4 maneiras de tornar sua lista de tarefas muito mais sexy
O livro de Caroline Webb, How To Have A Good Day , é um tesouro de conselhos de produtividade que realmente funcionam. Uma das minhas pepitas favoritas do livro é sobre como tornar sua lista de tarefas um pouco mais sexy. Como David Allen diz, “tudo em sua lista de tarefas atrai ou repele você psicologicamente".
Depois de descobrir o que está em seu prato para o dia, aqui estão algumas maneiras de tornar as metas dessa lista de tarefas muito mais sexy – tiradas diretamente de Como ter um bom dia.
- Enquadre os itens em sua lista de tarefas de forma positiva. Como Caroline coloca: “Ou [nossos objetivos são] fazer mais coisas boas, ou fazer menos coisas ruins”. Felizmente, a pesquisa mostra que os objetivos definidos de forma positiva e construtiva são mais poderosos do que “objetivos de prevenção” para nos tornar mais produtivos (incluí um exemplo disso abaixo).
- Pense sobre por que seus objetivos são importantes para você. Metas intrínsecas são motivadas por valores significativos para você, como crescimento e relacionamentos. Estes são muito mais motivadores do que os objetivos extrínsecos — esforços motivados por dinheiro, status ou outros fatores externos. De acordo com Caroline, as duas categorias de objetivos “funcionam de forma tão diferente que são processadas em diferentes partes do nosso cérebro”. A ciência nos diz que é mais provável que façamos algo quando paramos um momento para pensar sobre por que isso é importante para nós pessoalmente.”
- Crie um plano “quando-então”. Para fazer algo, “ajuda ser muito específico sobre o que vamos fazer e quando vamos fazer”, diz Caroline. Os efeitos disso podem ser surpreendentes. Uma revisão de mais de 200 estudos mostrou que definir “intenções de implementação” simples como parte de um plano de quando então tornava as pessoas três vezes mais propensas a atingir seus objetivos. Levar apenas um minuto ou dois para criar um plano simples de quando e depois – como ir a pé para a academia quando sua energia cair durante o dia de trabalho – ajudará bastante a aumentar a probabilidade de você atingir suas metas diárias.
- Diminua seus objetivos. Você fará mais coisas quando quebrar suas metas diárias maiores em pedaços pequenos. Na prática, você está basicamente dividindo um item da sua lista de tarefas em vários mini. Isso faz com que pareça que seus objetivos estão mais ao alcance. Pergunte a si mesmo: quais são os passos que você precisa para alcançar esse objetivo final?
Para colocar isso em prática, digamos que você tenha uma viagem para a Espanha e queira aprender um pouco de espanhol. Em vez de adicionar uma meta chata e genérica à sua lista de tarefas, como:
Aprenda um pouco de espanhol para a próxima viagem
Você pode tornar a meta mais positiva, significativa, pequena e específica da situação redefinindo-a: