Comment réduire le stress au travail – Boîte à outils en 10 conseils – Le quotidien positif
Les 10 conseils ci-dessous constituent une boîte à outils efficace pour réduire le stress au travail. Lorsqu'elles sont combinées, il s'agit d'une approche holistique de rééquilibrage qui est simple, testée et efficace, aidant les personnes stressées à retrouver leur sang-froid, un sentiment de contrôle et à créer un calme intérieur au milieu de tous les déclencheurs de stress qui se cachent.
Du moment où vous vous réveillez le matin jusqu'au moment où vous vous endormez, il y a des ajustements que vous pouvez apporter à votre "façon d'être" et à votre "façon de faire" qui réduiront le stress lié au travail…
1 Choisissez la tonalité
Vous vous réveillez automatiquement avec une humeur. Vous balancez vos pieds hors du lit et les posez sur le sol et à ce moment-là, il y a déjà une énergie par défaut qui se passe à l'intérieur de vous. Cela peut être bon ou cela peut être sombre. Si vous êtes stressé au travail, il est prudent de dire que vous vous réveillez probablement avec une humeur moins qu'optimale avant même d'arriver au travail.
Si vous n'observez pas consciemment cette humeur dès que vous vous réveillez, puis que vous l'ajustez de manière proactive à un ton qui vous convient le mieux, vous garderez cette humeur par défaut avec vous pour le reste de la journée et elle se transformera en tout. Cela aura un impact sur les types de pensées que vous avez, comment vous vous sentez, comment vous réagissez à tout le monde autour de vous et cela aura un impact considérable sur votre capacité à faire face aux déclencheurs de stress.
Alternativement, si vous choisissez consciemment un ton pour votre journée qui vous convient, et que vous êtes donc plus positif et calme au départ, vous êtes moins susceptible de réagir à vos déclencheurs et d'y succomber avec une réaction stressante.
Pour choisir un ton pour la journée et le créer, pensez simplement à ce que vous voulez ressentir et à la façon dont vous voulez que votre journée se déroule. Ensuite, engagez-vous soit:
- un discours intérieur positif de base, en vous répétant à plusieurs reprises votre type de sentiment préféré et le type de journée que vous voulez avoir, et/ou
- écoutez de la musique énergisante que vous appréciez pour vous mettre dans une ambiance optimale avant de quitter la maison.
Vous avez le pouvoir de donner le ton de votre journée avant de franchir la porte.
2 Préparez-vous
Lorsque vous arrivez sur votre lieu de travail, entrez avec l'état d'esprit que vous contrôlez – de vous-même, de vos tâches, de votre travail, de votre journée. Agissez comme un leader – le leader de votre propre vie.
Bien qu'il puisse être vrai que vous ayez régulièrement des imprévus au cours d'une journée moyenne, et que vous soyez peut-être à la disposition d'autres personnes, et que vous ayez en fait très peu de contrôle extérieur sur votre flux de travail, vous avez TOUJOURS un contrôle total sur la façon dont vous le cadrez mentalement pour vous-même.
Et la façon dont vous l'encadrez est la seule chose qui vous stressera ou vous calmera. Adoptez l'attitude selon laquelle vous contrôlez ce qui se passe, en commençant à l'intérieur de vous et en passant par votre attitude, votre langage corporel, votre ton de voix, les mots que vous prononcez, la façon dont vous vous comportez et les actions que vous choisissez, indépendamment de ce qui se passe autour de vous.
3 Nourrir le monstre
Bonne chance pour vous sentir calme et en contrôle si vous êtes régulièrement fatigué, assoiffé et affamé.
Vous devez prendre bien soin de vous afin de vous sentir suffisamment équilibré pour maintenir un sentiment de calme et d'avoir le "carburant dans votre réservoir" pour gérer de manière proactive et efficace tout stress que vous ressentez à l'intérieur lorsqu'il survient.
