Como controlar seu tempo
Como controlar seu tempo
Ao examinar seu registro de tempo, Laura recomenda se perguntar algumas coisas:
- O que você gosta na sua agenda? Certifique-se de comemorar suas vitórias e as coisas que você já está fazendo certo, em vez de apenas separar todas as maneiras pelas quais você poderia fazer melhor.
- O que você quer fazer mais?
- O que você quer fazer menos?
Pessoas diferentes vão querer rastrear coisas diferentes. Por exemplo, dependendo da sua situação, você pode estar interessado em prestar atenção especial a coisas como quanto tempo você gasta:
- Fazer tarefas domésticas e recados;
- Assistindo TV;
- Gastar tempo de lazer sem querer;
- Com pessoas e família;
- Trabalhando.
Você não precisa fazer um gráfico de pizza e contabilizar tudo, mas deve observar se está gastando seu tempo intencionalmente, de maneiras que são importantes para você.
Controlar seu tempo leva menos tempo e atenção do que você imagina. Leva apenas alguns segundos para anotar o que você trabalhou durante cada meia hora de tempo e, uma vez que você se acomode na prática, você pode atualizar sua planilha de controle de tempo a cada uma ou duas horas, lembrando o que você acabou de fazer.
Por que você deve controlar seu tempo
Existem inúmeros benefícios para controlar o seu tempo. Aqui estão apenas alguns deles:
- Você pode ver quantas horas você realmente trabalha. Como Laura explica no episódio, tendemos a superestimar quantas horas trabalhamos por uma margem significativa (às vezes até 20-30 horas). Um registro de tempo permite que você veja rapidamente quantas horas você realmente passa no trabalho e em casa.
- Você pode se separar das histórias que você conta a si mesmo. Nós tendemos a dizer a nós mesmos coisas como que não temos tempo livre, que passamos muito pouco tempo com nossa família e que trabalhamos muitas horas. Acompanhar seu tempo permite verificar se essas histórias são realmente verdadeiras.
- Você descobre quais são realmente suas prioridades. Uma coisa é acreditar que algo é importante para você; outra é investir tempo no que você considera importante. Manter um registro de tempo permite ver quantas horas você está gastando em coisas que você valoriza profundamente e quantas horas você gasta em tarefas que são convenientes e fáceis de fazer.
- O tempo parece mais rico. Assim como manter um registro de alimentos leva você a comer menos, manter um registro de tempo permite que você tenha maior consciência de como está gastando seu tempo. Na prática, isso é ótimo: atividades significativas, como passar tempo com a família, parecem mais significativas, porque você é capaz de refletir sobre o valor delas para você. Você se sente mais produtivo trabalhando em tarefas importantes no trabalho, porque percebe quanto tempo gasta com elas. O tempo parece mais rico quando você está ciente de como o gasta.
- Um registro de tempo pode levar a uma mudança real. Perceber que você gasta 10 horas por semana se deslocando pode levá-lo a trabalhar em casa com mais frequência ou a encontrar um emprego mais próximo de você. Perceber que você passa apenas algumas horas por semana com amigos pode levá-lo a entrar em contato com eles com mais frequência. Perceber que você tem mais tempo de lazer do que pensa pode levá-lo a gastar suas horas de lazer de forma mais produtiva.
Existem inúmeros outros benefícios, mas esses são alguns dos meus favoritos!