Por que você deve manter uma lista de realizações semanais
Eu sou um grande fã de manter uma Lista de Realizações ao longo do ano e adicioná-la sempre que realizo algo incrível. No meu, mantenho todos os tipos de marcos:
- Marcos de relacionamento, como aniversários com minha namorada
- Marcos relacionados ao meu livro
- Marcos financeiros, como pagar minha dívida estudantil
- Marcos relacionados à minha composição corporal
- Marcos de tráfego do site para meu site
A cada semana, reviso a lista – e esse ritual me permite refletir sobre os resultados que o investimento em minha produtividade trouxe ao longo do tempo.
Mas ultimamente, enquanto eu riscava dezenas de grandes tarefas e projetos da minha lista de afazeres, nem sempre me sentia produtivo – mesmo sabendo que normalmente realizava bastante em um determinado dia.
Felizmente, há algumas semanas comecei a manter uma lista que mudou isso.
Para capturar todas as tarefas que preciso fazer e pesá-las umas contra as outras, tenho um quadro branco gigante que ocupa uma parede inteira do meu escritório. Mesmo que o quadro branco seja enorme, já que há espaço limitado nele – ao contrário dos equivalentes digitais – depois que terminei uma grande tarefa, simplesmente o apaguei. Embora isso tenha sido bom, uma vez que eu apaguei a tarefa, muitas vezes não havia evidências de que eu gastei tempo com isso em primeiro lugar
Então comecei a fazer algo simples: manter uma lista de todas as minhas realizações semanais. Não coloco tudo o que faço nesta lista, mas, ao longo da semana, acrescento minhas realizações maiores a ela. Nas últimas semanas, minha lista incluiu coisas como artigos que escrevi para este site, palestras das quais tenho orgulho e entrevistas sobre meu livro que foram bem. Enquanto minha Lista de Realizações geral contém minhas grandes realizações anuais, minha Lista de Realizações Semanais registra todas as pequenas coisas que conquistei ao longo da semana — coisas que são fáceis de esquecer depois de concluídas. A lista geralmente contém cerca de 15-20 itens até domingo.
À medida que me habituei a adicionar a esta lista, notei muitos benefícios:
- A lista me permite pensar em termos de quanto eu realizo, e não simplesmente quanto eu faço. Isso me leva a fazer menos trabalho e me concentrar mais em minhas tarefas importantes que realmente me levam a realizar algo.
- A lista é surpreendentemente motivadora, especialmente para quando me vejo relaxando ou fazendo trabalhos inúteis – apenas olhar para a lista me motiva a adicionar itens maiores a ela. Mesmo que eu tenha feito muito hoje, ainda estou motivado no dia seguinte para aumentar ainda mais a lista.
- A lista me mantém responsável. Como eu o mantenho ao lado da minha lista de intenções diárias e semanais, estou super ciente de que cumpro o que me propus. Isso me permite refletir sobre quão realistas são minhas intenções, para que eu possa reduzi-las ou aumentá-las no futuro.
Se você acompanha meu blog há algum tempo, já deve ter notado que sou um grande fã de listas – incluindo Mindless List, Waiting For List e Hotspot List. Embora as listas não sejam para todos, e seja fácil exagerar com elas, acho que vale a pena manter uma lista de realizações semanais. É incrível como pode ser motivador. Esta semana eu pretendia escrever cinco artigos para este blog—é sexta-feira enquanto escrevo este post e é o décimo artigo que escrevi. Pretendia ler um livro esta semana – e até agora li três. Eu tenho mantido uma Lista de Realizações Semanais por algumas semanas agora, e essa motivação extra não morreu.
Ao longo de uma semana, pode ser muito fácil perder de vista as realizações que o investimento em sua produtividade traz. Manter uma lista de tudo o que você realizou nos últimos sete dias – seja no quadro branco, em um cartão de índice anexado ao monitor do computador ou no aplicativo de anotações, vale a pena.
E se você for como eu, você se sentirá incrível tanto mantendo a lista quanto refletindo sobre ela quando a semana terminar.