Dès que vous êtes épuisé, affamé et déshydraté, vous vous sentez affaibli dans le corps et l'esprit a tendance à se déchaîner à ce moment-là. Vous avez besoin de réserves d'énergie adéquates pour vous aider à vous élever au-dessus de votre bruit mental et de votre réaction au stress, afin de choisir d'autres façons positives de percevoir et de vous comporter dans des situations difficiles.
Cette énergie dans laquelle vous puisez vient en partie du repos, de la nourriture et de l'eau… la nourriture de votre moi physique. Moins vous êtes nourri, plus vous êtes inconsciemment réactif (par opposition à consciemment réactif). Plus vous êtes réactif, plus le stress augmente. Votre fusible devient de plus en plus court et vous perdez le contrôle de votre capacité à vous gérer et à gérer la situation.
Beaucoup d'entre nous travaillent dans des emplois qui sont si occupés qu'une fois que vous entrez dans l'environnement de travail et que vous montez sur le tapis roulant pour la journée pour vous occuper de toutes vos tâches, rendez-vous et demandes en cours… la nourriture dont vous avez besoin n'est pas toujours instantanément accessible lorsque vous en avez besoin. Vous devez planifier à l'avance vos réserves de carburant et les avoir intentionnellement à portée de main afin de pouvoir prendre soin de vous quand cela compte le plus.
Gardez suffisamment de nourriture stockée dans votre environnement de travail et ayez constamment de l'eau devant vous dans votre espace de travail. Facilitez-vous la vie – préparez-vous au succès.
4 Voir ce qui est significatif
Partout sur la planète, les gens courent comme des poulets sans tête totalement et complètement absorbés par leur travail comme si rien d'autre n'avait d'importance. Nous pouvons très facilement perdre de vue ce qui est vraiment significatif et important au-delà du travail que nous faisons, de l'entreprise dans laquelle nous sommes, des facteurs de stress qui nous entourent et des priorités qui doivent être prises en compte. Cela peut sembler dévorant.
Quand je vois des gens profondément stressés par leur travail ou à cause de leur environnement de travail, une chose me frappe toujours… ils se sont perdus dans une mentalité de faire ou mourir à ce sujet. Ils ont perdu de vue le fait qu'il y a des milliards de personnes dans le monde, dans des centaines de pays, effectuant des millions de types de travail différents, pour des milliards d'entreprises différentes. Ils pourraient faire n'importe quoi, n'importe où, pour n'importe qui s'ils le voulaient, et ce travail dans lequel ils occupent n'est qu'UN travail, pour UNE entreprise, à ce moment UN dans le temps, et ce n'est pas la totalité de leur vie, et c'est pas la panacée.
Mais c'est légitimement ressenti comme ça quand c'est vous qui êtes coincé au milieu !
Il ne s'agit pas de minimiser le stress que quelqu'un subit, ni de minimiser l'importance de son travail ou la valeur que son entreprise offre au monde, mais il est vraiment essentiel de réaliser que le travail n'est qu'un moyen par lequel chacun de nous s'exprime dans le monde. Et, même si pour certains d'entre nous, cela peut être une partie très importante de la vie et que nous l'aimons, nous devons encore nous élever au-dessus de tout cela et réaliser que nos vies sont beaucoup plus vastes au-delà de ce que nous faisons.
D'un point de vue plus élevé, il y a des choses plus significatives et importantes dans la vie qui méritent également notre attention, et lorsque nous portons notre attention sur ces choses, cela nous aide instantanément à nous équilibrer et à mettre mentalement notre travail et nos déclencheurs de stress à leur juste place… comme juste une partie de ce trajet appelé la vie, et pas la seule chose qui se passe.
Alors – solution… placez quelque chose dans votre environnement de travail où vous pouvez le voir tous les jours qui SYMBOLISE ce qui est profondément significatif et important dans votre vie au-delà de votre travail. Cela peut être un rappel de santé, cela peut être une photo d'êtres chers, cela peut être un rappel d'une passion que vous avez. Le rappel peut être une image visuelle, un bibelot… tout ce qui vous aide à vous rappeler instantanément la vue d'ensemble de votre vie en dehors de ce travail et de cet environnement de travail.
