Quais dos seus projetos precisam de espaço e quais precisam de foco?

Há muitas maneiras de organizar seus projetos em andamento. Pessoalmente, mantenho dois arquivos em meu computador: um que lista meus projetos pessoais e outro que lista meus projetos de trabalho. (Um projeto é um nível acima de uma tarefa em sua lista de tarefas: uma coleção de tarefas que leva a algum resultado).  

Recentemente, minha lista aumentou. Para ajudar, comecei a dividir os projetos com base em outra dimensão: quais exigem espaço, foco ou ambos.

Todos nós temos projetos em andamento, alguns dos quais estamos trabalhando ativamente, outros que estão em segundo plano. Projetos ativos exigem foco, enquanto projetos em segundo plano precisam de espaço. Esse espaço nos permite desenterrar novos insights, fazer brainstorming de soluções para impasses e encontrar ideias relacionadas à medida que fazemos outras coisas.

Depois, há os projetos que se beneficiam tanto do foco quanto do espaço – ou seja, projetos de longo prazo. Escrever um livro é um bom exemplo disso: a única maneira de enfrentar um projeto como esse é se agachar e escrever, mas um livro também exige um pensamento amplo e inovador sobre uma ideia. Projetar a planta da sua eventual casa dos sonhos é outro exemplo de projeto que requer períodos alternados de espaço e foco. 

Eu recomendo manter uma lista (ou listas!) dos projetos em que você está trabalhando, especialmente se você tiver muito em movimento. Em seguida, pense um pouco sobre quais desses projetos exigem foco, espaço ou ambos. Certifique-se de revisar essas listas todas as semanas para manter o controle sobre o que você está focando e pensando.