ciągu tej godziny, aby ukończyć raport przed upływem terminu nakładasz na siebie.

Kiedy ustalasz sztywny limit czasu pracy nad zadaniem, motywujesz się do wydatkowania większej ilości energii w krótszym czasie, aby wykonać zadanie szybciej. Ta taktyka również zmniejsza twoją pracę, ale w zupełnie inny sposób niż taktyka 5.

7 Zmień scenerię

Jesteśmy stworzeniami z przyzwyczajenia i jako takie zachowujemy się inaczej w zależności od środowiska, w którym się znajdujemy.

Często wystarczy zmiana scenerii, aby wyrwać się z rutyny i zacząć od nowa. Na przykład, jeśli pracujesz w biurze, spróbuj narazić się na zmianę scenerii, przychodząc do pracy wcześniej, gdy w biurze jest mniej osób, lub pracując w domu lub poza kawiarnią, jeśli masz taką elastyczność.

Ilekroć mam rutynę pracy w domu, prawie zawsze wychodzę z domu do pracy w przestrzeni coworkingowej lub kawiarni, aby narazić się na zmianę scenerii. Za każdym razem robi to ogromną różnicę w tym, ile mam energii i skupienia.

8 Odłącz się od Internetu

Odłączenie się od Internetu jest jednym z najbardziej niedocenianych sposobów na zwiększenie produktywności.

Według badań około połowa Twojego czasu w Internecie jest spędzana na zwlekaniu, a jeśli nie masz odpowiedniego nastawienia do pracy, liczba ta może wzrosnąć. Odłączenie się od Internetu — nawet na godzinę lub dwie — pomoże ci się przykucnąć, zmarnować mniej czasu i stać się bardziej produktywnym, gdy po prostu nie masz na to ochoty. Zwłaszcza gdy wyłączenie Internetu na komputerze, telefonie lub tablecie zajmuje tylko kilka dotknięć lub kliknięć, zrób to, jeśli chcesz tracić mniej czasu i zrobić więcej.

9 Przekup się

Kiedy wszystko inne zawiedzie, spróbuj przekupić siebie, aby osiągnąć swoje cele produktywności, nagradzając się, gdy je osiągniesz.

Nagrodą może być wszystko, od kawy, przez 15 minut na Facebooku, po 30-minutową przerwę, ale jak wyjaśnił Charles Duhigg (autor książki Siła nawyku) w moim wywiadzie z nim, aby nagroda była naprawdę motywująca musi być dla ciebie naprawdę satysfakcjonujące.

Przekupywanie siebie nie jest moją ulubioną strategią z tej listy (ponieważ obejmuje oszukiwanie samego siebie), ale od czasu do czasu służy jako cholernie dobry motywator. Zwłaszcza, gdy w grę wchodzi jedzenie.

10 Pogódź się z nieproduktywnością

Produktywność to jedna z najpotężniejszych idei na świecie: im bardziej jesteś produktywny i im więcej możesz zrobić w krótszym czasie, tym więcej czasu masz na robienie rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze. Ale całkowicie nierealne jest oczekiwanie, że będziesz produktywny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Często „nie odczuwanie tego” jest świetnym znakiem, że powinieneś wycofać się z pracy, aby się naładować i być przez jakiś czas nieproduktywnym. Całkowite odseparowanie się od pracy może nie zawsze wydawać się najlepszym rozwiązaniem, ale kiedy nie masz nastroju do pracy, warto zadać sobie pytanie, czy po prostu zwlekasz, czy naprawdę potrzebujesz pomocy. złamać.

Przerwy pomagają naładować akumulatory, zredukować negatywne myślenie o sobie i rozgrzać się przed zadaniami, których wykonanie jest dla ciebie oporne. Oderwanie się od produktywności raz na jakiś czas pomoże Ci stać się znacznie bardziej produktywnym pod koniec dnia — a kiedy pamiętasz o poziomie energii podczas odrywania się od pracy, możesz wybrać idealny moment na zakończenie pracy. przerwać i zacząć działać ponownie.