Lorsque vous vous sentez stressé, allez à ce rappel et restez concentré pendant quelques minutes. Il équilibre votre concentration afin que vous ne vous perdiez pas dans la vision tunnel.
5 Aspire
Lorsque vous êtes stressé, n'oubliez pas d'aspirer de l'air frais et apaisant !
La respiration est une action calme pour votre esprit et votre corps. Il ne s'agit pas d'une respiration thoracique normale et peu profonde qui se produit instinctivement, mais d'une respiration consciente, lente et profonde jusque dans votre ventre (respiration diaphragmatique). Il aide à équilibrer votre corps, interrompant et réduisant l'intensité de la réaction au stress.
Prenez quelques instants régulièrement tout au long de votre journée et de votre soirée, lorsque vous êtes stressé, pour respirer lentement et profondément tout en sachant que cela fait absolument une profonde différence dans ce que vous ressentez. Votre esprit/corps répondra. Il a un effet cumulatif, donc plus vous le pratiquez régulièrement, plus vous vous sentirez équilibré. C'est une médecine naturelle contre le stress gratuite, disponible 24h/24 et 7j/7.
6 Coupez les excuses et excusez-vous
Combien de fois vous êtes-vous entendu dire que vous ne pouviez pas faire de pause, vous ne pouviez pas sortir déjeuner, vous ne pouviez pas vous promener, vous ne pouviez pas prendre de vacances, vous ne pouviez pas quitter le travail à l'heure, vous ne pouvez pas ne pas travailler chez vous le soir, ou vous ne pouvez pas XYZ parce que vous êtes trop occupé ?
Et pourtant, une partie de vous sait aussi que ce sera toujours le cas… il y aura TOUJOURS trop de choses à faire, et apparemment pas assez de temps, alors quand ferez-vous une pause ?
Une excellente pratique de gestion du stress consiste à réduire vos excuses et à trouver des moyens de vous excuser régulièrement de votre travail pour de petites pauses pour respirer, vider votre esprit et vous remettre à zéro, prêt à reprendre les tâches rafraîchies.
Avancer sous le stress n'est pas aussi efficace que de s'arrêter momentanément pour recalibrer. Lorsque vous vous abstenez de vos tâches pendant 5 minutes pour vous asseoir tranquillement et respirer profondément loin de votre travail, ou pour prendre 10 minutes pour vous promener à l'extérieur et profiter d'autres images/son, ou prendre une journée entière de repos pour vous-même, vous enlevez littéralement votre esprit et votre corps des tâches et laissez de l'espace. Vous retournez ensuite au travail légèrement ajusté en raison de cette distance momentanée, et votre efficacité augmente en conséquence.
Prendre des pauses ne diminuera pas votre productivité. Prendre des pauses ne nuira pas à vos délais. Prendre des pauses ne retardera pas votre avancement professionnel. Prendre des pauses augmentera votre productivité et vous assurera d'avoir l'endurance nécessaire pour poursuivre une carrière à long terme dans n'importe quel domaine et de le faire sans perdre la tête dans le processus et sans nuire à votre santé.
Nous avons encore des cultures de travail à travers le monde qui sont criblées de personnes opérant dans le paradigme du travail à l'ancienne qui est fondé sur "tout dépend de combien vous travaillez" (plutôt que la vérité… c'est COMMENT vous travaillez, pas combien vous travaillez), et par conséquent, nous avons des gens partout dans le monde dans leurs années de carrière mi-tardives qui souffrent de problèmes de santé accumulés à cause d'habitudes de travail déséquilibrées parce qu'ils n'ont pas été en mesure de supporter la pression qui s'accumule au fil des ans (naturellement !), et finalement le système esprit/corps se décompose de diverses manières comme un cri pour l'équilibre.
Prendre du recul ne signifie pas perdre du terrain. Ce recul est ce qui crée des sauts en avant.
Les entreprises avec des règles tacites sur le "travail jusqu'à l'os", où les gens froncent les sourcils si les gens prennent des pauses, où l'on se demande pourquoi quelqu'un ne conduirait pas plus fort, qui en même temps ne favorisent pas les pauses régulières, sont tout simplement en mauvaise forme et archaïques. Ce type d'environnement génère du stress, qui génère du malheur, qui génère du chiffre d'affaires, qui augmente les coûts et il n'y a rien de bon sens là-dedans.
7 Clarté pour la santé mentale
Un moyen puissant de gérer le stress est de le COMPRENDRE. Quelle que soit la situation de la vie dans laquelle vous vous trouvez, au travail ou à la maison, lorsque vous pouvez obtenir des éclaircissements à ce sujet et que vous êtes en mesure de mieux la comprendre, cela vous donne un sentiment de contrôle (même si vous ne savez pas vraiment ont un contrôle direct littéral). Ce sentiment de contrôle vous rend plus confiant, vous permettant de mieux faire face.
Demandez-vous si votre stress est dû à quelque chose
- situationnelle, temporaire, passagère ou
- omniprésente, systémique, culturelle, enracinée.
Si quelque chose est situationnel et temporaire, comme un projet à haute pression qui a une échéance, vous pouvez définir votre état d'esprit autour de cela et vous gérer vous-même et vos livrables en fonction de cet objectif final. Vous le faites en sachant que cette réaction stressante que vous ressentez est directement liée aux déclencheurs externes autour de vous et que ces déclencheurs passeront. C'est léger au bout du tunnel, et cela vous permet de bien encadrer la situation de stress, en réalisant qu'il ne s'agit pas d'un problème à long terme et que d'autres mesures correctives ne sont pas nécessairement nécessaires. La situation vous demande plutôt de mieux vous gérer en réponse aux déclencheurs pour cette période de temps définie.
Alternativement, si quelque chose est omniprésent et enraciné, comme votre environnement de travail est généralement toxique (en raison d'autres personnes et de la culture) ou les ressources de votre poste/équipe sont constamment inadéquates, alors ceux-ci peuvent être considérés comme des problèmes plus systémiques sans fin claire. vue. C'est là qu'une action quelconque peut être nécessaire.
8 Agir lorsque l'action est justifiée
Pour le stress que vous pouvez clairement lier à des problèmes systémiques omniprésents dans votre travail/lieu de travail, il peut arriver un moment où votre stress justifie une action supplémentaire.
Oui, vous pouvez vous ajuster pour mieux répondre aux déclencheurs, mais vous devez également vous demander si vous voulez rester dans la ligne de mire d'un problème enraciné ou si vous voulez faire quelque chose de positif à ce sujet.
L'action peut inclure des éléments tels que des ajustements au travail ou au flux de travail, des conversations sur les ressources avec les personnes impliquées appropriées, l'introduction de pratiques de travail plus intelligentes, la recherche active d'améliorer la communication et les relations sur le lieu de travail (directement vous-même ou en discutant avec des dirigeants/influenceurs internes pour savoir comment susciter un changement positif ). C'est là que vous recherchez un changement dans la situation externe pour réduire la cause originelle du stress, tout en gérant votre réponse interne à tout ce qui se passe. Êtes-vous simplement dans le mauvais travail? Consultez l'article : 7 cadeaux morts Il est temps de changer d'emploi.
9 Bouclez la boucle
Terminez votre journée en «bouclant la boucle» au travail. Cela signifie examiner votre position dans le flux de travail (par exemple, la liste des tâches) à partir de la journée, et identifier ce qui est terminé, ce qui est reporté à demain, et faire un plan clair (par exemple, une nouvelle liste de « choses à faire ») pour le lendemain afin que vous pouvez vous sentir complet dans votre esprit à propos de tout avant de partir pour rentrer chez vous.
