Mitkä projekteistasi tarvitsevat tilaa ja mitkä keskittymistä?

On monia tapoja järjestää meneillään olevia projekteja. Itse pidän tietokoneellani kahta tiedostoa: toista, jossa luetellaan henkilökohtaiset projektini ja toisessa työprojektini. (Projekti on tehtäväluettelossasi olevaa tehtävää korkeampi taso: kokoelma tehtäviä, jotka johtavat johonkin tulokseen).  

Viime aikoina listani on lisääntynyt. Avuksi olen alkanut jakaa projekteja toisen ulottuvuuden perusteella: mitkä vaativat tilaa, keskittymistä vai molempia.

Meillä kaikilla on meneillään projekteja, joista osan parissa työskentelemme aktiivisesti, toiset ovat taka-alalla. Aktiiviset projektit vaativat keskittymistä, kun taas takapolttoprojektit vaativat tilaa. Tämä tila antaa meille mahdollisuuden löytää uusia oivalluksia, pohtia ratkaisuja umpikujaan ja kohdata aiheeseen liittyviä ideoita, kun teemme muita asioita.

Sitten ovat projektit, jotka hyötyvät sekä keskittymisestä että tilasta – nimittäin pitkän aikavälin projekteista. Kirjan kirjoittaminen on tästä hyvä esimerkki: ainoa tapa tarttua tällaiseen projektiin on jyrää ja kirjoittaa, mutta kirja vaatii myös laajaa ja innovatiivista ajattelua ideasta. Mahdollisen unelmakodin suunnitelman suunnittelu on toinen esimerkki projektista, joka vaatii vuorotellen tilaa ja keskittymistä. 

Suosittelen pitämään luetteloa (tai luetteloita!) projekteista, joiden parissa työskentelet, varsinkin jos sinulla on paljon liikkeellä. Mieti sitten, mitkä näistä projekteista vaativat keskittymistä, tilaa tai molempia. Muista tarkistaa nämä luettelot joka viikko, jotta pysyt ajan tasalla siitä, mihin keskityt ja mitä ajattelet.