Como determinar as atividades de maior alavancagem em seu trabalho

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De acordo com Brian Tracy, autor de Eat That Frog, “[t] três tarefas principais que você executa contêm a maior parte do valor que você contribui para o seu negócio ou organização. Sua capacidade de identificar com precisão essas três tarefas principais e, em seguida, se concentrar nelas a maior parte do tempo é essencial para você ter o melhor desempenho."

Você já deve estar familiarizado com o princípio de Pareto, que diz que 80% de seus resultados vêm de 20% de suas ações, que 80% de suas vendas vêm de 20% de seus clientes e assim por diante. Da mesma forma, há um número muito pequeno de tarefas de trabalho em que você entrega 80 ou até 90% do seu valor. Estas são suas atividades de trabalho de maior alavancagem.

Como você faz para identificá-los? Tracy recomenda que você faça quatro coisas:

  1. Faça uma lista de tudo o que você faz ao longo de um mês típico e descubra as principais tarefas pelas quais você é responsável em seu trabalho.
  2. Pergunte a si mesmo: se você pudesse fazer apenas uma coisa nessa lista o dia todo, qual item da lista agregaria mais valor à sua empresa?
  3. Terceiro, pergunte: “Se você pudesse fazer apenas mais uma coisa em sua lista de tarefas-chave, qual seria a segunda atividade que mais agregaria valor à sua empresa?"
  4. Finalmente, pergunte a si mesmo qual é a terceira tarefa mais importante.

De acordo com Tracy, “90% do valor que você contribui para sua empresa está contido nessas três tarefas, sejam elas quais forem. Tudo o que você faz é uma tarefa de suporte ou uma tarefa complementar que provavelmente poderia ser delegada, reduzida, terceirizada ou eliminada.” 1

Quando tanto de seus resultados vêm de tão poucas atividades, vale a pena pensar sobre quais são as atividades de maior alavancagem em seu trabalho.

Melhor ainda, faça o mesmo ritual e pergunte a si mesmo quais são as três atividades mais importantes para sua mente, corpo, carreira, finanças e relacionamentos. Descobrir onde você pode obter o maior retorno possível é algo que você deve fazer em todos os aspectos de sua vida.

Fonte de gravação: alifeofproductivity.com

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