Prenez 5 à 10 minutes juste avant de quitter le travail pour faire cet exercice. Que reste-t-il à faire demain, quelles sont les priorités? Pour tout ce qui doit être fait dans le futur (pas demain), mettez des rappels dans votre calendrier qui vous alerteront automatiquement. Cela les efface de votre liste, de votre esprit, et ils sont hors de votre radar pour le moment. Cela crée un espace mental pour se concentrer sur les priorités immédiates à la place. Les priorités d'action immédiates sont ensuite intégrées à votre plan pour la journée à venir. Vous pouvez définir ce plan d'action sous forme de liste de tâches écrite à la main si cela vous convient le mieux, d'autres préfèrent une liste de tâches électronique ou des blocs de temps dans un calendrier en ligne dédié aux tâches clés. Utilisez la méthode qui correspond le mieux à votre mode de fonctionnement naturel, mais la clé est la suivante :
- Vous créez un sentiment de clarté quant à votre position, cela vous donne la fermeture et vous vous sentez plus en contrôle avant de quitter le travail pour la journée.
- Vous ne portez pas tout cela à l'intérieur de votre esprit et vous ne le ramenez pas accidentellement à la maison (en repassant sans cesse dans votre tête toutes les choses qui ont été faites, qui n'ont pas été faites et qui doivent être faites).
- Vous entrez au travail le jour suivant avec un sens de l'orientation et de l'autonomisation pour ce qui vous attend (ce qui alimente parfaitement le point 2 ci-dessus "Préparez-vous pour la journée", créant un flux plus facile et plus professionnel d'un jour à l'autre).
Pour aller plus loin, NETTOYEZ votre espace de travail à la fin de chaque journée. Cela peut sembler une tâche colossale pour certaines personnes, mais si vous avez une pratique simple en place pour gérer physiquement les fichiers, la paperasse, les outils, l'équipement, etc. et que vous prenez cette habitude, alors vous avez un environnement propre dans lequel marcher le lendemain.. Et le fait est que… les personnes stressées ne bénéficient pas d'être dans un environnement visuellement chaotique. Il est extrêmement utile pour les personnes stressées de voir un espace, un ordre et une organisation clairs.
Un esprit encombré et stressé n'a pas besoin d'un environnement visuellement encombré et désorganisé.
10 Créez le déroulement
Se détendre à la fin de chaque journée ne se produit pas naturellement pour certaines personnes. Surtout si quelqu'un est stressé, il a besoin d'un petit coup de main pour se détendre.
Devenez alors proactif et créez un rituel de détente pour votre soirée à la maison, quelque chose qui déclenche votre esprit et votre corps en mode relaxation. Certaines odeurs, sons et activités vous y aideront. Pensez doux, doux et apaisant. Cela signifie tout ce qui est à l'opposé de cela que vous aimeriez éviter avant d'aller dormir – la dernière chose dont vous avez besoin lorsque vous êtes stressé est d'avoir interrompu le sommeil, et tout ce qui est bruyant, dur, activant et stimulant juste avant de vous coucher (les odeurs, les sons et les activités) le feront.
Un rituel de détente peut être des pratiques de méditation de toute nature, prendre un bain, utiliser des parfums relaxants d'aromathérapie, écouter de la musique relaxante, utiliser des audios pour vous guider à travers des visualisations vers la relaxation, et écouter du "bruit blanc" peut être utile pour sortir de l'esprit bruit.
Réfléchissez un instant à ce que vous trouvez le plus relaxant et apaisant. Incorporez ces choses à vos soirées tardives juste avant d'aller dormir, ou jouez avec les suggestions ci-dessus pour trouver quelque chose qui fonctionne pour vous. Une fois que vous avez trouvé un rituel de détente, il vous aide à vous éteindre chaque nuit, en vous préparant à un bon sommeil, ce qui vous rend plus équilibré et nourri pour soutenir une meilleure journée à venir.