4 Wege, um deine To-Do-Liste um einiges sexyer zu machen
Caroline Webbs Buch How To Have A Good Day ist eine wahre Fundgrube an Produktivitätsratschlägen, die tatsächlich funktionieren. Eines meiner Lieblingsnuggets aus dem Buch handelt davon, wie Sie Ihre To-Do-Liste ein bisschen sexyer machen können. Wie David Allen sagt: „Alles auf Ihrer Aufgabenliste zieht Sie psychologisch an oder stößt Sie ab.”
Nachdem Sie herausgefunden haben, was für den Tag auf Ihrem Teller liegt, finden Sie hier ein paar Möglichkeiten, die Ziele auf dieser To-Do-Liste viel sexyer zu gestalten – direkt aus How to Have a Good Day.
- Gestalten Sie die Punkte auf Ihrer To-do-Liste positiv. Wie Caroline es ausdrückt: „Entweder [unsere Ziele sind], mehr von etwas Gutem zu tun, oder sie wollen weniger von etwas Schlechtem tun.” Glücklicherweise zeigt die Forschung, dass Ziele, die auf eine positive, konstruktive Weise formuliert sind, uns wirksamer als „Vermeidungsziele” dazu bringen, produktiver zu werden (ich habe unten ein Beispiel dafür beigefügt).
- Denke darüber nach, warum dir deine Ziele wichtig sind. Intrinsische Ziele werden durch Werte motiviert, die für Sie von Bedeutung sind, wie Wachstum und Beziehungen. Diese sind viel motivierender als extrinsische Ziele – Anstrengungen, die durch Geld, Status oder andere externe Faktoren motiviert sind. Laut Caroline funktionieren die beiden Kategorien von Zielen „so unterschiedlich, dass sie in verschiedenen Teilen unseres Gehirns verarbeitet werden”. Die Wissenschaft sagt uns, dass wir eher etwas erledigen, wenn wir uns einen Moment Zeit nehmen, um darüber nachzudenken, warum es uns persönlich wichtig ist.”
- Erstellen Sie einen „Wann-dann”-Plan. Um etwas zu erledigen, „ist es hilfreich, genau festzulegen, was wir tun und wann wir es tun werden”, sagt Caroline. Die Auswirkungen davon können erstaunlich sein. Eine Überprüfung von mehr als 200 Studien zeigte, dass das Festlegen einfacher „Umsetzungsabsichten” als Teil eines Wann-dann-Plans die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen ihre Ziele erreichen, um das Dreifache erhöht. Wenn Sie sich nur ein oder zwei Minuten Zeit nehmen, um einen einfachen Wann-dann-Plan zu erstellen – wie zum Beispiel, dass Sie ins Fitnessstudio gehen, wenn Ihre Energie während des Arbeitstages nachlässt – werden Sie viel dazu beitragen, dass Sie Ihre täglichen Ziele eher erreichen.
- Machen Sie Ihre Ziele kleiner. Sie werden mehr Dinge erledigen, wenn Sie Ihre größeren täglichen Ziele in mundgerechte Stücke aufteilen. In der Praxis zerlegen Sie im Grunde genommen einen Punkt auf Ihrer To-Do-Liste in viele Mini-Punkte. Dadurch haben Sie das Gefühl, dass Ihre Ziele näher rücken. Fragen Sie sich: Was sind die Schritte, die Sie brauchen, um dieses ultimative Ziel zu erreichen?
Um dies in die Praxis umzusetzen, nehmen wir an, Sie haben eine Reise nach Spanien vor sich und möchten etwas Spanisch lernen. Anstatt ein langweiliges, generisches Ziel auf Ihre To-Do-Liste zu setzen, wie zum Beispiel:
Lernen Sie etwas Spanisch für die bevorstehende Reise
Sie können das Ziel positiver, aussagekräftiger, kleiner und situationsspezifischer gestalten, indem Sie es neu definieren: