Quanto mais ocupados ficamos, mais culpados nos sentimos

Quando examinei os registros de experimentos no final do mês, fiquei surpreso: consegui apenas um pouco mais de horas de trabalho malucas. Achei que isso se devia a dois motivos: primeiro, que nas semanas longas meu trabalho se expandia para caber quanto tempo eu tinha disponível, e segundo, que nas semanas curtas meu trabalho se tornava mais urgente porque eu só tinha tempo limitado para fazer tudo. .

Mas um aspecto do experimento que não consegui entender foi por que me senti tão culpado pelo meu trabalho durante o experimento – especialmente durante as semanas de 90 horas. Embora eu estivesse trabalhando basicamente em todos os momentos da minha vida, por algum motivo eu me senti mais culpado durante aquelas semanas do que em qualquer outro ponto do projeto.

Desde então, tenho me perguntado por que isso aconteceu – na superfície, não faz sentido. Então, quando David Allen recentemente me convidou em seu podcast para conversar sobre meu projeto de produtividade (vou postar um link quando estiver no ar!), não pude resistir a tirar a ideia dele.

Ele sugeriu duas razões para o fenômeno:

1. Que nossa cultura desaprova a inatividade — desde a cultura de nossa religião (como a ética de trabalho protestante/puritana, sobre a qual escrevi ontem), até nossa cultura ética, até a cultura de nossa empresa.
2. A falta de trabalhar intencionalmente. Embora eu tenha escrito um livro inteiro sobre trabalhar de forma mais deliberada e intencional, olhando para trás, essa ideia faz todo o sentido. Quando trabalhamos mais rápido e freneticamente, nunca estamos realmente confiantes de que estamos gastando tempo com as melhores coisas possíveis.

A primeira, de certa forma, nem precisa ser dita. Ainda ontem eu postei sobre como a ética de trabalho protestante está quebrada. As condições em que trabalhamos mudaram muito desde que essa ética de trabalho se solidificou em nossa cultura, então a maneira como pensamos sobre produtividade também precisa mudar. A cultura em que trabalhamos informa como agimos e trabalhamos mais do que percebemos. Mas acho que essa segunda razão é ainda maior e mais poderosa, principalmente em nível pessoal.

Sempre que não trabalhamos intencionalmente, preenchemos essa falta de intencionalidade com culpa.

Nós:

• Questionar continuamente se estamos gastando nosso tempo adequadamente
• Acha difícil ficar totalmente imerso em nosso trabalho, caso algo mais urgente surja
• Sinta-se como se nunca estivéssemos realmente investidos no que estamos fazendo
• Estão sempre preocupados que algo possa surgir e inviabilizar nossa produtividade, porque estamos trabalhando de forma mais reativa do que intencional

Sentir-se culpado por seu trabalho é um sinal de que você precisa dar um passo atrás para descobrir o que é importante, para que possa se sentir mais confiante de que está trabalhando nas melhores coisas possíveis.

Meu impulso natural quando tenho mais trabalho a fazer do que tempo disponível é trabalhar mais e mais rápido. Se você é como eu, é importante perceber que essa maneira de trabalhar só leva a mais culpa. A melhor resposta quando você tem muito o que fazer é uma contra-intuitiva, especialmente quando você está ocupado: dê um passo para trás e pense no que é importante. É por isso que a Regra de 3 e definir suas tarefas mais produtivas são táticas tão poderosas – elas lembram o que é importante, tanto todos os dias, quanto todas as semanas e em geral.

Trabalhar mais e mais rápido é um impulso que vale a pena quebrar.